協同編輯多人word竅門
近期在工作中編寫標書時因為不同內容分給了各個部門去制作。可是在匯總后遇到再次改動的問題。對方把改動后的部分文檔發給我粘貼到標書中后,所有的格式所有都亂了。又一次整理格式、標題,每次導入新的文檔都反復這個工作,真是低效啊。
事后想想word這么高級的文檔編輯工具,肯定會有解決的方法吧?
解決的方法一 文檔合並
將每一個章節划分為多個文檔,文檔名稱命名為章節編號,然后:
我們須要新建一個word文檔並對這個文檔的頁面進行設置,使之與要合並的其它文檔的頁面設置保持一致,或者直接打開要合並文檔中的第一個,然后在此基礎上操作。
單擊菜單條中的“插入”,然后找到“對象”選項並點擊“對象”右側下來箭頭。選中“文件里的文字”。
在彈出的“插入文件”對話框中依次選中你要合並的word文檔,然后單擊“插入”。就可以完畢。
解決的方法二 使用子文檔功能
首先。須要保證原文檔中各節已經存在標題級別。這能夠利用“樣式”功能實現。接下來切換到“視圖”選項卡。在這里選擇“大綱視圖”,你能夠依照須要對節進行適當處理;單擊“顯示文檔”button。會看到“創建”和“插入”兩個功能button,將光標定位到包括標題的行,單擊“創建”button就可以自己主動創建子文檔,然后確認保存就能夠了。
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