在Word中有很多的格式設置，很多格式設置都會有一些標記，這些標記是隱藏的，在打印文檔時是不會打印出來的，但是它們卻起着結構化文檔的大作用。如果你在編輯文檔，不妨點擊格式標記開關，看看都有哪些格式標記，如下圖。
在常用工具欄上有個按鈕，用來開啟和關閉顯示文檔中的隱藏格式標記，你不妨點擊它，開啟顯示，看看那些默默無聞地在背后工作的人們。或許你會討厭他們，覺得他們丑惡，但是，他們是Word中不可缺少的，是一份漂亮的文檔排版說必須的。
下圖為Word中常見的隱藏格式標記符號。
1是按Tab鍵出現的結果，我們稱之為制表符，這玩意被很多人忽視了，有什么用不在這里討論，但是，如果你要空格的效果，最好按Tab鍵，比你按空格鍵好用且對齊效果好多了。
2是按Enter也就是常說的回車鍵產生的效果，這個標記意味着一個段落的結束，下一個段落的開始。
3是按Shift鍵的同時按Enter鍵，我們稱之為軟回車，其主要作用是換行但不結束一個段落。也就是換行后的段落格式和上一段落相同。
4是按空格鍵的結果，每個點代表一個空格。
5是按Ctrl+Shift+空格鍵的結果，這個我們稱之為不間斷空格，比如 Microsoft Office出現在一行的結尾，可能行尾放不了那么多字母，Word會自動將其截斷，Microsoft在一行，Office在下一行，如果你不想其分 開，可以在Microsoft后用不間斷空格，這兩個單詞就不會分開為兩行。
6.是菜單"插入--->分隔符"，連續分節符的結果。還有下一頁等隱藏符號。
比如下面這篇文檔中的隱藏標記有Enter回車鍵，空格鍵
下面這篇文檔中還有軟回車鍵，和異常隱藏符號，這通常是在網上拷貝的文章直接粘貼到Word中的結果，有些網頁中的格式符號在Word中不能顯示，便顯示為異常符號。
