項目內文檔協同編輯需求:
在企業生產經營過程中經常出現跨部門多人同時服務一個項目或共同研發一個產品的情況。而文件往往是最動態變化,項目內的成員相互使用對方文件或共同編輯同一文件,這樣文件需要在成員間反復傳遞、反復更新,到后來可能需要文件及內容丟失或版本不正確等一系列的問題。(一句話,文件變亂掉了,數據不正確了。)文檔協同編輯非常急需
已知道的文檔協同編輯解決方案:
國外(google doc 、微軟的SkyDrive)國內有(享存Mobox )等產品
采用Mobox系統的協同編輯技術實現:
- 將文件上傳到Mobox公司文檔櫃下;
- 設置這個文檔櫃,為協同編輯類型;
- 設定具有編輯權限的用戶群體;(比如 a、b、c用戶具有編輯權限)
- a 用戶雙擊 文檔櫃內的某一個文件
1)自動下載到本地臨時文件
2)自動將文件進行鎖定,這樣別人就不能再編輯了 (這個時候若有別的用戶 登錄能看到 誰正在編輯中)
3)用對應的應用程序打開文件 (支持任何文件格式,比如office 、dwg等)
4)對文件就行編輯,並保存
5)系統自動提示,是否完成編輯(輸入更新信息)並更新服務端
6)若本次保存,數據沒有完成更新,也可以在后期手工完成編輯並解鎖
完成解鎖后,另外的成員就可以進行再次編輯了。這樣就避免了a、b用戶協同編輯文件相互覆蓋的問題
總結:
經過測試我發現微軟的sharepoint ,能對excel 文件進行協同編輯,而若需要實現word文檔協同編輯就又非常復雜了。而mobox的這個思路是比較務實的一個實現方法,相對來說,任何文件都能實現協同編輯(如 office、txt、dwg等等)