薪酬管理模塊文檔


 

 

薪酬管理模塊

1.客戶需求

不同的企業具有不同的工資管理制度,這就決定了不同的企業需要不同的工資管理系統。在目前市場上這些眾多的程序開發工具中,有些強調語言的彈性與執行效率;有些則偏重於可視化程序開發工具所帶來的便利性與效率的得高,各有各的優點和特色,也滿足了不同用戶的需求。然而,語言的彈性和工具的便利性是密不可分的,只有便利的工具,卻沒有彈性的語言作支持,許多特殊化的處理動作必需要耗費數倍的工夫來處理,使得原來所標榜的效率提高的優點失去了作用;相反,如果只強調語言的彈性,卻沒有便利的工具作配合,會使一些即使非常簡單的界面處理動作,也會嚴重地浪費程序設計師的寶貴時間。 

現在大中型企業信息管理系統中幾乎都包括了工資管理模塊.有些是作為企業財務系統中的一部分.這些根據規范的西方的管理制度設計的工資管理軟件,在很多時候還不能解決具有中國特色的中小型企業的問題,本畢業設計的研究工作就是要為這些具有中國特色的中小型企業解決他們在工資管理方面的問題.能夠設計一套中小型企業的工資管理系統特別有意義,並且是現有財務軟件替代不了的。

2.需求分析

2.1 系統功能需求 

管理信息系統的管理過程就是對數據進行懼、存儲、加工處理、傳遞,並產生信息的過程,因此數據是管理信息系統的靈魂。從而實現了數據的一致和共享,管理信息系統可以解決企業或組織所面臨的問題。 

企業工資管理系統為企業提供工資計算,工資統計等服務;而且系統使用表格保存相關的工資信息,人性化的設計方便查詢、瀏覽、修改等操作,並且檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。基本上能夠滿足現代企業工資管理的需求。針對系統服務對象的具體要求,設計了企業工資管理系統。企業工資管理系統主要有以下幾大功能:

⑴對系統進行管理,能夠完成操作員信息添加、刪除和修改,以及修改操作員的密碼。 

⑵人員的管理,包括對員工信息、部門信息以及員工考勤信息的管理。並能對考勤信息進行多角度查詢。 

⑶對工資進行設置,包括對員工職務工資設置、考勤工資設置、基本工資設置、保險設置、所得稅設置和發銀行設置。 

⑷工資管理,能夠對部分變動工資的設置,結合工資設置的標准自動完成工資結算,並且生成工資表。還能夠對工資進行多角度查詢,如按時間段查詢、按部門查詢及按員工編號查詢,根據查詢方式的不同統計工資的總額。對於報表的管理可以打印報表和工資條,並且能導出工資報表的EXCEL格式。

2.2安全性分析 

采用嚴格的用戶驗證與權限控制,用戶需要通過身份驗證才能進入本系統,進行工資的設置和管理,沒有權限的用戶不能夠使用本系統,每個用戶只能修改自己的密碼,保密性很好,確保系統安全可靠。

業務流程圖:

 

 

 

 

 

 

 

工資發放基本流程

 

 

 

 

 

 

3當月員工工資管理

月底根據員工信息表中員工工資情況以及績效考核表中各員工考核情況得出員工月實際工資,存入系統中。流程如圖所示:

  

 

 

相關表設置:

⑴職務工資的設置,對職務的種類進行設置,並且可以根據不同的職務設置職務工資的金額,不同等級的職務享受不同的工資待遇,對於變更職務的人員職務工資也自動更改。

⑵考勤工資的設置,在工資結算時,需要根據員工考勤的情況來算出員工的考勤工資,考勤工資設置包括對員工加班費、遲到早退費、請假費和曠工費標准的設置。 

⑶所得稅設置,員工的基本工資在一定金額范圍內要扣除相應的所得稅,本系統可以所得稅的級別,以及設置應交所得稅上限和下限,並對相應的所得稅級別設置稅率。 

⑷保險設置,可以對每個員工的保險金額進行設置。 

⑸基本工資設置,對於員工的基本工資金額,幾乎是不變的或者變動很小,所以我們在這個模塊中對每個員工的基本工資進行簡單的設置。若基本工資有變動可以進行修改。

 

4.4.4工資管理模塊 

⑴工資的結算,首先要選擇年月,然后選擇員工編號或者員工姓名,系統會自動顯示員工的基本工資、職務工資、考勤工資、所得稅、醫療保險、失業保險和養老保險,此時在其他工資設置中設置部分變動工資的金額。然后點擊工資結算,系統會提示是否沒有其他金額或扣款,點是則直接結算,點否則設置其他金額后扣款,並在備注中說明原因,再結算。如果部分工資有變動,則可以重新設置工資,重新結算。

 

⑵工資表生成,能夠生成各個月份的工資表,可以根據生成的工資表進行工資的發放,也可以根據年月查詢以前生成的工資表,並且可以打印出工資表。

 

⑶工資統計,包括工資的查詢統計和報表的管理。可以根據不同的條件查詢工資,如按部門查詢,按員工編號查詢,按時間段查詢,根據不同條件查詢出的結果統計出所發出的工資的總額。

 

特點:

在薪酬方面我們的計算標准是通過月考勤和員工基本工資還有稅率等一鍵錄入式的,也就是自己計算結果並存儲,防止人為的輸入錯誤問題。

相關規定:

薪資待遇:

應發工資=基本工資+考勤情況扣除金額+全勤獎+加班費

 

實發工資=應發工資-個人繳納五險一金總金額-納稅金額

 

五險一金繳納額=基本工資*8%養老保險+基本工資*2%醫療保險+基本工資*1%失業保險+基本工資*8%公積金

 

 

 

獎懲情況:

正常加班:1.5*人均小時工資

周末加班:2*人均小時工資

節假日加班:3*人均小時工資

 

遲到、早退:-50/次

曠工:-300/天

 全勤獎:500/月

 

稅率標准:

 

 

 

 

基本工資等級情況:

 

 


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