提高自己的專注力
1)在早晨做完最重要的事,排除干擾,集中精力60-90分鍾。完成以后,至少要休息幾分鍾。
2)定期制定時間來做長遠、富有創意、戰略性的思考,比如未來職業規划。
3)定期給自己放假,一年休假幾天。
當工作時,必須在規定時間內全神貫注;當你休息時,必須完全休息。即使事情再多,也要一件一件地進行,做完一件事情再做另一件事情。
一時專注一件事
一個人在做一件事時,不能同時想着另一件事,而應該把注意力集中在此時此刻所發生的事上。要清理頭腦中那些會分散注意力、產生壓力的想法,排除分散注意力的一些人和事的干擾,使你的思維完全集中到當前的工作狀態。不能緊緊盯着自己所追求的工作目標,也就無法專心致志地做手頭的事,結果便大大地降低了工作效率,影響了目標的順利襪。
時間管理
做好計划的幾步:
1)在工作開始前明確目標
2)為大堆的零碎任務理出頭緒,分清秩序
3)處理任務之前搞清它的要求
4)設置有一定彈性的時限
制定工作計划達的標准:
1)把工作目標與內容數字化,如時間化,數量化,金額化
2)按時制訂年度的自我學習計划
3)工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難后,確定解決方案並重新修訂時限。
整潔有條理的方法也很重要,清潔有序的工作習慣能使我們有較高的生產力。
1)整理桌子和文檔,減少尋找文件的時間
2)拿東西養成哪里拿,哪里放的習慣
3)同樣、同類、同時使用的東西放在一起
4)沒用的資料、物品要及時處理,避免重復翻動
5)做事應盡量減化
6)包好的文件或物品做好編號與內容說明
徹底地清理你的桌子,保證桌面井井有條,這應該成為一種習慣。一張干凈有桌子是明天工作的基礎。
如何解決問題
1)找借口掩飾自己的錯誤不是聰明的做法,想辦法解決才是我們應該做的。
2)工作中,不管遇到多大的問題,只要找到對的方法,就自然會選擇積極面對,最后收獲的也就是快樂、自信與成功。
工作與私生活的處理
工作是為了生活,生活不是為了工作。工作不可少,但是過度工作也是問題。如果覺得你沒有同家人相處足夠的時間,或者如果你的家人痛恨你的工作干擾了家庭生活,那么就是工作、生活的平衡失調了。要抓住機會讓家人參與到你的業務中一為,而不是把人們排擠在外。