權限/流程設置
1.添加成員
簡道雲支持您邀請同事或同伴共同使用,並且可以設置不同的訪問權限。
回到登陸后的首頁,右上角找到自己的昵稱,點擊可選擇成員管理。
點擊邀請成員,在邀請界面收入被邀請人的郵箱。如果被邀請人已經注冊簡道雲,那么他登陸簡道雲后會收到邀請消息;如果被邀請人沒有注冊簡道雲,他將收到您的邀請郵件,通過邀請郵件的鏈接地址可以注冊為簡道雲用戶並且加入您的群組。
這樣操作后您邀請的用戶就將出現在列表中。
2.應用/頁面共享
回到首頁,點擊編輯要分享的應用,進入橙色按鈕“應用設置”,左側可以選擇“頁面共享”,只要將相關頁面選中共享給群組里其他成員即可。不同的成員分配不同的頁面。
點擊保存,設置完畢。邀請人的簡道雲首頁將出現這個應用的圖表,點擊即可訪問。
3.流程管理
流程管理為6月28日更新的添加內容,是簡道雲做“協作工作流”邁出的第一步。第一版的流程功能還較為簡單,但是也能夠解決很多權限和流程的問題,我們來看看如何設置。
流程的前提是賬戶設置中添加了成員,這些成員是分配流程的對象。
對於表單的流程就是在表單的不同階段分配不同的查看和修改的權限。但是由於在流程的過程中涉及到查看和編輯,就需要新建一張用來處理流程的報表。
第一步新建報表,將表單字段選中。然后回到應用設置頁面,將報表頁面分享給需要分配流程的成員。切記不是表單,是報表。
第二步點擊頁面上的流程設定:
在新的頁面點擊“添加流程節點”,在彈出的頁面中進行流程設定。
可以給流程設定名稱;
“負責人”表示該流程分配到的人,這些負責人都是來自之前邀請的成員;
“綁定條件”流程的觸發因素,因此在做流程的時候要確定由哪一個控件來確定流程的階段,如果沒有這樣的控件,就可以單獨建立一個“流程階段”下拉框,然后給不同的人綁定不同的條件,由填寫人及時更新階段,以便下一個流程的人能看到最新的數據;
“操作權限”來設定該流程的工作模式,該負責人可以查看和編輯哪些字段。
具體步驟如下:
1.由於第一個填表的人不需要進行綁定條件,即所有的表單都是空白的,不需要給他進行綁定條件,因此只要在表單頁面將不給他分配的字段勾選“不可見”和“不可編輯”即可,這里並不需要給這個成員分配節點,一般而言從工作流的第二階段開始,都要進行節點的分配;
2.新建一個節點,選中對應負責人,添加一個綁定條件。注意,這個綁定條件即表單篩選條件,滿足該條件的表單對該負責人可見,不滿足條件的表單不可見。最后勾選需要分配的字段,點擊確定即可。
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