第十篇 PO核心功能及流程詳解

詳見鏈接：http://bbs.erp100.com/thread-272866-1-1.html1. P2P lifecycle
P2P是procure to pay的縮寫，p2p循環值得就是采購到付款的周而復始，循環往復的過程。主要包含六個大的環節，需求（demand），找源（source），訂購（order），接收（receive），開票（invoice），付款（pay），其周而復始，循環往復的過程如下圖所示：

2. 細化流程圖

3. 業務管理塊及功能點
3.1. 需求管理
3.1.1. 內部請購
內部請購指的是某一庫存組織從另一庫存組織獲得存貨補充的請購。
3.1.2. 采購請購
采購請購指的是某一庫存組織從另供應商處獲得存貨補充的請購。
3.2. 價格管理
3.2.1 詢價單
用於記錄對供應商的詢價。包含bid RFQs, Catalog RFQs, Standard RFQs。
3.2.2 報價單
用於記錄供應商的報價。包含bid Quotations, Catalog Quotations, StandardQuotations。
3.3. 供應基礎管理
3.3.1. 供應商檔案
用於管理供應商的檔案。供應商編號，名稱，分類，地址，聯系人等。
3.3.2. 供應商列表
用於制作詢價單的時候快速添加詢價供應商。
3.3.3. 合格供應商列表

一種供應商控制機制。如果item啟用了ASL，就必須為該item定義合格供應商列表，否則該item雖然可以放在采購訂單上但是該采購訂單無法批准通過。

使用供應商狀態來控制對供應商的計划，找源，采購文檔的審批等業務行為。

另外，ASL也是自動找源機制的構件。
3.3.4. 來源規則

就是供貨比例，如果一個item可以由多家供應商供貨（安全起見，許多公司都會開發多供應商供貨），那么對於一個item的采購需求來說，要為這幾家供應商各自分配多少需求呢？

來源規則是讓請購單自動找到供應商的機制的構件。
3.3.5. 來源規則分配集

用於建立item與來源規則的對應關系。來源規則僅僅是一個比例，分配集則明確了某個item使用那個來源規則（供應商及其比例）。

來源規則是自動找源機制的構件。
3.3.6. 來源文檔

來源文檔是用於記錄某item某supplier的供應價格的文檔。可以維護在item-supplier屬性中。

來源文檔也是自動尋源機制的構件。

以下文檔可以作為來源文檔：

報價單、合同采購協議、一攬子采購協議、全局一攬子采購協議（用於實現集中采購）。

用於實現集中采購。

以上來源文檔在並存的情況下，其優先級為：

本地一攬子采購協議 > 全局BPA > 本地合同采購協議 > 全局CPA  > 報價單。
3.4. 采購文檔管理
3.4.1. 采購文檔類型

采購文檔主要有以下幾個類型：

標准采購訂單

計划采購訂單

計划采購訂單的發放

合同采購協議

一攬子采購協議

一攬子采購協議的發放
3.4.2. 采購選項
用於設置對采購文檔的控制選項、采購文檔的默認和采購文檔的編號。
3.5. 文檔審批管理
3.5.1. 審批方式
采購文檔的審批有兩種方式，employee/supervisor和position approval hierarchy。這兩種方式各有強弱：

	強	弱
employee/supervisor	設置簡單，直接在人頭顆粒度上定義審批路徑。	維護繁雜，尤其是職位變動頻繁的情況下。一個員工只能定義一個上級。
position approval hierarchy	設置繁瑣。	維護簡單，regardless of how frequently your employees leave or relocate in  your company。一個員工可以有多個上級。

3.5.2. 審批設置
審批設置的步驟是：

3.6. 文檔傳送管理
系統中創建了采購文檔后，需要以某沖方式communicate to vendor(supplier), EBS支持以下幾種方式：
3.6.1. printed
3.6.2. fax
3.6.3. email
3.6.4. xml
3.6.5. edi
3.6.6. online viewing
3.7. 采購接收管理
3.7.1. 接收選項

在庫存組織層設置。用於設置接收控制。比如是否強制收貨地點、提前接收天數、晚接收天數、接收天數越界舉措、超量接收允差、超量接收舉措、接收路線、RMA接收路線、是否允許替代接收、是否允許未訂購接收、是否允許盲接收、是否允許快速接收、是否允許級聯接收、RMA接收時是否驗證序列號、接收編號生成方式、接收編號的類型、下一個接收編號等等。

3.7.2. 接收路徑
接收路線有直接交貨、標准接收、檢驗接收三種。

直接交貨	系統操作一步	Receipts
標准接收	系統操作兩步	Receipt, receiving transactions
檢驗接收	系統操作三步	Receipt, receiving transactions,  receiving transactions

3.7.3. 采購接收
對PO進行接收。
3.7.4. 內部申請接收
對ir進行接收。
3.7.5. 在途接收
對intransit shipment進行接收。
3.7.6. 未訂購接收
未訂購接收、匹配、交貨。
3.7.7. 替代接收
需要定義物料的替代關系。接收時選擇可以替代的物料編碼進行接收。
3.7.8. 盲接收
接收時看不到可接收數量。
3.7.9. 級聯接收
需要有多個發運。
3.7.10. 快速接收
需要定義item transaction defaults, direct deliveryrouting。
4. 特殊的采購管理策略及流程
4.1. 內部申請流程

設置及測試請見文檔： po-inv-om-20140527-v1.0-內部申請設置及測試.pdf

4.2. 供應商管理庫存（VMI）
待續。
4.3. 寄售管理（consignment）
待續。
4.4. 集中采購（center-led procurement）

設置及測試見文檔： po-20140527-v1.0-集中采購設置與測試.pdf