Office 如何打印A4不干膠標簽紙


1 下載Label Expert這個軟件,注意不是第一個Avery Wizard(賣家可能會送你這個軟件,但是送的這款軟件是簡體中文版的,似乎模板不全,所以最好還是自己下,反正我最后是由於找不到對應的模板自己下找到的),你也可以自己谷歌"label expert"找到結果

http://www.avery.com.hk/Avery_HK_Software.html

 

注意只能下載到Traditional Chinese的語言,是繁體中文的,但是由於軟件使用較為簡單,所以不必計較。

 

2 安裝一路下一步,打開軟件之后,找到你買的A4不干膠標簽紙的型號,例如我買的標簽紙是4770的,四列十行一共四十個格子,一般賣家還會送你一個對照表,不過由於簡體中文版的軟件標簽模板不全,我對照這個WORD參考表在軟件里根本找不到對應的空白模板。

 

3 現在的賣家不是很負責人,他們在自己的寶貝描述寫的單個格子的大小是45.72mm×25.4mm,但是在對照表卻是45.12×15.4,但是型號是L4770,這個確是對的。待會兒在軟件里找對應模板的時候,一定要輸入完整的型號(輸入4770是找不到的)

 

4 打開這個軟件,選擇空白模板

 

5 在搜索框輸入L4770,點擊查找即可找到四列十行的模板,點擊確定

 

6 在工具-圖形模式中設置全部相同(並不是指四十個標簽全部相同,只是待會兒要用序列號,就是四十個標簽從1排到40,必須選擇全部相同,否則無效)

 

7 點擊S(序列號),從1,遞增1,首碼我設置為"甲-"(首碼就是前綴,尾碼就是后綴)

 

8 出現如下效果(文字的字體,大小,是否加粗傾斜之類的可以自己調試,工作區預覽本來很窄,鼠標放到哪個邊框上面可以往右拉,注意是按住最右邊的框子,整個右邊框出現陰影的時候才可以)

 

9 為了節省墨水,就不要設置什么背景色之類的了(黑色墨水最便宜,最多再加個紅色邊框,如果加整體背景就太浪費墨水了),注意無論是文字還是邊框都要設置沒有填充

 

否則會產生遮擋,自己實際斟酌吧。

 

10 最后效果如下所示,我做了兩層邊框,一層粗一層細。注意如果文字不在頂層,則點擊藍色箭頭的東西,可以把元素置后或置於最后。如果你對矩形的圓角不是很滿意,可以手動調節(拉住綠色所示的小方框向如圖所示方向拉動,注意是45°拉才能均勻)

 

11 打印的時候,先用A4紙試一下(如果打印的標簽效果不好,則重新改效果,比如文字的樣式,邊框的樣式),樣式OK了之后,嘗試打印第一張不干膠標簽紙,注意,不干膠標簽紙一定要放在打印機的正中(打印機的進紙處有一定的間隙,你可以左右移動,然后調節到正中的位置)繁體中文把打印叫做列印,相應的還有列印預覽,列印設置等等。

 

12列印校准其實沒什么用,我測試的時候,第一次把紙張移到最左,修改列印校准為正負十,兩次結果看不出差別,但是如果紙張在靠左和靠右,打印結果就有很明顯的區別了。所以打印的時候一定要把紙放到正中(一般是一沓紙),如果你仔細觀察買到的標簽紙,你會發現他們的外邊框都是比較粗的,這樣就允許了一定的誤差,你也可以這么做,但是會浪費點墨水。

 

13 關於打印二維碼和二維碼的識別這里暫不作介紹了。

 

 

 

 


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