找不到文檔，感覺雜亂的解決方法
對於文檔管理，您是否感覺到下述問題：
明明有，就是 找不到文檔？
為什么感覺文檔這么雜亂呢？
解決方法當然是整理和知識體系化。但這種高大上的理論，實際上，很難去落實。
有沒有一種隨心所欲、又能較好解決文檔管理的上述難題的方法呢？
文檔大師經過近10年的摸索，總結出一些方法，變成了軟件功能，能較好的解決上述問題。
根據資源管理器不適合作文檔管理，做了四個方面的改善：
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以文件名瞬間搜索為核心，搭配“文件名”可以隨時修改的功能
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隨心所欲的給文檔“加標簽”，寫備注
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給一個文檔，多個分類
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將相關的文檔，綁在一起，讓它們總是同時出現
具體來說：
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以文件名瞬間搜索為核心，搭配“文件名”可以隨時修改的功能
瞬間通過文件名找到文檔，是文檔管理的核心。
如圖一：在1.5萬個文檔的知識庫中按文件名瞬間、實時搜索。
要更好的利用這一功能，當然是“文件名”能隨時修改，不受文檔是否打開等影響；因為想修改文件名，當然是閱讀文檔時來了靈感，如果這時要關閉文檔后修改，不但麻煩，也可能丟失了靈感。
所以，文檔大師實現了文件名瞬間搜索功能的同時做到可以隨時修改文件名，這兩個功能的搭配使用；
真正發揮出“文件名瞬間找文件”的優勢。
（圖一 在1.5萬個文檔的知識庫中按文件名瞬間、實時搜索）
當然，優化文件名，是一門學問：
a. 文件名是要讓自己，一目了然看出文檔寫的是什么內容
b. 加上一些自己已經不用思考，就能想到的詞語，並且和文檔是高度相關
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隨心所欲的給文檔“加標簽”，寫備注
標簽和文檔的關系是“弱關聯關系”，即你可以隨時為文檔加上任何認為相關的關鍵字作為標簽，
當然也可以隨時刪除掉。
加標簽當然是為了需要用時，更容易過濾出自己想要的文章。
文檔大師提供了三種標簽的搜索方式：(如圖二所示)
a. 單個標簽過濾
b.多個標簽組合過濾
c.查找含有標簽名稱的文檔
(圖二 三種和標簽有關的搜索方法)
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給一個文檔，設置多個分類
分類和文檔的關系是“強關聯關系”，反映的文檔本身固有的特征屬性，一般不會隨時間而改變的。
正是這種強關聯，想找某個文檔自然最容易想到查看分類。
文檔大師提供了四種分類的搜索方式
a.穿透顯示，點父分類，可以直接查看子分類中存放的文檔
b.分類定位，根據關鍵字快速定位分類，而不用一層層展開才能找到分類
c.查找含有分類名稱的文檔
d.指定按分類范圍來搜索文檔
(圖三 和分類相關的三種搜索方式)
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將相關的文檔，綁在一起，讓它們總是同時出現
如一本書的PPT，可能是分章的。在資源管理器中，一般是放在一個文件夾中，但這是不方便加標簽的、進行多個分類，所以作為文檔集整體出現是較為理想的做法。
(圖四 文檔集-多個文檔按順序綁定在一起)
當用熟了上述的強大功能，就能擺脫資源管理器只能按文件名慢吞吞搜索的約束，也能突破Everything無法和知識體系強關聯的缺陷（文檔大師的文檔和知識體系是一個有機體）。用多種方式找到文檔的同時，不斷完善自己的知識體系，達到知識體系化，是學習成熟的重要標志。
快速搜索，並且方法多，就能不斷改善文檔管理的有序化等。可以這么說，文檔大師用的時間久了，思想就會發生質變的。質變時，也意味着人生上了一個新的台階，逐步和肉體的苦和精神的苦說再見。