這里的項目啟動會，指的是項目外部啟動會，須要甲乙兩方共同考慮組織、參與的會議。
（一） 項目啟動會議所處的項目生命周期時間點
一般而言。項目啟動會議在項目招投標結束，甲方選定了項目乙方后，兩方基本談攏了合同，就會商量在合適的時間召開項目啟動會。因此，項目啟動會在兩方簽署完合同后就可以召開項目啟動會。
（二）項目啟動會由誰來組織
項目啟動會。由甲方來組織。詳細到人，由甲方的項目管理辦公室負責人來組織。但在國內。非常多企業因在項目立項前期就指定了項目經理。因此項目啟動會的組織工作由甲方的項目經理來負責。因在中標通知工作完成后，項目乙方也會指定項目經理，故乙方的項目經理通常會被要求配合甲方的項目啟動會工作。
（三）項目啟動會召開的場地和目的
項目啟動會議一般選擇在建設方或用戶方現場召開。主要是讓項目建設方、用戶方、監理方（如有）等項目主要干系方對該項目的總體情況（包含項目的建設背景、項目總體規划及項目團隊成員等信息）有一個清晰的認識和了解。讓項目各主要干系方清晰各自的職責和義務，讓項目建設方、用戶方在項目建設的過程中所須要給予的支持和配合給予承諾，從而讓各方就項目建設的相關事宜達成共識。
（四）與會人員有哪些
一般而言，甲方乙方監理方的主管領導、甲方的項目團隊成員、甲方業務部門代表、甲方系統用戶代表、監理方團隊代表、乙方項目團隊成員均須要參加項目啟動會。當中，甲方的副總級別人員主持項目啟動會。甲乙兩方的老總人員均須要在會上宣講。
（五）會議議程及主要內容
A.甲方會議主持人（一般是甲方副總）宣布召開啟動會議。介紹與會領導和人員，介紹會議議程。B.甲方項目管理辦公室負責人介紹項目整體情況（項目立項、資金預算、項目招投標、項目建設周期）、項目中標方名稱、甲方項目經理名稱。
C.乙方項目主管介紹項目情況和項目的建設方案，通常由乙方技術主管、總project師、分管領導負責介紹。同一時候宣告乙方項目經理名字。 D.乙方領導發言。就本項目的建設做出工作指示，許諾項目的支撐資源。向甲方保證將按質按量完畢項目建設。
E.甲方領導發言。
甲方領導重申項目重視情況。並宣布項目正式啟動。
在乙方項目主管介紹項目情況和項目的建設方案時，將講述例如以下內容：
A.介紹乙方基本情況，讓甲方各參與者對乙方的實力有所了解。對完畢系統建設的能力充滿期待。
B.介紹項目背景，說明項目立項之前甲方存在哪些問題，進而引出如今做的工作將是為了解決XX問題。須要注意的是，介紹資料要具體列出存在哪些問題，如溝通不暢，是哪些部門/單位溝通不暢。哪些系統之間無數據或者弱數據溝通。信息孤島，哪里存在信息孤島，這些孤島不串接起來會怎樣？串接起來又怎樣？
C.接下來講述將怎樣去解決這些問題。如在部門/單位/現有業務系統之間構建一個XXX系統（包含系統功能介紹），完畢什么樣的業務串聯，有什么樣的意義。對於甲方現有內部管理流程、服務能力、商業價值等方面有些什么樣的幫助。
須要注意的是。由怎樣解決這些問題來闡述系統建設的意義，是領導真正關心的價值點，要盡可能說明確這方面的內容。
D.有提出了解決方式后，PPT還應該講述期待甲方、業務單位怎樣配合工作，哪些工作須要甲方、業務單位積極參與。如需求調研工作，具體列出將去哪些單位了解組織架構、業務過程，希望部門/單位提供業務能手協助和解說單位現有業務系統、現有業務流程；需求評審工作。將組織甲方業務部門代表，逐條評審確認需求說明書內容；系統用戶驗證測試與試執行工作，希望XXX部門/單位提供測試場地、組織測試資源，進行測試與試執行工作。同一時候闡述項目整體規划、項目各主要干系方的責任和義務項目存在的風險及其應對策略（包含項目實施計划、項目開展）。
E.最后介紹乙方對項目的寄語，展望。
須要注意的是，因為項目啟動會議主要是信息展示而不是討論，一般時間都比較短，因此一些須要與會各方認可或承諾的事宜，須要在啟動會議前溝通清楚，否則會嚴重影響啟動會議的效果。
（五）總結
是否能開好項目啟動會議，關鍵取決於前期准備工作是否做得充分和到位。當然啟動會議文稿的組織、會議的形式、各發言人的臨場表達也很重要。
“片言以居要。一目能傳神”，願啟動會議的組織者、參與者能充分利用項目啟動會議上有限的時間，達到很的效果；同一時候借用項目啟動會議這一契機，用團隊的智慧點亮項眼下進道路上的明燈。