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前言
今天是端午節假期的第一天,在這里祝大家假期快樂,不過像我這種渣渣就不休息了,擼起袖子繼續學習啦😜 上篇文章已經向大家承諾會寫一些技術以外的文章,所以這次我也履行諾言跟大家一起來分享一下我在最近的演講過程的一些心得,當然這里最主要的還是講如何用PPT(因為我窮得只能吃土所以就無法為大家講解Keynote啦,但是大體的思想是差不多的)為你的演講增色,畢竟作為程序員,在工作的時候不僅僅是只面對代碼,有的時候如果具備一定的演講才能,那么你的老板同事對你也會刮目相看。這篇文章純粹只是我個人的經驗總結,請大神輕噴😂
其實這篇文章我很久以前就想寫了,但是礙於自己在演講方面還不是特別成熟所以一直不敢動筆,直到今天,我覺得自己似乎已經有一定的能力可以跟大家一起來分享PPT與演講的故事了。誠然這篇文章並不是入門的教你如何做PPT,而是與大家一起探討分享如何將PPT做的引人入勝,為你的演講助力增色,我也將圍繞這個話題與大家一起講述演講的前后以及演講過程中的注意事項,力爭將我學習到的經驗技巧“和盤托出”😊
演講前
在封面中大家已經看到了偉大的喬幫主,他的確是一個演講天才,當然這也與他的人格魅力密切相關。不過一場好的演講還是得需要做足充分准備的,以下我就一一道來。
提前到演講場地勘測
或許大家覺得這個似乎沒有必要,但實際上如果你將要准備一個大型的演講或者你覺得這個演講對你十分重要的話,那我奉勸你還是照做,為了你的觀眾你就辛苦一點吧!大家可以來看一下以下兩張圖:
很明顯如果演講的場地是像第一張圖中的水平式禮堂那樣的話,那么坐在后面的觀眾看屏幕就會比較吃力,尤其當內容處於屏幕的下方時,這里有兩種解決方式,第一是與主辦方協商將屏幕高度提高一些,第二個就是我們在做PPT的時候適當將內容放到中上部分,避免在PPT下方放置過多的內容。對於第二種演講場地的話,就可以省去這種擔憂了,但是因為我還在學校,除非是大的演講教室,一般都是水平式的演講場地。這一點對觀眾來說是至關重要的,雖然觀眾可能覺得這應當是理所當然的,但是又有多少演講者考慮到這一點呢?
考慮PPT的尺寸
PPT的尺寸是演講者必須要十分注意的,往往我們在16:9的電腦屏幕上做的PPT可以完全覆蓋整個屏幕,但是到了演講場地時由於演講的電腦是4:3或者投影儀同樣也是4:3的時候,你辛辛苦苦做好的PPT就會變形,出現意想不到的情況。因此這一點也是你提前到演講場地勘測時需要詢問的一個重要事宜,但是最穩妥的方式依舊是帶上自己的電腦,畢竟由於office的版本兼容性存在差異,許多意想不到的狀況都有可能隨時發生。
找准你的觀眾
演講分為很多種,有商業性的有娛樂性的,所以演講的觀眾也有很多類型,有你的同事同學,有你的老師老板合作伙伴等等,對待不同的場合與觀眾我們做PPT也應當采取不同的style。例如對待年輕人我們可以用很裝逼的PPT來展示我們的演講,那對於很嚴肅的場合或者年紀比較大的觀眾我們就應該更加踏實穩重一點,或許只有盡可能地去“取悅”觀眾你才會慢慢的成功。
在這里我舉個例子,前一次我在班級中演講,上面是我演講中的一頁幻燈片,演講的觀眾是年紀比較大的一個老師以及我的同學們,由於之前我一直堅持我的風格,並且也得到了老師和同學們的認可,但是到了這一次情況就變得有些不一樣了,對於年紀比較大的觀眾,他們或許對我的這種風格很不感冒,這個老師對我的評價就是:“對着兩個字說了3分鍾”,誠然我沒有做足充分的准備,也萬萬沒有想到會遇到眾口難調的情況,所以也就有了這次尷尬的經歷,不過這也給了我寶貴的經驗。
你的特色
首先我先向大家展示一下我之前為一個演講做的一個PPT動畫視頻的開場,這個開場也獲得了在場觀眾的熱烈反響。
由於博客園的markdown不支持視頻,所以大家直接戳這里看視頻啦
其實想跟大家說的是我們做的PPT是展示給觀眾的,那么我們就要千方百計的“取悅”觀眾,而最好的方式就是用你的PPT不斷地去吸引他們的眼球。在開場前的這種效果絕對是物超所值的,不僅可以裝裝逼讓大家對你刮目相看而且還起到了為演講暖場的作用,但是切記要分清楚場合,也要分清楚的你的觀眾是否能夠接受這種新奇的事物,不然就不僅僅是畫蛇添足而已了。如果你想下載源文件,請戳這里,記得給我個star哦⭐
越用心越糟糕
這是我找到的別人做的一頁幻燈片,可以看到作者很用心,生怕觀眾看不懂把每個字都寫上來了,但是我們想想效果,觀眾會去看完這些字嗎?看完之后會記住嗎?就算記住了能夠記住重點嗎?顯然是不能的,如果換成下面的這頁幻燈片呢?
第二頁幻燈片整個的逼格就不一樣了,他給觀眾的震撼力更強,更加簡明扼要的抓住內容的重點,而一些次要的則交給演講者口頭表達出來就行了。當然這張圖片除了數字之外還有圖片的渲染,這也是接下來要講的。
你知道你的圖片很丑嗎?
上面的這頁幻燈片中背景圖片很好看,與我們在度娘中找到的那些簡直就是大巫見小巫,當然除了找到了好的圖片之外,我們還需要對圖片進行修飾。我一直很反感直接將文字貼在一張美美的圖片上,要么讓觀眾好好欣賞圖片要么就好好看字,千萬不要糟蹋圖片,那么如何將這兩種元素很好的結合呢?上面這頁幻燈片用了一個比較普遍的手法,就是為圖片加上一個有透明度的文本框,具體的做法就是插入一個文本框,用適當的顏色填充整個文本框並將文本框覆蓋住整張圖片,接下來調整文本框填充色的透明度就可以達到上面的效果,相信聰明的你應該很容易做到😎
如何找到好的圖片?
好的圖片可以為演講增色不少,那么問題來了,如何找到更好的圖片呢?
- 為大家提供一些有用的圖片素材網站:
1、 免費圖片-Pixabay
2、最出色的攝影社區-500px
3、Free stock photos-Pexels
4、設計師的匯集地-Dribbble
5、必應圖片-絕對比百度圖片強100倍
6、Google圖片-自備梯子
- 還有圖標素材網站:
好好記住PPT的內容
優秀的演講者應該能夠做到脫稿演講,但是這並無捷徑,需要我們按照制作PPT的思路去記憶其中的內容,並且在演講的時候能夠做到行動自如而不是站在電腦旁邊看着幻燈片的內容,否則觀眾就會對你失去興趣了。我個人的一個小技巧就是在做PPT之前列一個提綱,接着按照這個提綱制作幻燈片(幻燈片內容的邏輯性必須要強),等到你需要背誦的時候只需要回憶你列的提綱,大部分的內容就會呈現在你的腦海中了。
演講時
帶上一只翻頁筆
如果你是一個職業的演講者,你對翻頁筆應該不陌生,它們長這樣👇
如果你沒有翻頁筆,那么無線鼠標也是不錯的選擇,總之有了這些工具你就可以脫離電腦,隨心所欲的操縱幻燈片,但是這一切的前提是你已經能夠駕馭幻燈片了哦!
真誠地向觀眾展示你精心准備了許久的禮物
在我做PPT的這些日子里,我總是懷着這樣的心情去演講,有的時候我做20頁的幻燈片需要花費半天的時間(或許是效率問題😂),不誇張地說這絕對是一件腦力活。正是因為准備了這么久所以才更希望展現在觀眾面前的時候按照自己的預期走,不要出一丁點差錯,而你的觀眾就是其中最大的因素,所以必須對你的觀眾真誠,讓他們眼前一亮,讓他們的注意力只停留在你的演講上,這便成功了一大半。
請保持幽默
當我們看喬布斯的演講或者老羅的相聲時總會感嘆這些演講的天才是如何做到保持幽默的,有的時候一個眼神、一個動作、一句話、一張圖片、一個視頻都可以調節現場的氣氛,我們在這里不講如何做到幽默因為我也沒有資格講,這種能力的培養因人而異,但是作為演講者我們在平時可以有意識的培養自己這方面的能力。相信當掌握了這種能力之后你的演講將會事半功倍!
演講后
總結
其實演講跟平時的考試一樣,考完試之后需要總結經驗,但也不一樣,因為當你把它當成一場考試的時候就失去它原本的樂趣,盡管享受其中的樂趣就行了。如果說總結,那么我們又需要從哪些方面進行總結呢?
首先詢問你的觀眾,讓他告訴你觀看完整場演講之后最真實的想法,觀眾的意見是最寶貴的,去其糟粕,選擇其中對你有用的,改之;第二就是重新回顧你的PPT,同時邊回憶你演講時的場景,看看是否哪一頁你講得不好或者是幻燈片還可以做得更好。我就是經常這樣的,現在來看以前做的幻燈片就覺得當初的自己太稚嫩了,有時甚至覺得一些動畫一點道理都沒有。所以我也一直認為好的幻燈片不是做出來的而是改出來的。
學習
知己知彼才能百戰不殆,上一點是自身的總結,那么這一點就是我們需要向別人來學習啦😉 我個人對科技界的發布會十分的熱衷,觀看這些發布會的時候不僅可以了解科技界的前沿,更重要的就是觀看他們的演講,而我關注比較多的是如下的發布會👇
1、一加手機的發布會
2、老羅的單口相聲
3、Google的IO大會
4、蘋果每年的新品發布會
從這些高質量的演講中,我們能夠學習到優秀的演講者身上的優點,可以學習他們的幻燈片,當然這都是基於興趣,如果沒有興趣那么看整場發布會是很枯燥的,如果這樣我更建議去模仿他們的幻燈片,基本每次大型的發布會之后,網上都會流出發布會的幻燈片,我們都可以拿來借鑒。
后記
本篇文章主要是和大家一起分享我在制作PPT以及演講中的一些心得,當然由於我個人能力有限,其中難免有一些講的不是很透徹也有可能不夠好,希望大家多多見諒。作為一名大三的學生我要進步和學習的還有很多,不過依舊希望這篇文章在一定程度上能夠幫助到你,再次祝大家端午節快樂☺