AR和AP中都有Credit Memo和Debit Memo的概念, 但是其含義和用法完全不一樣，比較難懂，現在整理如下：
AR中的CreditMemo和DebitMemo是和客戶打交道：
AR中的CreditMemo是指的紅字發票，金額一般是負數，用來沖銷應收賬款。當客戶購買我們的貨物后，還沒有付錢的情況下需要全部退貨，或者部分退貨。我們就開這樣的一張紅字發票，用來沖銷我們的應收賬款。當然如果錢都已經收到了，那么就用Refund功能進行退款。
AR中的DebitMemo是指的向客戶征收附加費用的單據，金額是正數，用來增加應收賬款。比如發貨給客戶，並創建了invoice發票后，發現還有一些附加的費用沒有算在里面，比如保管費用，所以就另外創建一個Debit Memo，用來增加應收。
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AP中的Credit Memo和Debit Memo都是和供應商打交道：
當我們收到供應商的貨物后，發現部分質量有問題，提出部分退貨。 供應商同意后，發出一張Credit Memo給我們，我們在系統錄入。錄入Credit Memo后，這個金額是負數，可以用來沖銷原來的應付的Invoice的金額。
而Debit Memo創建的的原因在於： 我們收到供應商的貨物的過程中，可能墊付了部分費用，這些費用按道理應該是由供應商出的。所以我們給供應商發了一個通知，說這部分墊付的錢會在應付的貨款中扣除。同時在系統中錄入Debit Memo，金額為負數，用來沖銷應付Invoice的金額。