我說的都隊
031402304 陳燊 031402342 許玲玲 031402337 胡心穎 03140241 王婷婷 031402203 陳齊民 031402209 黃偉煒 031402233 鄭揚濤
一、產品概述
畢設導師智能分配系統是一個用來簡化傳統手工匹配繁瑣操作的系統。本系統將學生報志願、系負責人收集整理數據、相關人員進行手工分配、反饋選擇結果等繁瑣的操作轉移到線上。把畢設導師互選的所有流程，傳化對本系統的操作。減少了相關人員的工作量，降低了流程中由於手工操作而出現錯誤的可能。學生的志願選擇、導師分配、數據統計、結果查看及導出等操作均可在上系統完成，提高了畢設導師選擇的效率。
二、產品功能
用戶功能
學生用戶：
- 查看和修改個人信息
- 進行志願的填報
- 查看專業導師列表以及導師的詳細信息（包括職稱、課題內容、學生數等）
- 查看分配結果，包括導師的主要信息以及同一個導師的其他學生信息
導師用戶：
- 查看和修改個人信息
- 設置所帶的學生數以及課題研究內容
- 查看選擇自己的學生列表以及學生的詳細信息（包括績點、排名、志願序等）
- 查看分配結果，包括自己的所有學生的主要信息和聯系方式
系負責人用戶：
- 查看和修改個人信息
- 通過Excel文件進行學生和老師信息的批量導入
- 手動添加或則刪除學生或導師信息
- 對導師分配系統的整個流程進行相關數據的設置
- 可設置志願數、學生人數（實驗班和非實驗班）、年級、各個時間段等信息
- 利用智能分配算法對未匹配到導師的學生進行一鍵分配
- 以Excel文件格式導出分配結果（包括導師和學生兩種導向）
院負責人用戶：
- 查看和修改個人信息
- 設置每個系的系負責人
- 對分配結果進行微調操作
- 以Excel文件格式導出分配結果（包括導師和學生兩種導向）
畢設互選運行流程
| 步驟 | 流程 |
|---|---|
| 1 | 院負責人設置各個系的負責人 |
| 2 | 系負責人進行匹配設置 |
| 3 | 導師填報學生人數和選題 |
| 4 | 學生填報志願（第一輪） |
| 5 | 導師選擇學生（第一輪 |
| 6 | 學生填報志願（第二輪） |
| 7 | 導師選擇學生（第二輪） |
| 8 | 系負責人利用智能分配對未分配到的學生進行一鍵分配 |
| 9 | 院負責人對結果進行微調 |
| 10 | 系和院負責人導出分配結果 |
| 11 | 導師和學生查看各自結果 |
| 12 | 畢設互選完畢 |
三、產品的創新特色
使用系統前
工作量龐大：學生志願信息由系負責人手動收集整理，工作量龐大；師生之間信息了解少：學生對導師的信息了解較少，需反復得登錄學院網站進行查詢；導師對學生信息的了解大多也只能通過系負責人等中間方式進行了解；無師生互選：導師沒有選擇學生的權利，伯樂千里馬難以相遇；分配過程不透明：導師分配過程不透明，系負責人在對結果進行微調的時候也容易出現細節錯誤，任務繁重；結果信息通知繁瑣：分配結果信息通知過於單一，采用文件傳送或郵件的方式進行通知，而且師生之間的聯系方式也沒有提供。
使用系統后
師生二輪互選：歷史創新式得引入了師生二輪互選的流程，讓選導過程透明化、高效化、簡單化；智能分配：系統引入了ACM大神編寫的高效智能分配算法，在師生互選二輪結束后，系負責人可以通過智能分配算法一鍵對學生進行導師分配。且該算法經過多次真實數據的測試，學生的分配結果大都集中在志願序第一或第二的導師，完美得契合了每個學生的導師預期；查看專業導師信息：學生可以在專業導師界面查看到自己專業的所有導師信息，包括職稱、課題等重要信息，為學生的志願填報提供了一個很好的幫助；設置課題和學生數：導師可以在系統設定自己的課題內容以及所期望帶的學生數，更加靈活充分得提現了導師的意願;導師選擇學生：導師可以在學生列表查看到填報自己的學生，並查看學生的詳細信息，包括績點排名、志願序等重要信息，有助於導師選擇心儀的學生；匹配信息設置：系負責人可以在設置界面對二輪選擇的時間段以及學生數、志願數等信息進行設置，圖形化的界面加上時間控件的人性化選擇，讓時間設置更加便捷；分配結果查詢：每個用戶均可以看到對應的分配結果信息，學生用戶可以看到和自己同一個導師的學生，導師可以看到自己的所有學生列表，且均有聯系方式等詳細信息提供，方便師生之間的互相聯系；Excel文件導出：系負責人和院負責人可以對分配結果進行Excel文件的導出，且導出格式有兩種，一種以學生為導向，一種以老師為導向（對於一個老師用戶多名學生的情況，系統還會系統處理Excel單元，進行智能單元格的合並），兩種導向的Excel文件讓結果信息更加清楚。
其他創新特色
-
Web端系統：導師選擇這種事情，每個學生整個大學只需要一次，而Web端的操作便捷簡單，用戶不需要再額外安裝什么環境或插件，只需要一個瀏覽器、一顆認真的心，便可以選擇到自己心儀的導師或則學生； -
一站式服務：整合了報課系統，只要一個網址，便可完成報課和導師分配等功能。
四、推廣方案
潛在目標用戶
幾乎各大高校各個學院都需要導師互選這個環節，所以理論上講各大高校都能成為我們的目標用戶，但是由於現實中各種環境以及資源因素的限制，我們的理想的潛在目標用戶范圍可縮小至福州大學城周邊的各個學院。
- 系負責人用戶：選導過程以往都是采用手工收集志願信息再分配的方式，這會加劇系負責人的工作量，而這個系統很好得考慮到了系負責人的需求，系負責人只需要設置一下匹配信息，然后最后點擊智能分配按鈕，便可以完成整個畢設選導的過程；
- 導師用戶：很多導師都希望自己擁有選擇學生的權利，並且可以查看到學生的詳細信息，這可以讓導師選擇到自己心儀的學生；
- 學生用戶：相比以前，對於學生而言，這個系統的帶來的好處主要是可以查看到本專業導師的詳細信息和分配結果信息，讓志願填報更合理化；
- 院負責人用戶：系統提供的Excel導出功能，能讓院負責人對分配結果的獲取更為便捷直觀。
對首批目標用戶的推廣方案
基於該系統的特殊性，當學院選擇該系統進行畢設互選時，所有用戶都必須使用該系統，而當學院沒有選擇該系統進行畢設互選時，基本上也沒有用戶會登錄系統進行操作，所以這個系統的推廣以及用戶量很大一部分還取決於系統的完成度以及學院的政策。當然，作為系統的開發者，我們會盡一切努力讓畢設互選系統更加得人性化和高效化，以求用代碼改變世界，解放雙手！
具體推廣方案如下：
-
張棟老師作為這個系統的指導老師，此外本身也是計算機實驗班的系負責人，在了解清楚這個系統的完成度之后，可以以張棟老師為媒介向其他系負責人進行推廣；
-
和學院負責人進行溝通，充分了解院負責人的需求，並展示系統模擬真實數據測試之后的匹配結果，以說明該系統的有效性和可用性；
-
編寫系統的用戶指南，在推廣過程中，給予用戶對應的用戶指南，並通過簡單的流程演示展示整個畢設互選系統的流程，以求讓用戶了解到該系統所帶來的便捷性；
-
對系統簡單的操作流程進行視頻的錄制，制作出畢設導師互選系統的使用視頻，讓用戶對系統的了解程度更深。
通過以上的推廣方案，擬實現2017年該系統便能上線運行，當然在上線之前，系統還需要進行多次的數據測試，才能保證在實際運用中不出現嚴重的功能性BUG，給用戶良好的體驗。
下一步擴大用戶群體的推廣方案
為了擴大用戶群體，擬采用線下渠道推廣為主，線上渠道推廣為輔，“本學院->本校其他學院->大學城其他學校->上線系統官網，面向全國高校”逐步逐層遞進的方式。其中線下渠道推廣主要是直接拜訪各院校教學辦負責人，然后根據實際情況對系統進行相應的個性化定制。而線上渠道推廣則主要是在系統官方網站上進行宣傳推廣，並提供簡化版的導師互選系統供潛在用戶進行在線試用。
具體推廣方案如下：
- 當系統在數計學院試運行成功后，對院負責人、系負責人、學生、導師等進行用戶調研，收集她們對這個系統的反饋情況，並根據反饋情況對系統進行改進；
- 通過學院負責人的引導，會見其他學院的負責人，並向其他學院負責人展示該系統在第一次上線運行后所帶來的便捷性和高效性，並將系統運行的數據整理成圖標，以最直觀的形式向其他學院難度負責人用戶進行推廣；
- 在福大內推廣成功后，可向大學城周邊的高校進行推廣，以福大為正面例子，在樹立良好口碑的基礎之上，針對各個高校進行個性化的選導定制。
由於系統的復雜度相當之高，而當引入其他學院的需求之后，系統的重構是勢在必行的事情！這對於我們團隊而言是一個相當巨大的考驗，不過我們會繼續發揚軟工實踐的拼勁，把每一滴汗水帶到真正的實際項目中，以求給用戶更好的體驗！
我們堅信，代碼能改變世界，更能改變自己！
六、系統官網
- 畢設導師互選系統官網鏈接
- 二維碼
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