據統計
平均每人每天會收到
120封郵件
通常處理這些郵件要占據
工作時間的1/5-1/3。
那如何高效的處理郵件？
“郵件狂人”馬化騰動輒處理上千封郵件的故事啟示我們：若想打造自己的郵件處理流，必須做到Inbox Zero
YoMail 的方法是
1、自動化
- 垃圾郵件
所謂“垃圾郵件”泛指未經請求而發送的電子郵件，如未經發件人請求而發送的商業廣告或非法的電子郵件。
一般郵箱服務商都會在此基礎上增添一些新規定，不過也有少數例外。
對於垃圾郵件，YoMail 完全遵循各郵箱服務商的游戲規則，並沒有做過干預。（話說有用戶吐槽，YoMail 把重要郵件收到了垃圾郵件，其實我們是莫名躺槍）
- 分類
YoMail 的干預從“分類”開始。
YoMail 定義的郵件分類：社交、賬單（購物）、推廣、通知（訂閱）、旅行，它可以識別非工作類郵件，並自動將這些郵件歸類到這些分類下，為收件箱“瘦身”。
如果有漏網之魚
您可以手動一下
需要說明的是，YoMail 的分類是根據發件人地址進行分類判斷的。
- 過濾器
YoMail 過濾器（又名收件規則）被譽為郵件管理的第一神器，相信不少用戶已在使用，它的原理是根據發件人與郵件主題來自動歸入所建文件夾。
使用很簡單
2、半自動化
- 打星標
星標比較好理解，凡是比較重要的郵件都可以打星，不管是老板布置的工作任務，還是重要的個人事件都可以。
- 標簽
標簽一般要結合具體的情況進行管理，但總的來說，標簽不要超過3個，一般設定待辦與已處理兩個標簽足矣。
因為理論上，我們收到一封新郵件要先判斷是否需要采取行動，如果需要行動，又分成兩種，一種是立即處理，一種是待會處理。
前者一般是5分鍾以內就能搞定，這樣的事情要盡量立刻完成，越拖越麻煩，如果需要進一步跟進，可以將郵件標簽進“已處理”。
后者一般是要花時間才能有效解決，這樣的事情先標簽進“待辦”，等處理完再好好處理，完成后直接取消標簽，如需跟進，再標簽進“已處理”。
3、手動整理
手動整理是最考驗拖延症毛病的，但是人類的進化史就是一部與拖延症的斗爭史。所以大家拿起向小馬哥看齊的斗志。
- 文件夾管理
建議定期（1周1次或1月1次）將核心郵件賬號的收件箱、星標郵件、標簽郵件進行整理，整理的通行規則是無價值的郵件刪除，有價值的郵件轉移到重要文件夾。文件夾管理同樣適用該規則。
一般文件夾不要超過4個，基本分成工作、個人、收藏、廣告就夠了，總之越簡單越好，復雜是反人性的。
- 高效習慣
如果要郵件管理做好，需要逐漸培養起好習慣。有人不是說過：人與人的差距，不是運氣，而是習慣。
個人認為，如果能做到這兩個習慣就很牛。
一是學會說no，相信創造長期價值比回應他人的需求更重要。
一個是把話練到絕對的簡潔清晰，凡事不要打太極，若需要討論，那就干脆聊天。
“漲姿勢”
互聯網大佬怎么玩郵件？
Bill Gates：小秘預處理或者設了很多filter，完全可以處理最后收到的40-50 封郵件。
Larry Page：從最新的郵件開始看，開始回復。累了就不看了，后面的郵件永遠不會看了。
Jeff Bezos：10分鍾內回復或者永遠不回，大多數都轉發給其他人處理了。如果什么都沒寫就是"我希望你去做這件事，問起來的時候你要有准備。"如果加了個問號，就是"我希望你去做這件事，迅速給我回復或進展報告。"
Andrew Mason ( Groupon 前 CEO )：用 Omnifocus 保持 zero inbox（收件箱清零） 原則，過濾在不同的文件夾里，根據郵件滯留時間排序。
Tony Hsieh （Zapps CEO）：把昨天的電子郵件當作今天的todo list，力爭把昨天inbox里維度的郵件數為0，不要看今天的郵件。這種方法可以讓你不用持續看郵件。
Steve Jobs：白天的郵件會隔幾天再回復，深夜把郵件當實時聊天工具用，不帶過濾地回復絕大多數郵件，理由是"想聽聽普通人的心聲。"
關於郵件之種種
