一、安裝、卸載
1、安裝
在Mac OS X環境下,可通過打開下載的.dmg文件,再把myBase圖標拖到應用程序文件夾即可安裝。然后通過雙擊程序圖標運行程序
2、卸載
對於Mac OS X,把myBase圖標拖入垃圾箱即可
二、創建數據庫
1、菜單路徑
文件——>創建數據庫
2、輸入要創建的數據庫信息
輸入數據庫的文件名,保存路徑和密碼
3、創建結果
從而創建一個『nyf文件』,通過這個『nyf文件』
①保存數據
您可以『保存數據』
②管理數據
使用『樹形大綱結構』『管理和組織』這些數據
三、條目信息
1、在哪里添加條目信息
在左側的大綱視圖,可以添加條目信息
2、添加『條目信息』的三種方式
①添加子條目
②添加兄弟(前)條目
③添加兄弟(后)條目
3、『條目信息』關聯的『默認內容』
①存在形式:
每個『信息項』,都會接受一段關聯的HTML文本,作為默認內容
②『默認內容』何時,何地顯示?
當你點擊大綱視圖中的『條目信息』,這個『條目信息』關聯的內容,就會在(右側的)集成的『HTML編輯器』中打開
4、『條目信息』添加的『附件』
①菜單路徑
工具——>導入——>導入文檔作為附件
②添加結果
添加的附件,會以文件的形式,真實地存入mybase數據庫
5、『條目信息』添加『文件的快捷方式』
①區別——相較於『添加附件』
附件會存入數據庫,而『添加的快捷方式』,只會存入『對文件的鏈接』而不是『文件本身』到數據庫。他能夠以『快捷方式』的形式,鏈接到本地源文件
②優缺點:
A、優點:占用數據庫存儲的容量較小
B、缺點:換了電腦,所有的本地鏈接,都會作廢
③菜單路徑(未找到,到時候再查查,我不可能使用這個功能)
四、組織信息條目的幾種方式
1、樹形大綱(最常用)
2、信息條目鏈接
①可關聯性
每個信息條目,可以和其他『一個或多個』『信息條目』相關聯。信息條目的關聯性是相對的,A和B關聯,那么B也和A關聯。所以關聯性是成對出現的。
②關聯的結果
A、顯示『關聯項目』
當打開一個『信息條目』,與之相關聯的『信息條目』,『將被顯示』並『作為參考』
B、『跳轉關聯項目』
雙擊一個關聯信息條目,就會『打開和跳轉』到相應的『信息條目』
③菜單路徑
右鍵『信息條目』,關聯——>關聯條目——>選擇『當前條目』要關聯的『條目』
3、符號鏈接(有缺陷:不學習)
唯一的缺憾是——當你復制或導出含有符號鏈接的支節點時,這些符號鏈接會被忽略,而『不會被導出』
4、日歷鏈接
每個信息條目可以通過菜單【整理 - 關聯 - 鏈接日歷】和一個特點日期相連接。在默認設置的情況下,相關聯的的日期會顯示在樹形大綱的節點名字旁。
5、『信息條目』標簽
①『信息條目』兩種分類方法
A、方法一:大綱樹——基本的樹形大綱結構
B、方法二:標簽樹
②菜單路徑
A、方法一
如果要給『信息條目』加簽節,可以在『信息條目』上,【右鍵——>關聯——>加標簽】,然后在彈出的【應用標簽】窗口選擇一個或多個標簽,應用在信息條目上。
B、方法二
在『信息標簽』的html內容的正上方,可以點擊『標簽』按鈕,就可以為這個『信息條目』添加若干標簽
6、條目鏈接
①什么是『條目鏈接』在
在『條目信息』關聯的『html內容』中,可以插入鏈接到其它『條目信息』的『超鏈接』,也就是『條目鏈接』
②作用
通過點擊這個『條目鏈接』就可跳轉到相應的『條目信息』
③菜單路徑
A、方法一:
在html內容中,右鍵——>編輯——>插入——>插入條目鏈接
B、方法二:
也可通過選定html文本后,通過右鍵——>編輯鏈接——>信息條目——>插入信息條目鏈接
7、書簽
①添加書簽的作用
當對『HTML內容』使用書簽,myBase在添加書簽時,會在HTML中加人“錨點”。所以當點擊相應書簽時,會自動移動到書簽的相應位置
②添加書簽的兩種方法
A、方法一:
菜單——>書簽——>添加書簽
B、方法二:
選定html文本后,通過右鍵——>編輯鏈接——>書簽——>插入書簽鏈接
8、自定義圖標(略)
9、定制樣式(略)
『大綱視圖』的『可定制性』
定義大綱視圖下『信息條目』的『字體和顏色』等樣式
10、移動信息條目
選擇『一個或多個』『信息條目』
11、『信息條目』排序——按日期進行排序
信息條目可以根據關聯的日期進行排序。
選中『父信息條目』后,可以通過菜單【整理 - 按關聯日期排序】對子信息條目進行排序。
如需把信息條目和日期關聯,可以通過菜單【整理 - 關聯 - 鏈接日歷】。
12、按自動編號
選中父信息條目后,通過執行菜單【整理 - 自動編號】。
如果子條目已經包含有數字,那么數字將會被刪除,可以再次執行此工具進行重新編號。
13、復制圖標
①復制的結果:
實現『復制當前信息條目的圖標』,並賦予『所有子節點』這個『圖標』
②菜單路徑
選中『條目信息』——>右鍵——>復制圖標
五、從各種數據源獲取數據
1、方式1——最常見方式是『手動單獨添加』『信息條目』到數據庫(『nyf文件』)
2、方式2——導入『磁盤目錄樹』——也就是導入『嵌套的文件夾』到數據庫(『nyf文件』)
①導入結果
A、文件夾:
『嵌套的文件夾』中的『每個文件夾』,會在大綱樹形結構中,被創建為一個『信息條目』
B、普通文件:
『嵌套的文件夾』中的『每個文件』,則被作為附件(或者超鏈接)添加
C、HTML文件:
『html文件』將會被作為『條目內的默認內容』
②注意事項——為了減小占用數據庫空間,避免將文件作為附件,而是以超鏈接添加
A、導入附件和超鏈接的比較
a、導入附件
導入文件作為附件會把所有文件都導入到nyf數據庫中,繼而使數據庫文件增大。
b、導入超鏈接
這樣只有文件夾會被導入,文件則會以超鏈接形式保存,也就是說磁盤中的文件並不會被導入到nyf數據庫中。
c、導入超鏈接時的實際導入信息
導入的信息包括了文件路徑,大小,修改時間,這些信息會被保存在信息條目的內容中。當單擊超鏈接就會打開相應的文件。
B、解決方案
可以在彈出窗口選擇——>導入磁盤目錄樹,將文件導入為file://超鏈接(適合較大尺寸文件)
3、方式3——導入文件生成子條目
①導入普通文件時
會創建一個『子信息條目』,並將這個普通文件,作為『子信息條目』的附件
②導入html文件時
會創建一個『子信息條目』,並將html文件的內容,作為『子信息條目』的默認內容
③菜單路徑
工具——>導入——>導入文件為子項,然后選擇一個或多個文檔導入
4、導入MS-Word文檔(略:軟件中沒有)
5、導入MS-Word大綱(略:軟件中沒有)
6、導入MS-Outlook條目(略:軟件中沒有)
7、導入MindMap條目(導入思維導圖)
8、捕獲網頁
①方法:
在喜歡的網頁中,右鍵點擊存儲為——>選擇下載的格式(僅html內容OR整個網頁)
②優點:
1個網頁就上100k,占用空間其實並不大——>一個網頁才0.1m,那么1g可以存儲10000張網頁。
9、導入帶分隔符的文本文件(略:很少用)
10、剪貼板監視(略)
11、從其他程序導入數據(略)
12、導入OPML條目(略)
六、多種格式分享數據(暫時不看,這個是數據的導出,現在我主要學習數據的添加)
七、數據庫維護
1、設置密碼
①設置時間:
如果需要使用『加密的數據庫』,那么建議您在創建數據庫后,馬上進行設置
②菜單路徑:
通過菜單——>文件——>維護——>設置密碼,進行密碼設置
③設置次數:
數據庫密碼只能設置一次,一旦設置好,就不能再更改
④只能復制數據庫,並為副本,設置密碼
如須修改密碼,則需將整個數據庫復制為另一個新的數據庫,通過菜單——>文件——>維護——>復制數據庫,這個工具, 即可為新數據庫設置不同的密碼。
2、恢復刪除項
①『信息條目』的『新舊版本』與『回收站』的關系?
每當編輯『信息條目』內容時,就會生成一個新的『修訂版本』,而之前的『舊版本』會移入回收站;
②如果刪除節點或分支,它們也會被移入回收站
③恢復的位置?
『信息條目』的舊版本和被刪除之后,都會存在與回收站,所以是從回收站恢復
④如何恢復(菜單路徑)?
菜單——>文件——>維護——>恢復刪除項——>選擇需要恢復的項目
3、優化數據庫文件大小(略:今后確實大了在來考慮)
4、備份數據庫
①必要性:
②三種方式:
A、手動備份:
可以通過菜單——>文件——>維護——>備份數據庫進,行手動備份
B、自動備份:
通過菜單菜單——>查看——>選項——>備份,進行設置(怎么沒有發現)
C、拷貝備份
另外您也可以直接手動,對nyf數據庫文件,進行復制以到達備份的目的
4、復制數據庫
①菜單路徑:
菜單——>文件——>維護——>復制數據庫
②作用:
A、新的數據庫
復制一個新的數據庫
B、密碼修改
可用於改變加密數據庫的密碼(一個新的數據庫才能改變密碼)
C、減少空間碎片、壓縮文件
通過復制數據庫后,新的數據庫文件大小也會被自動優化,所以如果您想減少數據庫空間碎片或者壓縮文件大小,也可使用此工具。
5、修復數據庫
①菜單路徑
菜單——>文件——>維護——>修復數據庫
②作用
通過使用命令行工具ssg5recover,測試修復損壞的.nyf數據庫文件
③注意事項:
ssg5recover命令行工具需要事先從網頁下載才可使用
6、設置壓縮級別
①菜單路徑
菜單——>文件——>維護——>設置壓縮級別
②作用
可以用來調整當前數據庫的壓縮級別
③級別
級別可以為0到9級,9代表最高級別壓縮,1代表最低級別壓縮,0則是無壓縮
④作用范圍:
壓縮級別的修改只對新加入數據庫的數據生效
八、索引和搜索(高級內容:先不看)——查看搜索視圖
九、文本內容編輯(核心內容:重點看)
十、更多提高個人效率的工具和功能
1、自定義快捷鍵(略:用蘋果的快捷鍵就可以了)
2、設置每日、每周、每月必讀
①菜單設置
選中特定的信息條目,菜單——>整理——>關聯——>鏈接日歷,把信息條目和日期鏈接在一起,並選擇『到期提醒』
②作用
A、提醒
B、防止因為惰性而無法長期堅持復習,這樣就有人提醒了
3、計算表達式和或執行js腳本(略:我用這個軟件是主要是為了知識管理)
4、顯示條目統計
①作用:
統計當前『信息條目分支』的『文件大小』
②菜單路徑
選擇條目信息——菜單——>整理——>顯示條目統計
5、批量重定向快捷方式
①作用:用來『批量替換』『目標文件路徑』到『指定的路徑』
②何時需要?
當您移動了一些在myBase里,用『快捷方式』鏈接的『文檔或者目錄』時,您可以『批量的更新』新的目錄路徑,而不需要重新創建『快捷方式』
③菜單路徑
過菜單——附件——>批量重定向快捷方式,訪問這個工具
6、比較文件
①菜單路徑:
工具 - 文件夾比較
②作用:
工具會嘗試找出所選的兩個磁盤文件夾中的不同
③比較的范圍:
這個工具只會檢查文件名和屬性(大小,修改日期),然后把不同地方列出
④何時需要?
我猜可能是用在——當我們存在兩個數據庫版本時,我們不知道新的版本相對於舊的版本存在什么改變時,就可以使用。
十一、插件函數(略:高級用戶+js高手才看)
十二、FAQ常見問題
1、myBase會把整個nyf數據庫載入到內存嗎?
不會。由於myBase支持“按需加載”特性,所以只會按需要把被查看和編輯的內容載入到內存。
2、myBase會使用大量硬盤空間嗎?
myBase軟件本身並不占用大量空間。但您需要有足夠的磁盤空間來保存nyf數據庫文件
3、數據保存在myBase后,以后就只能使用myBase了嗎?
不會。myBase不會“鎖”用戶的數據,您可以在任何時候方便的把您的數據導出。
4、單個數據庫文件(.nyf文件)大小有限制嗎?
①單個nyf文件最大支持8e
單個數據庫文件的大小最大可以到達8EiB,所以基本上您不需要擔心數據庫文件的大小。
1t=1000g、1p=1000t、1e=1000p
②為了復制粘貼更加快速(也就是備份更快)
可以根據實際需要把數據庫按需分成多個叫精簡的.nyf數據庫(例如300 ~ 500MB),以兼顧快速備份,同步等操作。
4、myBase Desktop可以在U盤中運行嗎?
①可以
myBase Desktop可以在文件系統的任何目錄內運行,包括可移動磁盤(例如U盤)的目錄
您也可以把myBase軟件和nyf數據庫文件放在U盤里並用myBase Desktop打開。
②不推薦
從安全性和穩定性的角度上考慮,並不建議您編輯保存在可移動磁盤內的nyf文件
③為什么
如果在可移動磁盤發生任何潛在的USB I/O問題,那么數據庫文件有可能會被損壞
④出現了問題怎么辦?
如果您堅持這么做,請確保您有對數據庫進行備份。
⑤其它的問題?
由於類似的原因,如果在網絡共享中打開並編輯.nyf數據庫,也請注意。
5、怎么可以看到這個隱藏的.myBase7.ini文件
Linux和Mac OS X版本的myBase默認會從用戶的HOME目錄讀取和保存配置文件(.myBase7.ini)。如果加入了'-portable'參數,那么myBase將會從程序的安裝目錄讀取和保存配置文件,從而達到便攜版的目的。
6、對於數據庫中存儲的文檔來說,什么類型的文檔會被索引和可以被搜索?(略:暫時我不想使用這個搜索文檔的功能)
十三、如何做?
1、如何使用『相對路徑』『鏈接』本地文件?
①幾種『超鏈接』?
A、url——鏈接,資源服務器上的資源
B、絕對路徑——鏈接『本地資源』方式一
C、相對路徑——鏈接『本地資源』方式二
②如何使用『相對路徑』,鏈接本地資源?
A、首先
您需要把所有『被鏈接的文檔』,放在『當前nyf數據庫文檔』所在的目錄
B、然后
以『快捷方式或超鏈接方式』鏈接這些文檔,這樣相對路徑就會被自動使用。
③為何使用『相對路徑』,鏈接本地資源?
幫助維持『nyf數據庫和鏈接文件』之間的一致性,在『nyf數據庫文件和相鏈接的文檔』『同時移動』到其他目錄的時候,『鏈接的功能』也能『正常工作』。
2、如何改變html內容默認格式(略)
3、如何選擇多信息條目?
①方式一:Ctrl+鼠標點擊
②方式二:Shift+鼠標點擊
十四、使用技巧
1、導出nyf分支
①作用:
導出『當前分支』並『生成』新的『nyf數據庫文件』
②菜單路徑
工具——>導出——>導出nyf分支
2、導入nyf分支
工具——>導入——>導入nyf分支
4、在HTML編輯器中,使用快捷鍵『Tab和Shift+Tab』
①為選中內容的情況
A、Tab鍵會插入一個Tab字符(默認是一些空格,可在【查看 - 選項 - 編輯】中修改
B、Shift+Tab將會把焦點移到大綱或者標簽
②選中內容的情況
A、Tab會觸發增加縮進的效果
B、Shift+Tab則減少縮進
十五、附注信息(有時間再看)
十六、故障排除(出了問題再看)