當excel里有一堆亂序的名稱放在我們面前時,要求我們統計出每個名稱出現了多少次,並按照從大到小的順序排列起來,該如何快速做到呢?利用數據透視表即可快速完成.
1.打開數據表,選中要統計的數據,點開“插入”,點擊“數據透視表”
2.然后會出現一個頁面,點擊“新工作表”,然后點擊“確定”
3.在新表中,勾選右側的字段名稱“任職單位”,然后在左側會有不重復的名稱出現
4.將“任職單位”拖拽到“數值”框中來計數,來統計每個名稱在原表中各自出現了多少次
5.如果想要按從多到少次序排列,則可復制選中這些數據
6.然后粘貼到一張新表中,但是,要注意,一定要選擇“粘貼值”的方式,以清除格式
7.在“數據”選項卡下,點擊“排序”
8.會出現一個新的界面,在新界面中選擇按照“計數項:任職單位”排序,選擇“降序”排序,然后點擊確定