首先在word里替換快捷鍵是ctrl+H，點擊“更多”，會出現更多選項，在特殊格式那里可以選在各種符號，比如回車，空格什么的。
有的時候在word里看不到一些格式，需要點一下下圖的對着的兩個箭頭圖標：
下面是一些范例：
前面的···是空格，我一般就是在替換框的“查找內容”那里按一下空格，然后全部替換。另外那兩個回車，是兩段之間多了一個空行，回車的符號是^p，前面那個符號是鍵盤數字6上面的那個，英文輸入法下，按shift+6，直接在查找內容那里輸入^p，點擊全部替換，就會把所有回車替換成空，也就是把所有回車都給刪除了。但顯然不能這么做，這樣全篇就成一段了。所以，在替換的時候，輸入兩個回車，也就是^p^p，下面的替換為，輸入^p，也就是說把兩個回車替換為一個回車，這樣就把中間多的那一行刪掉了。
這個方框，其實是全角輸入法里的空格，在中文輸入法下，按shift+空格，就會在全角/半角之間切換，對應的圖形就是滿月和月牙，
，
。全角的時候你按空格就是這個框，月牙的時候按空格就是上面的···點點點。
替換方法跟上面的普通空格一樣，在“查找內容”框里，輸入全角狀態下的空格，
，注意這個空格因為是全角的，所以比上面的空格寬一些，后面這個是半角的，注意觀察豎線的位置：
。
還有這種向下的箭頭，這個叫做軟回車，在替換框的“特殊格式”里面，叫做手動換行符，你可以直接在查找內容里輸入^l，注意這個是字母“艾奧”，不是字母“艾”，一般情況下，我們會把軟回車替換成正常回車，所以在替換為里面輸入^p，全部替換即可。
另外替換的時候，最好是先把空格替換掉，因為這種小點點很討厭，可能會使其他替換失敗。
所有都弄完之后，可能每段開始都是齊頭的，可以全選，右鍵，段落，特殊格式，選擇“首行縮進”，默認的2字符就可以。
這樣就比較美觀了：
