SQL Server數據庫郵件使用 SMTP 服務器轉發郵件，允許用戶配置數據庫郵件，並通過存儲過程 msdb.dbo.sp_send_dbmail 向特定的用戶發送郵件，郵件的格式可以是文本、Excel、或HTML。數據庫郵件的最大用處是向數據庫運維人員及時發送異常信息，當數據庫出現異常時，數據庫系統可以在第一時間發送郵件通知數據庫運維人員，這樣便於盡快排除數據庫運行的異常情況，保證數據庫能夠正常、持續地提供服務。
一，配置數據庫郵件
配置數據庫郵件時，主要配置兩個對象：Account 和 Profile，數據庫賬戶（Account）包含SQL Server用於把郵件發送給SMTP 服務器的信息，包含外發（outgoing）的郵件地址，顯示名（Display Name）以及使用SMTP服務器地址；每一個account包含一個SMTP 服務器。數據庫郵件配置（Profile）是賬戶（Account）的有序集合，存儲過程 msdb.dbo.sp_send_dbmail 或SQL Server Agent 使用Profile發送郵件，而不是直接使用Account。Profile提供郵件發送服務的自動故障轉移（failover），由於一個Profile包含多個Account，當第一個Account出現故障時，Profile自動使用后續的Account發送郵件，實現郵件發送的自動故障轉移。當SMTP服務器變更時，DBA只需要修改Account，而不需要修改Profile，使得編程更加靈活和可靠。
下面的示例圖展示數據庫郵件的配置：3個Account，2個Profile，每個Profile都包含2個Account，
1，打開配置數據庫郵件的向導
在SSMS的Management目錄中，右擊“Database Mail”彈出快捷菜單，點擊“Configure Database Mail”，打開數據庫郵件配置向導 “Database Mail Configuration Wizard”，在向導界面上，選擇“Set up Database Mail by performing the following tasks”選項，點擊“Next”按鈕，開始配置數據庫郵件：
2，創建數據庫郵件配置（Profile）
在發送數據庫郵件之前，必須創建數據庫郵件的配置（Profile），在配置中指定：郵件服務器（SMTP Server）的賬戶，一個數據庫郵件配置可以包含多個SMTP 賬戶，點擊“Add”按鈕，添加SMTP Account：
3，配置SMTP賬戶
配置新添加的SMTP Account，配置數據庫郵件的發送地址（E-mail Address）及其顯示名稱（Display Name），郵件服務器的地址（在Server Name中填寫郵件服務器的URL，在Port Number中填寫端口號），和身份驗證（SMTP Authentication）信息：
在配置Account時，有三種SMTP驗證方式，分別是Windows域賬戶驗證、基本驗證（用戶名和密碼）、匿名驗證，大多數STMP服務器都需要賬戶登陸，很少有匿名驗證方式。
4，設置默認的Profile
如果設置了默認的Profile，執行msdb.dbo.sp_send_dbmail 時不需要@profile_name顯式指定配置名稱：
5，發送測試郵件
數據庫郵件（Database Mail）自帶有"Send Test E-Mail"和“View Database Mail Log”的功能，用來查看Database mail的發送情況。
二，使用TSQL語句發送mail
1，使用 msdb.dbo.sp_send_dbmail 發送mail，由於設置了default profile，所以不需要顯示使用@Profile_Name來指定Profile。
EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail @recipients='xxx@domainname.com' ,@subject='Test email subject' ,@body='test email body' --,@profile_name='default'
使用msdb.dbo.sp_send_dbmail也能發送HTML格式的mail，需要在參數@body_format指定格式。
[ @body_format= ] 'body_format'
默認值是Text，表示發送的是郵件正文是text格式；HTML格式，可以使用HTML 標簽
2，發送text格式的郵件
EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail @recipients='xxx@domainname.com' ,@subject='Test email subject' ,@body='test email body' --,@profile_name='default_ProfileName' --,@body_format='text'
@Body_Format 參數的默認值是Text
3，發送Html格式的mail
declare @htmlbody varchar(max) set @htmlbody='<table> <tr> <td>first row</td> </tr> <tr> <td>second row</td> </tr> </table>' EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail @recipients='xxx@domainname.com' ,@subject='Test email subject' ,@body=@htmlbody --,@profile_name='default_ProfileName' ,@body_format='Html'
4，將查詢結果作為mail的body
存儲過程 msdb.dbo.sp_send_dbmail 可以執行一個select 查詢子句，並將查詢結果作為一個附件發送出去。
EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail @recipients='xxx@domainname.com' ,@subject='Test email subject' --,@profile_name='default_ProfileName' --,@body_format='text' ,@query='select * from db_study.dbo.test' ,@attach_query_result_as_file = 1
參考文檔：