摘 要:我們為什么要使用Access，而不用Excel，因為數據庫可以大幅度地消除冗余數據，其方法就是將數據拆分到不同的表中，再通過“關系”建立表間的聯系。那么如何確定表間的關系呢。表之間的關系是通過主鍵和外鍵實現的。主鍵所在的表示主表，使用外鍵作為主鍵的表是子表。為了看表數據顯得直觀易懂，有時就要插入子數據表功能來完成。下面以銷售訂單表，銷售訂單明細表舉例。
正 文:
效果如下圖
方法：先建立兩表關系，然后再插入子數據表，選擇鏈接主子字段就完成了。如下圖
關系創建完成之后，就可以設置主子數據表了，首先打開你的主表，然后在“開始”--“記錄”--“其他”--“子數據表”--“子數據表(S)...”，然后選擇你對應當子表，如下圖操作：
選擇“子數據表(S)...”后會彈出“插入子數據表”視圖，如下圖
要點擊主表中每行的記錄前面的“+”按鈕，則可以展開或折疊子表的記錄，如下圖：
要刪除子數據表的設置，見下圖：
刪除關系。在選中的關系上（就是線上）右擊，選擇“刪除”按鈕，則可以刪除這個關系。如下圖：
2003版本菜單位置見下圖
出處：http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=9462
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特別說明：
在創建關系后一般會顯示關系類型，有一對多，一對一，未定等，你可以右鍵點擊每個線選擇“編輯關系”，如下圖：
在主鍵和外鍵上建立關系，會顯示：一對一或一對多的關系，而且必須勾選“實施參照完整性”才會在圖上顯示“1----∞”的圖標；
在兩個表的非主鍵上建立關系，則會顯示未定。你自己可以試試這幾種關系。