實驗環境
有兩個工作簿，一個是《花名冊》，另一個是《入離職表》，《花名冊》上有所有員工的詳細信息，包括員工的姓名、部門、出生日期等，《入離職表》上有離職員工的姓名、部門、入職日期和離職日期，但是部門一列是空的，現在需要從《花名冊》這個工作簿將員工的部門對應地填充到《入離職表》中。
《花名冊》
《入離職表》
實現步驟
- 在第一個空的單元格插入函數（VLOOKUP），該函數共有4個參數，分別是查找值、數據表、列序數和匹配條件；
- 查找值填“張三”所在的單元格，也就是“B2”；
- 數據表選擇《花名冊》的$A$2至$B$3，也就是“[花名冊.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$3”；
- 部門在上一步選擇數據表的第二列，因此列序數填2；
- 匹配條件填0（0為精確匹配，1為模糊匹配）；
- 確定。
注意事項
- 在選擇數據表時，首列應為要查找的列，比如這次實驗要查找的是姓名，所以數據表的首列必須是姓名。
- 如果要填充的值在查找值的前面，比如將《花名冊》中的姓名列和部門列對調，此時我們在選擇數據表時，我建議建立一張臨時表，然后依次將姓名列和部門列拷貝到臨時表再操作。
- 列序數是指目標匹配值在數據表中的列數，而不是在工作表中的實際列數。