1、添加尾注
將鼠標光標在需要插入參考文獻的位置，點擊“插入”菜單，選擇“引用”，接着選擇“腳注和尾注”，彈出“腳注和尾注”窗口；
點擊“尾注”，選擇“文檔結尾”，編號格式選擇1，2，3，接着出現下面的畫面；接着編輯出現文檔結尾的尾注，編輯完成后如圖；
2、 交叉引用的操作
“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用類型為“尾注”，引用內容為“尾注編號”（只能選“尾注編號”而不能選“尾注編號帶格式”，否則后來交 叉引用加上的方括號不是上標格式），選中需要的文獻1。(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但“交叉引用”不會 自動更新（只是個鏈接而已）。為此可以按“ctrl+A”選擇所有內容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新)
3、將文中和尾注編號加上方括號
（1）用鼠標或者“Ctrl+Home”回到文檔的起始位置；
（2）菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；
（3）在“查找內容”文本框里面輸入“^e”（若是腳注時為f），在“替換為”文本框中輸入“[^&]”（尾注、腳注都是它，當然也可），然后點擊“全部替換”效果如下：（一定要區分中英文全半角，另外建議最好都引用完成之后再加方括號，否則會出現一層層方括號）
4、繼續操作，對交叉引用的序號進行處理
文中和尾注的標號都已經加上了方括號，但是交叉引用部分還沒有加上。
（1）菜單“工具”，“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分點選“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”顯示域代碼，可以看見交叉引用的部分已經變成了代碼；
（2）菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；
（3） 在“查找內容”文本框里面輸入“^d NOTEREF”，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”並將光標置於該文本框中，然后點擊“高級”按鈕，再點擊“格式”按鈕，在彈出菜單中選擇 “樣式”，接着會打開“查找樣式”對話框，選擇“尾注引用”樣式；(用后需取消才能再次用)
（4）完成上述工作后，“查找和替換”對話框的內容變為下圖，注意“替換為”文本框下面的“格式”一行；
（5）點擊“全部替換”，在菜單“工具”，“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分取消選擇“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“Alt F9”取消顯示域代碼，效果如下：
5、是尾注分隔符的去除
工作還沒有完成，不難發現在文檔的結尾的尾注上面有一個橫線，這是尾注分隔符，去除辦法如下：
（1）將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是點擊屏幕左下角的第一個按鈕；
（2）菜單“視圖”，“腳注”（或雙擊文中引用處數字），效果如下；
（3）在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注分隔符”，然后選中分隔符橫線，刪除它；
（4）在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注延續分隔符”，刪除（當尾注出現跨頁的情況是會用到“延續分隔符”的）；
（5）再回到“頁面視圖”即可
6、對尾注格式進行修改
下面的工作是如何對尾注的格式進行修改，默認情況下“尾注文本”樣式是不出現在“樣式和格式”任務窗格的，這時候要修改其格式：
（1）將尾注文本選上，在“格式”，“樣式和格式”或文檔的右面的“樣式和格式”任務窗格里面的“所選文字的格式”里面會出現“尾注引用”，點擊右面的向下按鈕，選擇“修改”，這樣就可以修改“尾注引用”的格式了；
（2）如何讓“尾注引用”樣式出現在“樣式和格式”任務窗格“請選擇要應用的格式”里面呢？在“樣式和格式”任務窗格右下角的“顯示”下拉列表框里面選擇“自定義”，出現“格式設置”對話框；
（3）在“可見樣式”里面選擇“尾注引用”，或者點擊“全部顯示”按鈕，然后確定。這樣“尾注文本”樣式就出現在了“請選擇要應用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他樣式的方法相同；（如果感覺尾注數字符號偏小，可將之改為正文樣式或直接清除格式）
7、對連續的文獻的引用
有時候在文的一個位置需要引用多個文獻，形如“文獻[1-5]”，這樣的格式該如何實現呢？用尾注在文章同一處插入多個參考文獻，例如[1][2][3] [4]（加方括號方法同前），要把它變為[1-4]，並且不改變后面尾注的順序。方法是用尾注插入四個參考文獻后, 手動選中不要的中間部分並將字體格式選為隱藏文字，然后輸入“-”即可。（逗號或其它符號分隔的類似）。
參考