傳統車銷模式弊端:
1、手寫開單,效率低,動作慢
2、現場手寫開單明細不能打印,產品明細不規范
3、電腦辦公人員及車銷人員對車上的庫存情況掌握不清楚,銷售人員對每種產品銷售價格不清楚
4、老板對員工工作的管控及車上的庫存不到位
5、在外車銷人員與辦公室人員對賬麻煩,不清
解決方案:應用進銷存軟件+PDA手持機
1、使用PDA手持機直接掃描產品條碼開單,只需輸入產品件數或零數即可,速度快
2、應用PDA手持機可綁定便攜式藍牙小票打印機,打印單據,無需手寫
3、單據實時上傳服務器軟件,方便辦公室人員稽查和后期數據統計
4、可以把車當成一個移動倉庫,開單時自動減少庫存
5、PDA手持機里面可以查看產品信息,價格及庫存情況,無需記憶
6、根據單據上傳電腦后台的情況,可以管控員工工作效率
7、使用PDA手持機對車輛和倉庫庫存進行盤點,准確管理庫存情況
8、根據在外人員傳回來的單據,在電腦軟件中做“回單核對”,可進行統計賬目,確保賬目統一
它采用PDA系統與電腦管理軟件相結合,通過WIFI或者GPRS連接電腦訪問數據,並且自動上傳開單單據。實現銷售、采購、庫存等功能的使用,滿足用戶外出送貨開單,查價格、倉庫盤點,揀貨,核數等需求。
具體功能預覽--(圖示)
PDA開單打印掃描采集器主程序:
▲門店使用:接單員銷售開單、銷售退貨或查詢相關資料。
▲倉庫使用:PDA倉庫驗收貨、發貨、倉庫盤點
▲在外業務開單:業務在外面開銷售單、銷售退貨單或查詢相關資料。
可使用WIFI無線接入你的局域網,實時讀取數據
●在固定區域使用:在辦公區域安裝無線路由器,PDA通過WIFI與電腦連接使用。
可通過GPRS遠程接入您的局域網,讓距離不再是問題
●在外移動使用:在辦公室安裝寬帶,PDA通過安裝上手機卡上網來與辦公室電腦連接。
適用范圍
中小型貿易企業、百貨副食批發、五金行業、連鎖超市、文具用品
具體操作流程
1、首先,在電腦后台軟件中,將每一輛車當成一個移動倉庫,為每一輛車新建一個庫位
2、然后,通過PDA里面的“調倉單”功能,把正品倉的產品調入到移動倉庫中去(也就是車中),這樣就把車倆當做一個移動倉庫來管理
3、倉管人員,使用PDA手持機里面的“揀貨核數”功能,調之前的“調倉單”,進行揀貨核數,防止發錯產品或數量
4、業務員或者司機,開車到客戶哪里去銷售,如果客戶需要產品,則使用PDA手持機,里面的“銷售出庫”功能,選擇客戶名稱,掃描產品開單(只需輸入數量即可)
5、開完單之后,在“主菜單”功能可以看到“已購產品”。如果需要收款的話,點擊“收款”功能,會彈出“收款方式”(現金、支票或者銀行轉賬),輸入金額點擊“確定”
6、如果不需要收款,或者其他的步驟,則點擊“上傳數據”功能(在有網絡狀態下,WIFI或者GPRS),電腦后台軟件則會接收這張上傳的銷售單
7、PDA手持機“上傳單據”的時候,會提醒要不要“打印”單據,如果需要打印的話,得配備便攜式藍牙小票打印機
8、業務員或者司機,下班回來后,辦公室財務人員通過PDA傳回來的銷售單據,在軟件里面做“回單核對”,統計當天銷售收款情況及賬目金額的核對
9、如果當天下班前,車上的庫存要清空的話,先通過PDA手持機,“盤點”功能,對車上的產品進行盤點,確保無誤后,再通過“調倉單”把車上的產品調入到正品倉中去或對車上的產品進行加貨
其他功能:
1、銷售退貨單:客戶有退貨時使用;可以設定實物退貨或軟件賬面退貨兩種退貨形式
2、采購驗收單:供應商到貨后使用采購驗收單
3、采購退貨單:需要將貨物退回給供應商時使用
4、調撥單:有分店或分公司之間貨物調撥時使用
5、單據查詢:查看已經上傳的單據、未上傳的單據、臨時的單據
6、商品查詢:查詢某個產品的各種價格、庫存、規格等各種信息
7、促銷查詢:可以查詢到后台軟件中的所有促銷活動和產品
8、圖像采集:可通過攝像頭拍照,將照片和經緯度信息傳回到公司總部
產品特色
1、PDA手持機,可實現一機多用,既可以當手機使用,撥打電話、發短信,也可以當掌上電腦使用
2、軟件功能強大、操作簡單,系統靈活度高,可針對不同客戶不同需求
3、支持WIFI或者GPRS兩種網絡模式,連接訪問電腦,實現單據的及時上傳到電腦后台系統中
4、PDA手持機可下載數據到本機上,即使在斷網、斷電的情況下都可以使用,但單據不能實時上傳,會保存在PDA手持機里面,可在有網絡的狀態下點擊上傳
5、通過PDA手持機可以實時了解到各產品的庫存和價格情況、客戶的上次售價等
6、方便、快捷,有利提高工作效率,提升企業形象,為企業創造更多的價值
7、辦公人員可監管車上的庫存及員工工作效率
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日期:2016年2月19日