在現在的辦公軟件中， Microsoft出品的 Office集成辦公軟件占據了絕大多數的市場份額，從最初的 Office 2000，到后面的 Office 2003以至近兩年剛發行的 Office 2007，它直觀的界面、強大的文字處理功能和出色圖表計算，讓我們大大簡化了日常辦公的煩瑣。可在實際的工作中，數據交換和傳輸已經成了必不可少的工作單元，當一份文件傳到你的電腦上，如何用正確的軟件版本打開，有以下幾種使用方法，供參考。
1 、安裝雙版本 Office軟件
電腦中安裝了 Office 2007，但實際工作中還是使用 Office2003。但在默認情況下，安裝 Office 2007時，安裝程序就會自動將老版本的 Office程序卸載。沒關系，我們只需稍作設置，就可以讓 Office 2007和 Office2003共存在一個系統中。
首先安裝office 2003。然后安裝 Office 2007，安裝后者時，選擇“自定義”安裝方式，安裝程序會自動掃描到系統中已經安裝的 Office程序，並提供 3種升級安裝方式。這里選擇“保留所有早期版本”，安裝完成后，我們可以在程序菜單中同時看到 Office 2003和 Office 2007了。
2 、 Office 2003和 Office 2007打開文檔優先級設定
當系統同時安裝 office 2003和 office 2007兩個版本的 office辦公軟件的時候，雙擊打開一個 office文（Word/Excel/Powerpoint），默認使用應是按照最后安裝為優先的規則，而在工作和實際應用中按照個人喜好來使用，怎樣改變默認方式來打開呢？
點擊開始-》運行，分別運行下面三句指令，即可注冊word、excel和PowerPoint2003的程序，以后你便可以直接雙擊打開這些2003的文檔了。
"c:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\winword.EXE" /regserver
"c:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\excel.exe" /regserver
"c:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\POWERPNT.EXE" /regserver
當然如果你的office2003安裝到別的路徑，就將上述路徑改一下，另外office2003的其他程序也可用此方法注冊，在此就不贅述。
然而，當我們先打開Word2003 ，然后再打開Word2007 時，程序的初始化配置需要我們等待幾分鍾，反之亦然。這是因為兩個版本的軟件要共用部分系統資源，一個為默認設置，另一個就需要運行配置程序，運行其它的Ofiice 組件也會遇到類似的情況。
這有沒有什么解決方案呢？答案是肯定的。
我們先運行Word2003，然后再運行Word2007，於是出現了Office2007的配置界面，提示正在配置，我們打開Windows任務管理器，在進程選項卡中找到SETUP.EXE進程，右鍵選擇“打開文件位置”（VISTA操作系統），就可以定位出配置程序的路徑：“C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\OFFICE12\Office Setup Controller\SETUP.EXE”，然后我們對該文件右鍵重命名（先等配置結束），命名為比如SETUP123.EXE，這樣系統就不能運行Office2007的配置程序了。就可以office2003，office2007能夠和諧共存，版本各自打開。
然而，當我們先打開Word2003 ，然后再打開Word2007 時，程序的初始化配置需要我們等待幾分鍾，反之亦然。這是因為兩個版本的軟件要共用部分系統資源，一個為默認設置，另一個就需要運行配置程序，運行其它的Ofiice 組件也會遇到類似的情況。
這有沒有什么解決方案呢？答案是肯定的。
我們先運行Word2003，然后再運行Word2007，於是出現了Office2007的配置界面，提示正在配置，我們打開Windows任務管理器，在進程選項卡中找到SETUP.EXE進程，右鍵選擇“打開文件位置”（VISTA操作系統），就可以定位出配置程序的路徑：“C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\OFFICE12\Office Setup Controller\SETUP.EXE”，然后我們對該文件右鍵重命名（先等配置結束），命名為比如SETUP123.EXE，這樣系統就不能運行Office2007的配置程序了。就可以office2003，office2007能夠和諧共存，版本各自打開。