項目開題報告——解決老師選課之煩惱
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開學季剛過,相信有不少老師和排課負責人深有體會:每個學期開學前,老師們就早早忙碌了起來,排課負責人需要把開課計划做成EXCEL以郵件的方式發給老師,並提醒老師及時接收,在規定的截止日期前申請本學期要上的課,而老師收到郵件后,要對着開課計划表,敲着鍵盤打一大堆字填EXCEL表,趕在截止日期前回復負責人,負責人在進行收集每個老師返回的郵件,進行一一統計。一個學校,每學期開的課數不勝數,任課老師更是不計其數,統計過程中,工作量大且枯燥,那么有沒有什么方法能簡化這繁雜的工作呢,我們設計的這款APP就是為了解決這個問題。
(一) 我們的思路
隨着手機系統的不斷升級,各種各樣五花八門的APP占據着人們的視線,它們為了解決我們的生活工作煩惱應運而生。作為老師們的貼心小棉襖,解決老師報課統計排課之苦,設計一款具有推送功能的選課排課APP顯得格外重要!因此,我們組計划開發這樣一款面向全體老師,可選課,可統計報課,並且可以隨時查詢課表的手機應用。考慮到用戶主要為老師和負責人,我們開發的軟件,支持以老師或者負責人兩種身份登錄,總的功能介紹如下圖所示。軟件初步設計擁有選課申請,統計結果查詢,選課提醒設置等基本功能,還有一個課表查詢的附加功能。
(二) 原型設計(GUI Design Viewer)
界面設計初步展示,我們采用GUIDesignStudio進行圖像化。
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(1) 打開我們的APP,首先是登錄界面,為了區分負責人或者老師,我們在登錄界面添加了一個選項,若想以負責人的身份登錄,則勾選圖中所示方框,否則將以教師身份登錄。為了防止非法用戶惡意擾亂選課結果,用戶注冊時的需填學校個人資料,若與教務處資料一致,才能注冊,只有學院指定的負責人才能以負責人身份登錄。
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(2) 軟件登錄后,根據教務處的資料,這款軟件只顯示本學院這學期的開課計划書。
底下一行紅字與教務處選課截止日期一致,提醒用戶在選課日期截止前盡快選課
- (3) 普通用戶的登陸界面
考慮到負責人也可能要申請選課,所以在負責人界面上保留了選課的各種功能,添加了統計結果這個功能。
用戶可根據左上角的文字標識來確定本次登錄的賬戶名。
- (4) 用戶可點擊開始選課選擇想要申請的科目,並進入操作界面進行具體操作。
一次選擇一門課程點擊進入下一步,進入此項課程的選課選項。
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(5) 用戶可以根據個人要求,填寫實驗學時,上機學時,以及備注等內容,若無要求可放空。點擊下一步之后,進入核對提交界面。
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(6) 如確認信息無誤后,點擊確定,系統提示選課提交成功。
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(7) 在選課截止日期結束后,在負責人的主界面,點擊統計結果,可查看統計結果:所有課程的提交人數和尚未提交選課人數都在界面顯示,點擊具體課程可以展開,瀏覽申請授課教師的詳細信息。
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(8) 軟件根據當前具體截止日期的時間,選擇對尚未提交選課的用戶進行提醒,用戶可根據需要在主界面點擊設置按鈕,設定提醒次數。(擬定默認提醒數一天三次,提醒形式類似於微博等消息通知形式或者手機鎖屏消息彈窗)
- (9) 為了拓寬軟件的功能性,方便用戶的使用,所以我們附加了一個課表查詢功能(這個功能作為這個軟件的附加功能,在實現基本功能后,開發此項功能),當選課時間截止以后,課表排出,用戶還可以登錄系統查看自己的選課。具體操作界面如下:
若要查詢更多的課表點擊查詢整周課表
這只是一個簡易的手機軟件模型功能展示,實際開發過程中,會對界面進行設計與美化,請客戶放心。
(三) 我們的優勢
傳統的群發郵件,催收郵件,手動匯總的處理方式,古老低效還十分繁瑣,給管理匯總的老師帶來了很大的困擾,工作量大,還容易出錯,而我們的APP徹底解決了這“三害”。
我們的主要優勢如下:
- 用戶的注冊,采取了核對教務處資料的措施,避免他人惡意擾亂統計結果;
- 選課計划書隨時推送,免除群發郵件的麻煩;
- 選課時間實時記錄,最后期限截止前可頻繁提醒尚未選課老師進行選課,免除催收郵件的麻煩;
- 操作簡單,免去了選課時,打字填寫EXCEL表的步驟。
- 選課界面簡明清晰,減少了部分老師因理解不到位而選課出錯的次數;
- 選課信息核對界面方便了用戶確認自己選的課程
- 管理者界面只針對選課最終統計結果,省去了手動匯總的麻煩;
- 提供課表查詢功能,使教師能便捷的查詢當天所需要參與的課程;
(四) 市場分析
據我們調查,市面上關於優化老師選課問題,還沒有一個成型的APP能解決,這擁有廣闊的市場空間和前景,這個問題如能解決,方便了教師之間的工作,對教育事業的推動是非常巨大的。而且超級課程表等面向學生的課程提醒軟件運用十分廣泛,我們想,為何老師不能有一個APP來提醒每天需要上的課程呢。尤其是大學教師,課程安排時間既不連續也不固定,有一款APP一並解決這些問題的需求是非常迫切的。
(五) 推廣計划
我們計划先在福州大學內推廣試用,和相關領導人洽談獲得許可后,具體推廣措施可以是在每間教師的黑板或者講台上留一張傳單介紹我們的APP,或者在教師餐廳中派發傳單或直接上前交談宣傳,用微信微博以及QQ等主流軟件進行推廣。APP剛發布時,設置一個二維碼,只要掃描二維碼就能進入下載頁面,方便快捷。我相信真正快捷高效,方便用戶的軟件一定可以俘獲用戶們的心!讓用戶們自發的幫我們推廣。
(六) 結對過程
對於第一階段的任務分工是這樣的,兩個人分別對題目的需求進行分析,提出自己的看法,進行匯總,做出一個將要實現功能的樹狀圖。
接着,一個人(學號103)負責用GUIDesignStudio設計各個功能的基本框架和界面,細化各個功能,另一個人(學號135)以用戶的角度分析,進行界面化簡和添加功能的提議,兩個人經過協商后,設計完成整個界面的初步設計。
最后,一個人(學號135)進行對此項APP功能介紹的描述,並把內容做成文本,由另一個人(學號103)進行一些修改和建議,又想到一些細節方面的問題,對界面和功能描述文本進行修改,最終完成整項報告。