剛剛接觸到項目管理中
kick-off meeting這個名詞，在網上看到這篇文章覺得解釋的很清晰，於是就翻譯了 一下，分享給大家。作者：Carlos Urrutia。原文在此（需翻牆）
在花了幾年時間管理各種技術組織的項目經理后，我總是驚訝地發現，許多項目經理都在開始項目的時候犯難。分配給他們一個新項目，在幾個星期，有時候甚至是幾個月之后，他們都不知道該怎么做才能推進他們的項目，而且在這段時間里做的很少或什么也沒有做。
難道是項目經理不完全理解任務，不熟悉他們關於這個主題的業務知識，或者可能使用的技術？這些借口都沒用，但在任何一種情況下，項目經理都感到不知所措而且缺乏對任務的定義。他們不知道如何采取第一步，最終浪費了用來結束項目的寶貴時間。我完全明白，在項目的開始有太多的未知數可能是壓倒性的，但如果你准備好一個明確的方法來開始你的項目，你將能夠迅速使你的項目運行，並得到一個良好的開端。
那么你如何開始一個項目？非常簡單，盡快組織項目啟動會議(Kick-off meeting)，以幫助你收集基本項目信息。邀請一組利益相關者代表，包括管理層，業務專家和開發團隊的成員。
本次會議的主要目的是確定項目，並做一些初步的高層次規划。這種類型會議的成功議程應包括以下討論點：
- 會議目標：我們在本次會議結束時想要實現什么。
- 項目目標：我們希望在項目結束時實現什么。
- 項目方法：定義項目的主要階段或組成部分，項目期望得到什么，我們是否遵循具體的方法？
- 可交付成果：討論和記錄項目的預期可交付成果，以便對將要生產的產品沒有誤解。
- 項目團隊：您可能希望創建和組織項目的圖表，包括主要利益相關者，指導委員會成員，主題專家和將參與項目的技術資源。
- 角色和職責：在項目團隊中定義每個角色的主要職責也是一個好主意。這將有助於從一開始就設定期望。
- 變更控制：定義將用於管理變更的過程，尤其是范圍更改。
- 溝通計划：定義項目溝通的方式：狀態報告，會議頻率，項目門戶等。
- 風險：確定主要潛在項目風險。這應該作為一個小型風險評估會議處理。
- 高級要求：這是會議的一個非常重要的部分，因為您可以收集每個需求的高級描述，通常在每個需求中的幾行文字里。重要的是使用標識號或ID來識別每個要求，如果可能，使用優先級指示符，如高，中，低。我曾經成功地使用PowerPoint表來捕獲會議期間的要求，以便每個人都可以看到他們的需求被投影在大屏幕上。
- 時間表：討論項目的暫定時間表，但要確保讓每個人都知道，一旦詳細的項目計划完成，時間表將需要驗證。
像這樣的會議可能需要從幾個小時到兩整天，這取決於項目的規模。 注意，在本次會議結束時，您將達到明確定義項目的主要目標，您將收集足夠的信息來完成“項目章程”文檔。 之后，您可以進入詳細的需求階段或您的第一個“沖刺”周期，假如您使用敏捷方法。
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