mybase 用戶教程


一、安裝、卸載

1、安裝

在Mac OS X環境下,可通過打開下載的.dmg文件,再把myBase圖標拖到應用程序文件夾即可安裝。然后通過雙擊程序圖標運行程序

2、卸載

對於Mac OS X,把myBase圖標拖入垃圾箱即可

二、創建數據庫

1、菜單路徑

文件——>創建數據庫

2、輸入要創建的數據庫信息

輸入數據庫的文件名,保存路徑和密碼

3、創建結果

從而創建一個『nyf文件』,通過這個『nyf文件』

①保存數據

您可以『保存數據』

②管理數據

使用『樹形大綱結構』『管理和組織』這些數據

三、條目信息

1、在哪里添加條目信息

在左側的大綱視圖,可以添加條目信息

2、添加『條目信息』的三種方式

①添加子條目

②添加兄弟(前)條目

③添加兄弟(后)條目

3、『條目信息』關聯的『默認內容』

①存在形式:

每個『信息項』,都會接受一段關聯的HTML文本,作為默認內容

②『默認內容』何時,何地顯示?

當你點擊大綱視圖中的『條目信息』,這個『條目信息』關聯的內容,就會在(右側的)集成的『HTML編輯器』中打開

4、『條目信息』添加的『附件』

①菜單路徑

工具——>導入——>導入文檔作為附件

②添加結果

添加的附件,會以文件的形式,真實地存入mybase數據庫

5、『條目信息』添加『文件的快捷方式』

①區別——相較於『添加附件』

附件會存入數據庫,而『添加的快捷方式』,只會存入『對文件的鏈接』而不是『文件本身』到數據庫。他能夠以『快捷方式』的形式,鏈接到本地源文件

②優缺點:

A、優點:占用數據庫存儲的容量較小

B、缺點:換了電腦,所有的本地鏈接,都會作廢

③菜單路徑(未找到,到時候再查查,我不可能使用這個功能)

 

四、組織信息條目的幾種方式

1、樹形大綱(最常用)

2、信息條目鏈接

①可關聯性

每個信息條目,可以和其他『一個或多個』『信息條目』相關聯。信息條目的關聯性是相對的,A和B關聯,那么B也和A關聯。所以關聯性是成對出現的。

②關聯的結果

A、顯示『關聯項目』

當打開一個『信息條目』,與之相關聯的『信息條目』,『將被顯示』並『作為參考』

B、『跳轉關聯項目』

雙擊一個關聯信息條目,就會『打開和跳轉』到相應的『信息條目』

③菜單路徑

右鍵『信息條目』,關聯——>關聯條目——>選擇『當前條目』要關聯的『條目』

 

3、符號鏈接(有缺陷:不學習)

唯一的缺憾是——當你復制或導出含有符號鏈接的支節點時,這些符號鏈接會被忽略,而『不會被導出』

 

4、日歷鏈接

每個信息條目可以通過菜單【整理 - 關聯 - 鏈接日歷】和一個特點日期相連接。在默認設置的情況下,相關聯的的日期會顯示在樹形大綱的節點名字旁。

5、『信息條目』標簽

①『信息條目』兩種分類方法

A、方法一:大綱樹——基本的樹形大綱結構

B、方法二:標簽樹

②菜單路徑

A、方法一

如果要給『信息條目』加簽節,可以在『信息條目』上,【右鍵——>關聯——>加標簽】,然后在彈出的【應用標簽】窗口選擇一個或多個標簽,應用在信息條目上。

B、方法二

在『信息標簽』的html內容的正上方,可以點擊『標簽』按鈕,就可以為這個『信息條目』添加若干標簽

 

 

6、條目鏈接

①什么是『條目鏈接』在

在『條目信息』關聯的『html內容』中,可以插入鏈接到其它『條目信息』的『超鏈接』,也就是『條目鏈接』

②作用

通過點擊這個『條目鏈接』就可跳轉到相應的『條目信息』

③菜單路徑

A、方法一:

在html內容中,右鍵——>編輯——>插入——>插入條目鏈接

B、方法二:

也可通過選定html文本后,通過右鍵——>編輯鏈接——>信息條目——>插入信息條目鏈接

 

7、書簽

①添加書簽的作用

當對『HTML內容』使用書簽,myBase在添加書簽時,會在HTML中加人“錨點”。所以當點擊相應書簽時,會自動移動到書簽的相應位置

②添加書簽的兩種方法

A、方法一:

菜單——>書簽——>添加書簽

B、方法二:

選定html文本后,通過右鍵——>編輯鏈接——>書簽——>插入書簽鏈接

 

8、自定義圖標(略)

9、定制樣式(略)

『大綱視圖』的『可定制性』

定義大綱視圖下『信息條目』的『字體和顏色』等樣式

10、移動信息條目

選擇『一個或多個』『信息條目』

11、『信息條目』排序——按日期進行排序

信息條目可以根據關聯的日期進行排序。

選中『父信息條目』后,可以通過菜單【整理 - 按關聯日期排序】對子信息條目進行排序。

如需把信息條目和日期關聯,可以通過菜單【整理 - 關聯 - 鏈接日歷】。

12、按自動編號

選中父信息條目后,通過執行菜單【整理 - 自動編號】。

如果子條目已經包含有數字,那么數字將會被刪除,可以再次執行此工具進行重新編號。

13、復制圖標

①復制的結果:

實現『復制當前信息條目的圖標』,並賦予『所有子節點』這個『圖標』

②菜單路徑

選中『條目信息』——>右鍵——>復制圖標

 

五、從各種數據源獲取數據

1、方式1——最常見方式是『手動單獨添加』『信息條目』到數據庫(『nyf文件』)

2、方式2——導入『磁盤目錄樹』——也就是導入『嵌套的文件夾』到數據庫(『nyf文件』)

①導入結果

A、文件夾:

『嵌套的文件夾』中的『每個文件夾』,會在大綱樹形結構中,被創建為一個『信息條目』

B、普通文件:

『嵌套的文件夾』中的『每個文件』,則被作為附件(或者超鏈接)添加

C、HTML文件:

『html文件』將會被作為『條目內的默認內容』

②注意事項——為了減小占用數據庫空間,避免將文件作為附件,而是以超鏈接添加

A、導入附件和超鏈接的比較

a、導入附件

導入文件作為附件會把所有文件都導入到nyf數據庫中,繼而使數據庫文件增大。

b、導入超鏈接

這樣只有文件夾會被導入,文件則會以超鏈接形式保存,也就是說磁盤中的文件並不會被導入到nyf數據庫中。

c、導入超鏈接時的實際導入信息

導入的信息包括了文件路徑,大小,修改時間,這些信息會被保存在信息條目的內容中。當單擊超鏈接就會打開相應的文件。

B、解決方案

可以在彈出窗口選擇——>導入磁盤目錄樹,將文件導入為file://超鏈接(適合較大尺寸文件)

3、方式3——導入文件生成子條目

①導入普通文件時

會創建一個『子信息條目』,並將這個普通文件,作為『子信息條目』的附件

②導入html文件時

會創建一個『子信息條目』,並將html文件的內容,作為『子信息條目』的默認內容

③菜單路徑

工具——>導入——>導入文件為子項,然后選擇一個或多個文檔導入

4、導入MS-Word文檔(略:軟件中沒有)

5、導入MS-Word大綱(略:軟件中沒有)

6、導入MS-Outlook條目(略:軟件中沒有)

7、導入MindMap條目(導入思維導圖)

8、捕獲網頁

①方法:

在喜歡的網頁中,右鍵點擊存儲為——>選擇下載的格式(僅html內容OR整個網頁)

②優點:

1個網頁就上100k,占用空間其實並不大——>一個網頁才0.1m,那么1g可以存儲10000張網頁。

 

9、導入帶分隔符的文本文件(略:很少用)

10、剪貼板監視(略)

11、從其他程序導入數據(略)

12、導入OPML條目(略)

 

六、多種格式分享數據(暫時不看,這個是數據的導出,現在我主要學習數據的添加)

 

七、數據庫維護

1、設置密碼

①設置時間:

如果需要使用『加密的數據庫』,那么建議您在創建數據庫后,馬上進行設置

②菜單路徑:

通過菜單——>文件——>維護——>設置密碼,進行密碼設置

③設置次數:

數據庫密碼只能設置一次,一旦設置好,就不能再更改

④只能復制數據庫,並為副本,設置密碼

如須修改密碼,則需將整個數據庫復制為另一個新的數據庫,通過菜單——>文件——>維護——>復制數據庫,這個工具, 即可為新數據庫設置不同的密碼。

 

2、恢復刪除項

①『信息條目』的『新舊版本』與『回收站』的關系?

每當編輯『信息條目』內容時,就會生成一個新的『修訂版本』,而之前的『舊版本』會移入回收站;

②如果刪除節點或分支,它們也會被移入回收站

③恢復的位置?

『信息條目』的舊版本和被刪除之后,都會存在與回收站,所以是從回收站恢復

④如何恢復(菜單路徑)?

菜單——>文件——>維護——>恢復刪除項——>選擇需要恢復的項目

 

3、優化數據庫文件大小(略:今后確實大了在來考慮)

4、備份數據庫

①必要性:

②三種方式:

A、手動備份:

可以通過菜單——>文件——>維護——>備份數據庫進,行手動備份

B、自動備份:

通過菜單菜單——>查看——>選項——>備份,進行設置(怎么沒有發現)

C、拷貝備份

另外您也可以直接手動,對nyf數據庫文件,進行復制以到達備份的目的

 

4、復制數據庫

①菜單路徑:

菜單——>文件——>維護——>復制數據庫

②作用:

A、新的數據庫

復制一個新的數據庫

B、密碼修改

可用於改變加密數據庫的密碼(一個新的數據庫才能改變密碼)

C、減少空間碎片、壓縮文件

通過復制數據庫后,新的數據庫文件大小也會被自動優化,所以如果您想減少數據庫空間碎片或者壓縮文件大小,也可使用此工具。

 

5、修復數據庫

①菜單路徑

菜單——>文件——>維護——>修復數據庫

②作用

通過使用命令行工具ssg5recover,測試修復損壞的.nyf數據庫文件

③注意事項:

ssg5recover命令行工具需要事先從網頁下載才可使用

 

6、設置壓縮級別

①菜單路徑

菜單——>文件——>維護——>設置壓縮級別

②作用

可以用來調整當前數據庫的壓縮級別

③級別

級別可以為0到9級,9代表最高級別壓縮,1代表最低級別壓縮,0則是無壓縮

④作用范圍:

壓縮級別的修改只對新加入數據庫的數據生效

 

八、索引和搜索(高級內容:先不看)——查看搜索視圖

九、文本內容編輯(核心內容:重點看)

十、更多提高個人效率的工具和功能

1、自定義快捷鍵(略:用蘋果的快捷鍵就可以了)

2、設置每日、每周、每月必讀

①菜單設置

選中特定的信息條目,菜單——>整理——>關聯——>鏈接日歷,把信息條目和日期鏈接在一起,並選擇『到期提醒』

②作用

A、提醒

B、防止因為惰性而無法長期堅持復習,這樣就有人提醒了

 

3、計算表達式和或執行js腳本(略:我用這個軟件是主要是為了知識管理)

4、顯示條目統計

①作用:

統計當前『信息條目分支』的『文件大小』

②菜單路徑

選擇條目信息——菜單——>整理——>顯示條目統計

5、批量重定向快捷方式

①作用:用來『批量替換』『目標文件路徑』到『指定的路徑』

②何時需要?

當您移動了一些在myBase里,用『快捷方式』鏈接的『文檔或者目錄』時,您可以『批量的更新』新的目錄路徑,而不需要重新創建『快捷方式』

③菜單路徑

過菜單——附件——>批量重定向快捷方式,訪問這個工具

6、比較文件

①菜單路徑:

工具 - 文件夾比較

②作用:

工具會嘗試找出所選的兩個磁盤文件夾中的不同

③比較的范圍:

這個工具只會檢查文件名和屬性(大小,修改日期),然后把不同地方列出

④何時需要?

我猜可能是用在——當我們存在兩個數據庫版本時,我們不知道新的版本相對於舊的版本存在什么改變時,就可以使用。

 

十一、插件函數(略:高級用戶+js高手才看)

十二、FAQ常見問題

1、myBase會把整個nyf數據庫載入到內存嗎?

不會。由於myBase支持“按需加載”特性,所以只會按需要把被查看和編輯的內容載入到內存。

2、myBase會使用大量硬盤空間嗎?

myBase軟件本身並不占用大量空間。但您需要有足夠的磁盤空間來保存nyf數據庫文件

3、數據保存在myBase后,以后就只能使用myBase了嗎?

不會。myBase不會“鎖”用戶的數據,您可以在任何時候方便的把您的數據導出。

4、單個數據庫文件(.nyf文件)大小有限制嗎?

①單個nyf文件最大支持8e

單個數據庫文件的大小最大可以到達8EiB,所以基本上您不需要擔心數據庫文件的大小。

1t=1000g、1p=1000t、1e=1000p

②為了復制粘貼更加快速(也就是備份更快)

可以根據實際需要把數據庫按需分成多個叫精簡的.nyf數據庫(例如300 ~ 500MB),以兼顧快速備份,同步等操作。

4、myBase Desktop可以在U盤中運行嗎?

①可以

myBase Desktop可以在文件系統的任何目錄內運行,包括可移動磁盤(例如U盤)的目錄

您也可以把myBase軟件和nyf數據庫文件放在U盤里並用myBase Desktop打開。

②不推薦

從安全性和穩定性的角度上考慮,並不建議您編輯保存在可移動磁盤內的nyf文件

③為什么

如果在可移動磁盤發生任何潛在的USB I/O問題,那么數據庫文件有可能會被損壞

④出現了問題怎么辦?

如果您堅持這么做,請確保您有對數據庫進行備份。

⑤其它的問題?

由於類似的原因,如果在網絡共享中打開並編輯.nyf數據庫,也請注意。

5、怎么可以看到這個隱藏的.myBase7.ini文件

Linux和Mac OS X版本的myBase默認會從用戶的HOME目錄讀取和保存配置文件(.myBase7.ini)。如果加入了'-portable'參數,那么myBase將會從程序的安裝目錄讀取和保存配置文件,從而達到便攜版的目的。

 

6、對於數據庫中存儲的文檔來說,什么類型的文檔會被索引和可以被搜索?(略:暫時我不想使用這個搜索文檔的功能)

 

 

十三、如何做?

1、如何使用『相對路徑』『鏈接』本地文件?

①幾種『超鏈接』?

A、url——鏈接,資源服務器上的資源

B、絕對路徑——鏈接『本地資源』方式一

C、相對路徑——鏈接『本地資源』方式二

②如何使用『相對路徑』,鏈接本地資源?

A、首先

您需要把所有『被鏈接的文檔』,放在『當前nyf數據庫文檔』所在的目錄

B、然后

以『快捷方式或超鏈接方式』鏈接這些文檔,這樣相對路徑就會被自動使用。

③為何使用『相對路徑』,鏈接本地資源?

幫助維持『nyf數據庫和鏈接文件』之間的一致性,在『nyf數據庫文件和相鏈接的文檔』『同時移動』到其他目錄的時候,『鏈接的功能』也能『正常工作』。

 

2、如何改變html內容默認格式(略)

3、如何選擇多信息條目?

①方式一:Ctrl+鼠標點擊

②方式二:Shift+鼠標點擊

 

十四、使用技巧

1、導出nyf分支

①作用:

導出『當前分支』並『生成』新的『nyf數據庫文件』

②菜單路徑

工具——>導出——>導出nyf分支

2、導入nyf分支

工具——>導入——>導入nyf分支

4、在HTML編輯器中,使用快捷鍵『Tab和Shift+Tab』

①為選中內容的情況

A、Tab鍵會插入一個Tab字符(默認是一些空格,可在【查看 - 選項 - 編輯】中修改

B、Shift+Tab將會把焦點移到大綱或者標簽

②選中內容的情況

A、Tab會觸發增加縮進的效果

B、Shift+Tab則減少縮進

十五、附注信息(有時間再看)

十六、故障排除(出了問題再看)

 


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