當XMind文件過大時，XMind需要更多的內存空間及CPU資源，因此可能導致XMind運行速度減慢。在此情況下，以下3種方式能夠幫助我們減小XMind文件大小。
- 刪除無用的歷史版本
當手動保存思維導圖時，XMind將默認保存一份“歷史版本”。通過這種方式，用戶能夠查看甚至恢復到文件的歷史版本。然而，每個歷史版本都會占用一定的存儲空間，刪除無用的歷史版本將幫助我們減小XMind文件的大小。
點擊“文件 – 歷史版本”
在“歷史版本”視圖中，先選中所有無用的歷史版本，再點擊版本視圖右上角的“刪除”按鈕
- 選擇“鏈接”方式添加附件
通過將本地文件拖動至XMind編輯界面，我們能夠為XMind文件添加附件。此時，XMind彈出提示窗口，提示選擇以“鏈接”或“復制”方式將目標文件添加為附件。
鏈接選項：XMind僅增加一個指向此文件的鏈接，文件體積增長較小。當鏈接指向的文件被移動或者發送當前的XMind文件時，鏈接將會失效。
復制選項：XMind將目標文件拷貝一份至XMind文件中，文件體積有較大的增長。但是當我們移動原文件或者發送當前的XMind文件時，鏈接依然可以使用。
提示：鏈接選項有助於縮小XMind文件大小，但我們應當依據具體應用場景選擇相應的附件選項。
- 為導入的圖標進行分組
XMind支持用戶導入自定義圖標並對其進行分組(詳見：XMind使用技巧二 )。當插入用戶導入的圖標組中任一圖標時，XMind將保存整個圖標組在當前XMind文件中。因此，當我們分享此思維導圖時，瀏覽者也可以在同一個圖標組內修改圖標。所以，當單個圖標組過大時，帶有此圖標組任一一個圖標的XMind文件實際保存整個圖標組。因此，在導入圖標時，遵循以下原則
在導入用戶圖標時，應當按照圖標的含義進行正確的歸類，方便分組及查找
單個圖標組的圖標數量不宜過多
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