【前言】
不管學習什么,都需要自律,但有什么工具可以幫助我們自律呢?有時候我們有那顆上進的心,卻總是缺少一些輔助我們努力前行的工具。在這里,小編結合自己的實際應用,給大家推薦幾個不錯的工具和使用方式,希望大家也結合自己的實際,看看哪些工具適合你吧。
01.思維導圖
有時候我們組織活動,或者是整理知識點的時候,就可以用到思維導圖來幫我們整理思路,讓我們做事井井有條。
(1)桌面應用
思維導圖的桌面應用有挺多的,可以參考一下這篇文章:
https://zhuanlan.zhihu.com/p/23023593
其中MindManager還不錯,但是需要收費(試用期30天),除非破解成功。不過小編比較常用的是XMind,好的地方是設計方面很不錯,不好的地方就是導出來的格式類型需要收費(導出圖片受限)。
學習一些知識點后進行適當總結,這不僅可以進一步整理我們的思路,而且方便日后的復習,特別是整理一下知識體系可以方便我們從總體上更好得學習。小編平時看技術類書籍的時候很喜歡用思維導圖整理一下一些知識點,覺得收獲滿滿。
簡單示例(可能比較復雜):
也可以用思維導圖來細化一項活動的流程,思路會比較清晰,考慮會比較全面,是一個不錯的選擇。
簡單示例(來自一位朋友的):
(2)網頁版和APP
細心的讀者可能發現了一個問題,上面給的“簡單”例子貌似有些復雜,而我們有時候只需要簡單整理一個知識點或者思路。
其實,小編平時主要用桌面應用版的思維導圖來整理一些比較復雜的知識點和活動,但有時候遇到一些比較簡單的事情,還是比較喜歡用其他的工具來輔助一下的。
比如,我們可以用網頁版思維導圖,推薦大家可以用百度腦圖。小編喜歡百腦的簡約樣式,還有它可以免費導出很多格式文件(包括圖片),還可以同步保存到賬號儲存,很方便!(只是網速慢的話,可能要等耐心等待)
簡單示例:
用電腦好麻煩,想用手機怎么辦?那就用思維導圖app吧!小編覺得下面這款還不錯,可以試試:
思維導圖的工具有很多類型,小編建議讀者可以嘗試自己喜歡什么樣的,如果找到了自己喜歡的方式,不凡堅持下去吧,和小編一樣陷入其中無法自拔~
02.excel表格
我們可以用excel來做一些數據統計,比如小編就喜歡用來統計自己護膚品的購買情況(作為一枚敗家女,不要意思放圖哈)
excel也可以用來記賬,好處就是有自己整理的成就感,不足就是麻煩,覺得麻煩的娃們可以用一些記賬app,如挖財、隨手記。(小編就是用隨手記)
重點來啦!excel表還可以用來寫計划和總結哦!曾經的小編沒有寫總結和計划的習慣,那時候總感覺日子過得渾渾噩噩的,不知道自己一天都在做什么,也不知道自己應該做什么。如果你處於我曾經的狀態的話,那你就要好好思考一下你的目標了。
有了自己的目標,就要開始規划,開始總結效果,開始反思。Excel表就是給我們寫計划和總結的平台,只要我們利用得當,就會發現excel的美。來來來,跟緊小編的步伐一起 go !
(1)設計周表格
可以按照年計划、月計划、周計划、日計划與對應的總結來設計表格,但是一開始小編覺得年計划,甚至是月計划對於我來說都有點難了,無從入手。所以小編就按周來弄,四周算一個月,然后就有一個月總結。每一周大概計划要學什么,然后開始設計表格方便監督記錄每天的任務完成情況,以任務量來衡量一天的學習情況,小編設計的表格是這樣的:
可以在第一天晚上將第二天要完成的任務先填寫在任務表格中,方便第二天知道要做什么,量化第二天的任務。
然后第二天晚上再估評自己每項任務的完成程度,可以按照:“全部完成”、“一半以上完成”、“一半以下完成”,這三個標准給每項任務填充對應顏色的單元格底色,這樣可以一目了然得明白這一天這些任務哪些完成或沒完成,具體是什么程度了。
評估完當天任務完成情況后,就可以開始寫日總結了。反思當天“一半以下完成”的任務是什么原因,“一半以上完成”的任務又是什么原因,然后就開始思考明天要怎么改進了。
如果失敗的原因是任務量太重,則第二天減輕;如果發現任務很輕松,可以再加重,給自己多點挑戰。如此循環就知道要給自己每天布置大概多少量的任務了。一周后做個總結,做小調整。
有時候我們一整個星期可能沒那么多時間天天計划和總結,那我們就可以可以兩三天寫一次總結,做一次微調,再忙也可以一周總結一次。
(2)堅持四周
一般一個月是四周,假如我們堅持了四周,就可以看到一個月的成就了。
圖為小編某一個月的總結(那時候還沒有改進單元格底色,讀者可以按照上面的方式優化一下):
大家有沒有發現最下面的月份選項卡:
這是小編很喜歡用excel來寫總結計划的又一個原因。一個excel文件可以弄12個月份的選項卡,可以記錄一整年的計划和總結了,那樣就不用把一整年的計划和總結弄成零散的幾個文件了,直接一個文檔搞定!而且還可以設excel的打開密碼。
(3)年總結
一年結束后,小編喜歡從各個方面來記錄自己一年中的成長,所以也可以再添加一個選項卡,然后設計一個你喜歡的表格來記錄你的成長。
(4)其他管理
excel還可以用來管理生活小事,比如監督自己的作息習慣。小編前段時間老是睡懶覺,所以最近就在嘗試監督自己的作息時間。(起得早的娃可以忽略......)
還可以用excel來記錄自己讀了哪些書籍,有什么小小感悟等等。
03.任務管理工具
前面介紹了如何去使用excel表來做每天的任務,但把任務寫在了excel里面后,萬一忘記要做什么了,老是打開excel表格來看,貌似有點不便,而且就算打開了,做事情的先后順序應該怎么樣,excel表格貌似也幫不上忙。
這時候,我們需要一款方便我們管理每日任務的APP啦!我介紹兩個,一個是滴答清單,一個是高效Todo。
(1)滴答清單
可以將每天的任務都寫出來(有語音按鍵可以說出來,還挺方便的),然后給這些任務排一下優先級,這樣就知道這一天自己要優先做哪些任務,哪些任務是可以晚點完成的,做到心中有數。
哪個任務需要什么時候做的,頻率是多久,都可以設置。也可以在軟件里設置時間提示,以防自己忘記了。只是有些很棒的功能需要額外收費。(弄得小編好想自己開發一個玩玩)
(2)高效Todo
一般我們可以把要做的事情分成四類,分別是:很重要很緊急、很重要不緊急、不重要很緊急和不重要不緊急。高效Todo就是遵循這種思想,就像小便簽一樣方便我們記錄每天的四種不同類型的任務,給任務分類。
當然,我們也可以用思維導圖來實現四種分類,但是個人比較喜歡高效Todo這樣列出四象限,看起來很舒服。高效Todo還可以按時間軸來看自己的任務,也是挺不錯的。
在將任務分為四類后,我們需要銘記一點,切記莫將不緊急的事情變成緊急的事情,也就是戒掉拖延症,在完成了重要且緊急的任務后,及時去處理重要不緊急的任務。
04.時間管理工具
小編比較常用的是番茄時間app,通常小編設置半小時一個番茄,一個番茄完成后休息五分鍾,四個番茄后休息二十分鍾。這些具體的時間我們可以結合實際去修改。
然而小編想說的是,其實還有好多時間管理工具,這篇知乎說得很詳細:
https://www.zhihu.com/question/27433886?rf=21296391
比如ihour、專心、left等app,都有自己的設計理念,讀者可以物色一下讓自己心動的時間管理app。
05.有道雲筆記
小編平時學習的時候都有做筆記的習慣 ,如果是分別用word文檔保存的話,即不方便管理,又很容易丟失。所以,小編很推薦大家用有道雲筆記。
有道雲筆記即可以安裝桌面應用,也可以直接用賬號在網頁版登錄,很是方便。但優點不僅僅於此哦。
可以建文件夾進行分類:
可以新建支持markdown語法的文件,也可以導入導出word文件。
在有道雲的雲協作還可以組建志同道合的群,一起分享文章和知識。
【后語】
最近在看《自控力》一書,書中說道自控力其實就是“不要做”、“要做”、“目標明確”這三種力量。
在使用上面所述工具時,我們需要明確自己的目標是什么,遇到誘惑時,深呼吸,問問自己的目標是什么,為了實現我們的目標,就要放棄睡懶覺、拖延症等等陋習(“不要做”的力量),選擇堅持做下去,挑戰自己的極限,脫離舒適區(“要做”的力量)。
當我們有足夠的自控力,再加上利用好這些工具的時候,我們可以更優秀,自律使我們更優秀,讓我們成為自己想要成為的那個人!
if ("你對我感興趣") {
}
else{
return "帶着受傷的心謝謝您~";
}
