對於比較簡單的項目管理，或繪制甘特圖，選用電子表格工具——比如價格高也最強大的Excel、開源的OpenOffice、免費的WPS——可能比項目管理軟件更方便。
1. XL-Easy Gantt 模板
這是一個excel模板，下載 約250KB，解壓后500KB左右，需要啟用宏。功能很強大，可以方便地增刪任務，管理進度，設定工作結構。
可以免費使用，建議注冊（注冊是免費的）。主頁
2. Excel Gantt Chart Template 模板
實際就是一個excel文件，體積更小，僅50KB，目前版本1.2，適用於Microsoft Excel XP/2003，並經xbeta測試在WPS2007下也正常。性質：免費。
下載 截屏大圖
3. 手工制作
參見微軟官方文章，做法比較巧妙，試一試還是很有意思的。
當然，如果是較為復雜的項目管理，那就要用專門軟件了。推薦的免費軟件是GanttProject，可參見文章用免費軟件替代/查看MS Project、用免費軟件替代MS Project續篇:OpenProj 。
后記：兩件事引出了本文，一是億圖發布的免費軟件在替代Visio方面推進了一大步，由此，word,excel,powerpoint免費可替代度80%，visio也算有60%吧，基本達到了此前最難替代的project的程度，所以，想起了project。二是剛好看了褪墨介紹的如何使用Excel繪制甘特圖，感覺可以做些補充。推薦喜歡GTD、個人管理的網友訪問並訂閱褪墨。
原文：http://blog.sina.com.cn/s/blog_46dac66f01000cg8.html