如何設置並使用 Synology NAS 共享的多功能打印機
概述
多功能打印機具有許多資源，如打印、掃描和發送/接收傳真。使用 Synology NAS 可管理您的多功能打印機，您將獲益更多。
本文將介紹如何將多功能打印機（MFP）連接到 Synology NAS。設置完成后，局域網中的每個用戶便能使用共享多功能打印機來打印、傳真和掃描文件。
目錄
1. 開始進行之前的准備
2. 使用 DSM 設置多功能打印機
3. 將多功能打印機添加到局域網中
4. 使用 Synology Assistant 管理打印機任務
5. 在 DSM 中管理多功能打印機
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1.開始進行之前的准備
本文假設您已完成以下的准備工作：
已經完成 Synology NAS 設置
已設置並安裝多功能打印機
已安裝 DiskStation Manager 3.1 或更新版本
已確認 USB 打印機與 Synology NAS 兼容（在此訪問兼容性頁面）
將 USB 打印機插入 Synology NAS USB 的一個端口並開啟電源
已安裝 Synology Assistant
請參閱快速安裝指南來了解更多基本硬件和軟件安裝的相關信息。此外，您也可以參閱 Synology NAS 用戶指南來取得與本文主題相關的其它信息。上述兩個文件皆可在 Synology 下載中心取得。
注：
Synology NAS 無法識別通過 USB 集線器連接的打印機。
僅 Windows 用戶可共享網絡多功能打印機。
不支持共享打印機的記憶卡功能。
2.使用 DSM 設置多功能打印機
若要使用 DSM 設置多功能打印機：
1. 請使用屬於 administrators 群組的帳戶登錄 DSM。
2. 進入控制面板 > 外部設備。
3. 在打印機選項卡下，選擇您的打印機，然后單擊打印機管理器 > 設置打印機。
4. 選擇網絡 MFP 並單擊保存。
注：
只有屬於 administrators 群組的用戶可以訪問控制面板。
3.將多功能打印機添加到局域網中
在 DSM 中設置多功能打印機后，可按以下說明用 Synology Assistant 將打印機添加到網絡。
若要在計算機上設置多功能打印機：
1. 請打開計算機上的 Synology Assistant。
2. 進入打印機設備選項卡。單擊添加。此操作將啟動設置向導來配置打印機設置。
3. 向導將檢測局域網中所有連接到 Synology NAS 的打印機。找到並選擇您要配置的打印機設備。如果您未看到打印機，請嘗試單擊搜索按鈕以刷新列表。單擊下一步繼續。
4. 下一步，您需要為多功能打印機安裝所有必要的驅動程序和軟件。完成后，單擊下一步繼續。
5. 畫面將顯示多功能打印機設置的簡介。單擊完成。
注：
在網絡 MFP 模式下，使用 Synology Assistant 可設置並訪問打印服務器只有在運行了 DSM v3.1-1553 及更新版本的 Synology NAS 設備上才能實現。
要了解在計算機上未安裝 Synology Assistant 時設置和訪問打印服務器的其它方法，請參見本文中的訪問打印機。
4.使用 Synology Assistant 管理打印任務
Synology Assistant 的鏈接功能將暫時禁用多功能打印機的 LAN 共享。某些工作（如打印和發傳真）不需要您在 Synology Assistant 中鏈接打印機。但對於打印機上的工作（如掃描及接收傳真），您必須鏈接打印機以防止工作被其他用戶打斷。
在 Synology Assistant 中鏈接打印機后，表示局域網內的其他用戶就不能使用這台打印機了。因此在工作完成后，請記得解除打印機的鏈接。
若要鏈接或解除打印機的鏈接：
1. 在 Synology Assistant 中，進入打印機設備選項卡。
2. 選擇您要鏈接的打印機並單擊鏈接。Synology Assistant 將開始鏈接該台打印機。您可在狀態欄中檢查當前打印機狀態。有三種不同狀態：
可用：您可鏈接打印機作為個人用途。
已鏈接：打印機已鏈接到您的計算機。
設備已鏈接到“...”。請稍候：另一個用戶已鏈接到打印機。畫面將顯示該機器的 IP 地址。選擇打印機后，單擊鏈接將同時把您添加到鏈接隊列。您可單擊取消來取消請求。
3. 當打印機成功鏈接時，您會看見鏈接按鍵的字樣改為解除鏈接。您可以單擊解除鏈接來解除鏈接的打印機。
5.在 DSM 中管理多功能打印機
您可進入控制面板 > 外部設備完成以下操作。
解除打印機鏈接
打印機鏈接到 Synology Assistant 后，您還可使用 DSM 來解除打印機的鏈接。
若要解除 DSM 中鏈接的打印機：
1. 請使用屬於 administrators 群組的帳戶登錄 DSM。
2. 進入控制面板 > 外部設備。
3. 在打印機選項卡下，選擇您的打印機，然后單擊打印機管理器 > 解除打印機鏈接。
刪除打印機
您也可以將打印機從 DSM 列表中刪除。
若要刪除打印機：
1. 請使用屬於 administrators 群組的帳戶登錄 DSM。
2. 進入控制面板 > 外部設備。
3. 在打印機
選項卡下，選擇您的打印機，然后單擊刪除。
注：
當打印機設置為多功能打印機后，清除緩存區和打印測試頁將無法使用。
只有屬於 administrators 群組的用戶可以訪問控制面板。