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第一步:前期准備工作
把此步驟優化制作好的PPT文件 [圖片.ppt] ,復制到抽獎系統中的PPT文件夾下,覆蓋同名文件.
啟動"PPT圖片雙屏抽獎系統.exe"文件:
准備1-必做
點擊系統主界面[1-設置]按鈕,打開設置對話框,如下圖:
[獎勵檔次有效數值設置]是指從A依次至I,經歷多了個有效獎項.如果:A->B->C->D->E有效,那么 [獎勵檔次有效數值設置]為5.
[滾動時左上角顯示提示信息]選項是指當用戶點擊[開始滾動抽取] 按鈕時,滾動畫面左上方出現獎勵名稱.同時,提示字體顏色用戶可以選擇.
[抽獎停止滾動是結果有效保存自動自動完成]選項是指當用戶點擊主界面[開始滾動抽取] 按鈕后,畫面在滾動過程中,再點擊[停止滾動]按鈕,此次抽獎結果是否有效.如果選中此選項,當點擊[停止滾動]按鈕時,此次抽獎結果確定有效.如果沒有選中此選項,當點擊[停止滾動]按鈕后,還需要點擊[結果有效保存] 按鈕,結果才有效.主要是滿足有些時候,中獎人員中獎后未到現場,按照規定中獎作廢的情況.
[預備時啟動PPT界面]選項推薦狀態為選中.選中點擊預備按鈕時,副屏界面會呈現出PPT界面,此文件在目錄下面的"預備PPT"文件夾中,A獎項對應"A.ppt",B獎項對應"B.ppt",以此類推。 當我們抽某各獎項前,如果給觀眾交代一下獎項數量及抽獎嘉賓等,可以采用此界面技術,所有的PPT展示,都可以通過軟件界面右面的PPT翻頁按鈕,切記!.此技術為高級技術,請聯系QQ:289102120,手機:15891712396.
[圖片PPT備注欄信息不讀入]選項默認時取消的,.如果圖片PPT備注欄不打算輸入其它信息,那面此選項選中.圖片PPT最好添加上備注信息,同時此選項取消,這樣可以產生完美的中獎名單.
[每個獎項實際中獎數可以超過此獎項計划數]選項默認時取消的.如果選中,在現場可以靈活的抽取額外數量的獎項,不一定要按照計划數量.
准備2-可選
點擊系統主界面[2-准備圖片PPT]按鈕
啟動並打開PPT文件 (PPT圖片電子相冊 已經按照要求完成了,那么就不用再打開編輯,當然也可以再修改),那么這個文件並且可以編輯,包括插入幻燈、插入圖片,如下圖:
每張幻燈均需插入一張參與抽獎者的圖片。另外,圖片上和備注欄可以寫入參與者的相關信息。備注欄的文字最好加上,便於抽獎系統讀取並產生中獎名單.
准備3-必做
完成前面的准備1和准備2,點擊系統主界面[3-結束圖片PPT准備]按鈕,完成抽獎PPT圖片文件的准備.如果[設置]中的獎項[計划數量]有效總數量小於PPT中的圖片的數目,會發出警告對話框,
見下圖:
需要重新設置或編輯增加PPT圖片,然后重新點擊此[結束圖片PPT准備]命令,直至通過.
准備4-必做
點擊系統主界面[4-產生圖片]按鈕,打開界面,如下圖:
根據自己的電腦配置和測試效果,進行合理選擇.確定后系統統自動啟動PPT,自動把每張幻燈片變為圖片,為現場抽獎做好准備.
准備5-可選
點擊系統主界面[准備預備PPT]按鈕,啟動並打開預備PPT文件 夾,打開里面相應獎項的A.ppt、B.ppt等.在此PPT文件里面可以加入本獎項的介紹類語句或動畫等內容.
准備6-可選
點擊系統主界面[准備主題等PPT]按鈕,啟動並打開"主題等.PPT"文件,進行抽獎活動規則及活動標語、答謝用語的編輯.在此PPT文件里面可以加入開場動畫等絢麗的多媒體內容.
准備7-可選
作為瞬間過渡色,電腦桌面背景最好為純黑色,(或純紅色).一般為800*600或 1024*768,如果不清楚的,最好設置1024*768.詳細描述請點擊此處.
第二步:現場預備與輔助工作
在現場,首先點擊[5-載入圖片],然后可以輔助展示,點擊[主題等PPT展示],再點擊[PPT下翻].為了顯示抽獎的公正、公平、公開,接着可以點擊[圖片PPT順序滾動展示]以示公正,展示一下抽獎參與者照片、編號等信息,可以現場確認.如果人不算多,不打算快速展示,可選中上方的[手工翻頁]選項,再點擊 此[圖片PPT順序滾動展示]按鈕,通過[PPT下翻],逐一慢速展示參與抽獎的人員的照片、編號等信息,以示公正.
當PPT圖片數量超過一定值時,圖片PPT順序展示時,按鈕遲緩,最好通過前面介紹的優化壓縮的方法,提高此文件的性能(具體方法:http://blog.csdn.net/boomcode/article/details/6156034 )
強調一點:
第一次啟動展示按鈕時,啟動的PPT,PPT文檔窗口應該出現在第二顯示設備上,如果沒有出現在第二顯示器,說明PPT副屏放映模式沒有設置,具體設置方法點擊鏈接.
在主持人的配合下,提前展示一下參加抽獎的嘉賓圖片,以示公開公正,確認一下現場嘉賓信息是否有誤, 另外,通過點擊[主題等PPT展示]按鈕及[PPT下翻]按鈕,實現規則主題PPT展示.
[停止PPT展示]可以使正在展示的PPT停止展示.
切記:嚴厲禁止鼠標移至第二顯示設備上,進行鼠標或鍵盤操作,管理員只能通過主顯示器的界面進行控制, 否則,有可能出現以下錯誤提示.
第三步:現場正式抽取工作
正式抽獎開始
0/3:意味3個相應獎項還未抽取;3/3:意味3個相應全部抽取完畢.
先點擊[預備/PPT],[開始滾動抽取]可用后,再點擊[開始滾動抽取],第二顯示器上,畫面滾動.滾動一點時間后,再點擊[停止滾動]按鈕,滾動畫面停止后,再點擊[結果有效保存]按鈕,當然,在[設置]中選中"抽獎停止滾動時結果有效保存自動完成"選項,[結果有效保存]按鈕就不用點了,原因在上面已做了解釋. 抽獎當中或結束等任意時候,都可以點擊[中獎結果展示],並且點擊 => 按鈕,翻頁展示.
當選項中啟用了[預備時啟動PPT界面],當點擊[預備/PPT]時,第二顯示器先啟動顯示相應的PPT文件.比如抽取A等獎,展示A.ppt,抽取B等獎,展示B.ppt等,此文件內容可以空白,用戶也可以定制,配合PPT翻頁按鈕,完成此獎項抽取前的介紹.
在抽取獎項時,可以啟用[音效]選項.
當所有抽取結束並已抽獎結果展示完畢,可以點擊[用記事本查看]查看抽獎結果,見下圖:
或者另存、復制記事本內容至別處整理打印.
可以點擊[清空所有記錄]命令同時清除記事本及列表抽獎記錄內容.
另外提示:抽完任意獎項后,中間可退出。重新啟動軟件后,直接載入圖片,繼續抽取.但當點擊[重抽初始化]按鈕時,所有抽獎記錄清除.但點擊每個獎項區域的[重抽]按鈕時,只清除本獎項的記錄.切記!!