Word文件交換的電腦打開字體、排版變化的原因和解決方法！

方案：

有時候。我們好不easy用Word寫好文檔，做好排版發給別人，別人會告訴你格式怎么是亂的啊，標題、正文、頁眉頁腳什么的格式都變了。 想盡各種辦法都沒能得到解決，那么出現這樣的情況的原因究竟是什么呢？以下我把我的經驗總結一下告訴大家，希望大家能有所受益！

會引起排版變化的原因例如以下：

一、Office版本號不同：

首先給大家普及一下Office的發展史吧：

	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003	Office 2007	Office 2010	Office 2013
Word	有
PowerPoint	有
Excel	有
Outlook	有
Access	有
Binder	有		無
InfoPath	無			有
OneNote	無			有
Publisher	有
FrontPage	有				無
Project	無			有
Visio	無			有
Lync	無					有
Sharepoint Designer	無				替代FrontPage
Sharepoint Workspace	無					替代上一項

個人感覺。Office2013是眾多Office版本號中最好用的一個版本號。沒有之中的一個。

打開速度快、界面干凈清爽、功能更加強大。假設你是固態硬盤或者電腦配置不錯的話。打開一個不是非常大的Word文件，用Office2013的話基本上就是秒開的。再想想之前Office2007和Office2010的打開速度，真是不敢恭維，並且Office2007和Office2010會是不是的給你報錯強行關閉文件。讓人非常是煩惱。

假設是由於Office版本號不同的話。這個就不多說了，由於版本號不同的話出現格式錯亂的情況是正常的。假設你是高版本號的Office的話你能夠保存為低版本號的格式就可以。

假設用Office2010編輯的Word文件再用Office2003的話就打不開，除非你另存為word2003格式或者讓他安裝兼容包。可是用Office2013打開的話就不會有問題，由於軟件都是向下兼容的，高版本號兼容低版本號。低版本號不一定能打開高版本號的文件。

Office2013為我們提供了例如以下“另存為”的文件格式及版本號：

二、對方缺少字體文件：

查詢方法：在其電腦上的Word文件里找到“選項”設置，找到“字體替換”button。看看是不是由於某些字體缺少被自己主動替換成了其它字體。

對於這樣的情況，我們為了以防萬一能夠在保存我們的Word文件時勾選“將字體嵌入文件”選項，如圖：

這里也順便提一下。假設大家常常編輯Word文件，自己能夠在Word中設置自己主動保存文檔的時間間隔，能夠設置短一點，這樣就避免因斷電、系統錯誤導致編輯了非常久的文檔沒有保存而丟失的失誤，保存的目標路徑也是能夠改動的。如上圖紅框所看到的。

三、Word選項設置不同：

這個有可能和你或者對方的默認Word設置不同有關系，詳細就視情況而定了，這個問題僅僅能一一排除。

四、操作系統不同：

假設一個是Win7系統一個是Xp系統。那么非常有可能就會出現排版、字體等不一致的問題，針對這樣的情況另一個辦法就是，在Win7系統中，全選后設置字體為“宋體”。然后再發給對方就可以。

這樣基本上能夠解決出現的問題。

最后。為了避免出現格式排版字體等問題發生。大家能夠這樣操作：

1.建議換行時不要使用回車鍵（Enter）。盡量使用“Alt+Enter”，意思為反復上一操作；

2.在Word文檔保存時盡量選擇“將字體嵌入文件”，這樣就不用操心字體的問題；

3.盡量使用同一版本號Office編輯文檔。假設不同的話就另存為Word2003格式。

4.假設對方僅僅是查看文檔而不編輯的話能夠試試這種方法：在“編輯限制”中“啟動強制保護”。限制文件的改動，保護文件格式。如圖：

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