每日站立會議——敏捷流程scrum實踐


每日站立會議是敏捷流程scrum中的很重要的一個制度之一。

 

功能:

    1.快速同步進展,讓項目組內部的員工互相了解彼此的進展,從而了解本項目的整體進展。 
    2.給每個人一種精神壓力,信守承諾。這是一種面對面的精神壓力,直面項目進展。
    3.培養團隊的文化,讓每個人意識到:我不是一個人在戰斗,我們是一個團隊。 
 

站立會議的目的:

1、讓所有人了解其他人在做什么,當前項目計划進展如何 

2、幫助大家解決那些阻礙做事情的問題,以及共享承諾這些都非常有利於提高團隊合作精神的。 

注意要點:

1、主題明確,不能摻雜其他無關的話題

 每個人就4個問題回答: 

  1)我們上次開會后你都干了什么?(要關注細節,又不能過分詳細)

  2)每個你負責的、正在做的任務還剩下多少時間? 

  3)我們下次開會之前你要做什么?(當成員間的工作有依賴關系時,會給其他成員一個很好的提醒,自己給自己設定一個目標)

  4) 你的工作被阻礙了嗎?(組長會后要及時解決會議上提出的阻礙,否則會影響大家反映阻礙的積極性)

注:如果有問題需要討論,但只需要幾句話的討論,那么在會上解決。否則需要詳細討論的,記下來,單獨安排一個會議專門討論。

2、站立會議只允許“豬”講話,不允許“雞”講話

豬-團隊成員雞-其他人員(例如觀摩的領導等)

3、所有人站立圍成一圈,不能圍坐在一起桌子周圍站立暗示這個會會很短,強迫大家更專注和投入,還可以避免有人坐着收發郵件和其他分心的事情。

4、確保整個團隊都要參加每日會議

5、每日會議是團隊交流會議,不是報告會議,每個與會者要清楚,團隊是在互相匯報和交流情況,而不是向主管或經理做匯報

6、每日會議應該控制在15分鍾之內

7、不要把每日站立會議作為一天的開始,不要太早也不要太晚避免有人從心里上把一天的開始跟這個會議聯系在一起。

8、站立會議要在每日同一時間同一地點舉行

 

注:以上內容來自網絡分享或總結,僅供參考

點評或感受:

第8條有些人可能覺得沒必要,不過對於敏捷開發來說一個熟悉的環境討論同一個問題有助於讓人回顧起一些已經快要遺忘的探討內容,畢竟睹物可以思人,思考更是沒話說。

第2條則講的是讓大家安靜的聽從別人的想法,取其精華而不是過早扼殺在搖籃中,哪怕你有更好的解決方案,目的是互相學習和建立互相尊敬的氛圍

這個開發模式也是激發大家在短時間迅速表達和接收新思維的能力,長時間保持這種工作狀態非常有助於提高團隊協作能力。

 

實踐每日站立會議可能遇到的問題:

第一條,會議本身的目的性非常強,不過對於長時間的團隊配合難免有時候會出現將每日會議當例會來開,演變成懶散的"早會",所以這個會議的scrum master最好有一定的威信並且善於把握節奏

第二條,聽主講人講話是好的,不過經常會有瞬間的想法或者改進,按照會議要求需要繼續聽講而不是打斷,則需要抓緊記下筆記,以免過一會想法就遺忘了,新想法是好的,不過作為敏捷開發有時會有強制的時限要求,可能要考慮實施的價值

第三條,之前看過一個調查,說是人的注意力持續時間大概在36分鍾左右,所以15分鍾的站立確實也能達到很好的效果

第四條,每個人都到的會議是理想化的,一般也能達到,出現缺席也很正常,如果會議內容很重要不妨錄音或者視頻記錄發給缺席人員。

第五條,與會者需要鍛煉快速表達思維的能力,避免啰嗦,多參加幾次會議並發言估計也能達到提升的效果,大家要予以理解。

第六條,15分鍾,應該除了不可抗力這樣非常緊急或者優先級高的事情,應該都能保證,會議宜短不宜長,明確好任務就可以解散執行了。

第七條,有關會議心理,第一條可以一定程度上緩解這樣的誤解

第八條,如果不能同時同地也要盡量維持周圍環境一致性,有利於更好代入節奏

 

每日會議的必要性,可行性和效果分析:

從上面的要求來看,確實是從多維度的規則上保證並要求大家在同一地點時間等方面快速的把已完成,要完成等工作迅速闡述明白,而且在主持會議scrum master的帶動下高效地明確統一任務安排,時間在15分鍾內,並不算長,這樣的高效會議長時間執行能提高各種能力,對於團隊的自信和效率都是很有幫助的。

不過相反的,敷於表面的會議形式或者心理上就不認同會議效果帶來的就是時間上的浪費。換言之,這么簡短的會議對於不同的人或團隊是有不同效果的,基本上執行一段時間就會產生兩極分化的結果。

以上分析純屬個人理解,並沒查閱到相關數據,如若有證據證明本博的正確或錯誤,也歡迎私信或評論


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