| 數據類型 |
用途 |
| 文本 |
字符、數字或字符與數字的任意組合，不能用於計算。最長255個字符，默認長度為50個字符。對於指定的大小，存放中文漢字與英文字母的個數都是一樣的 |
| 備注 |
超長的文本，用於注釋或說明，最長65535個字符 |
| 數字 |
用於計算的值，1、2、4或8字節 |
| 日期/時間 |
表示日期和時間，可用於計算，最多8字節 |
| 貨幣 |
表示貨幣的數據類型，可用於計算，小數點左邊最多為15位，右邊可精確到4位，最多8字節 |
| 自動編號 |
Access為每條記錄提供唯一值的數值類型，常用做主碼，4字節 |
| 是/否 |
布爾型，1字節，如是/否、真/假、開/關等 |
| OLE對象 |
源於其他基於Windows應用程序的對象鏈接與嵌入，如Excel表格、Word文檔、圖片、聲音等，文件最大1GB |
| 超鏈接 |
建立一個存儲超鏈接的字段，可以鏈接到一個本地UNC或網絡URL字段，由4部分組成：顯示文本、地址、子地址、屏幕提示，用#間隔，最多2048個字符 |
| 查閱向導 |
創建一個字段，該字段允許從其他表、列表框或組合框中選擇字段類型。輸入表數據時，可從一個下拉列表中選擇值 |
| 字段屬性 |
作用 |
| 字段大小 |
設置文本、數據和自動編號類型的字段中數據的范圍，可設置的最大字符數為255 |
| 格式 |
控制顯示和打印數據格式、選項預定義格式或輸入自定義格式 |
| 小數位數 |
指定數據的小數位數，默認值是“自動”，范圍是0-15 |
| 輸入法模式 |
確定當焦點移至該字段時，准備設置的輸入法模式 |
| 輸入掩碼 |
用於指導和規范用戶輸入數據的格式 |
| 標題 |
在各種視圖中，可以通過對象的標題向用戶提供幫助信息 |
| 默認值 |
指定數據的默認值，自動編號和OLE數據類型無此項屬性 |
| 有效性規則 |
一個表達式，用戶輸入的數據必須滿足該表達式 |
| 有效性文本 |
當輸入的數據不符合有效性規則時，要顯示的提示性信息 |
| 必填字段 |
該屬性決定是否出現Nulll值 |