跨國集團通常都會有一個財務共享中心SSC的集中處理業務部門，用於統計來自各個公司的差旅報銷，而1).傳統的OA審批 雖然審批流是優勢存在着需要SAP數據二次錄入，數據不同步等困難,2).如果終端用戶都采用SAP進行報銷，則會增加SAP許可證費用，且SAP workflow二次開發成本過高，開發難度大，不利於成本控制 ；特此立項實施了此Travel & Expense集成系統，即提高了 報銷效率，也降低了實施成本
項目收益如下：
1) Automatic approval process base onauthorization matrix leading to greater efficiency (better Governance).
基於公司內部的Domain 賬戶集成構建的自動審批流程，可以實現更好的公司內控和職責分離。
2) Highly standardized process that canbe rolled out to each China plant quickly (standardization of processes).
高度標准化的流程，可以快速部署實施到中國區各子工廠（流程標准化)
3) Every person can apply the T&E themselves base on the "BS" setting, no matter whether they have"Lotus" user code or not.
基於Web的架構，每一個人都可以輕松的訪問而不需要特定賬戶。
4) Separate description per invoiceinstead of one description per T&E transaction, stronger internal controland accurate description in SAP.
每一張發票的明細行項目，相比財務會計直接在SAP做賬，賬務要更加精准。
5) Automatic linkage with travellingsystem, no approved travelling application, no reimbursement; calculate thetravelling allowance automatically
差旅報銷可以自動獲取出差申請系統，沒有出差則不可以填 報銷。更加精准的控制員工的差旅補貼。
6) Update of cost center and relatedaccount automatically.
自動從SAP獲取最新的 成本中心及其他相關主數據。
7) Create T&E report automatically;team leader can review all the T&E list which under his/her responsibilityvia this system.
各部門負責人 可以輕松的從T&E系統下載系統權限范圍內 需要的分析報告。
系統前端界面
報銷類型說明
系統審批日志(比SAP工作流更加詳細,且快速部署）
系統后端設置，通過Connect-Plus EDI數據集成， 數據載體為.csv格式，即每天自動推送SAP background job自動推送 主數據到OA的指定配置目錄，而T&E的數據格式通過匹配EDI結構 FIDCC1，可以通過BD87監控EDI 文件的寫入狀況，再將 SAP 生成的 會計憑證編碼回寫到OA差旅系統中。
此方案的相比采用BAPI或者RFC等的優勢在於，松耦合結構，如果集團公司的具有多個SAP服務器實例，且調試方便性 由於不可見的 RFC表對表寫入技術。
技術團隊需要如下技能:
1).Java前端設計
2).Connect Plus EDI接口 中間件 匹配
3).SAP FICO 技能
4).ABAP代碼 用於數據下載
5).SQL 2012數據庫表設計
6).SFTP 數據傳輸技術
7).工作流引擎設計技術
以上