計算機中，無非是數據和數據的處理這兩件事。Excel的工作表能存儲大量數據，除了這些原始數據，我們還要用函數來處理這些數據，比如求和求積，求平均值，排序等等，並把處理結果也存在單元格里。在Excel中，我們通常不給這些數據起個專門的名字，比如StudentName1，StudentName2，Score1，Score2(我在另外一篇文章講如何給單元格或范圍內的數據命名)，Excel本身已經隱含了指代這些變量的方式，不會讓它們成為"失落的存儲空間"。一般我們在編程時，向函數傳遞的是我們程序員自己起的變量名，但在Excel中，面對那么大量的數據，密密麻麻的單元格，我們可能沒想過也沒必要為每個單元格起個變量名。用過Excel 的人，很自然的就會用A5，B1:C3 這樣的方式來表示要訪問單元格或范圍。這種指代表格中的數據的方法就是引用。簡而言之，在Excel中，單元格或范圍內的數據用什么樣的方式來表示就是引用。
對於同一個單元格或范圍，Excel 提供了幾種不同的引用模式。
A1 引用模式(reference style)
Excel 默認使用 A1 引用方式。這種方式用字母表示列 (A 到 IV，一共 256 欄)，用數字表示行 (1 到 65536)。這些字母和數字也稱作列頭和行頭。提及某個單元格時，先寫所處列的字母，后面跟着所處行的數字。比如，B2 就是B欄和第二行相交處的單元格。舉幾個例子：
| 要表示的單元格和范圍 |
表達方式 |
| 位於A欄和第十行的單元格 |
A10 |
| A欄從第十到第二十行的一系列單元格 |
A10:A20 |
| 15 行從B欄到E欄的一系列單元格 |
B15:E15 |
| 第5行的所有單元格 |
5:5 |
| 5 到10 行的所有單元格 |
5:10 |
| H欄的所有單元格 |
H:H |
| H 欄到 J欄的所有單元格 |
H:J |
| A 欄到 E 欄並且10到20行內所有單元格 |
A10:E20 |
指向另一張工作表 在下面的例子中，AVERAGE函數計算同一個工作簿中"Marketing"表單的 B1:B10 的平均值。
注意表單的名字和范圍引用前的感嘆符 (!)。
3-D 引用方式
如果要分析同一個工作簿里，在不同表單上的相同位置的單元格或范圍的數據，可以使用 3-D 引用方式。3-D 引用方式先寫上一系列表單的名字，后面是單元格或范圍的引用。Excel 使用開始和結束名字之間存在的任何表單。比如， =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) 把包括表單2 和表單13 之間所有表單上的 B5 單元格的數據相加。
- You can use 3-D references to refer to cells on other sheets, to define names, and to create formulas by using the following functions: SUM, AVERAGE, AVERAGEA, COUNT, COUNTA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCT, STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA, VAR, VARA, VARP, and VARPA.
- 3-D 引用方式不能用在數組公式里。
- 3-D references cannot be used with the intersection operator (a single space) or in formulas that use implicit intersection.
當你移動、復制、插入或刪除表單時，3-D 引用方式如何改變
以下的例子解釋了當你移動、復制、插入或刪除包含在3-D 引用里的表單時，事情會如何變化。例子使用公式 =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5)，把第二到第六張表單上 A2 到A5 之間所有單元格加總。
插入或復制 如果你在表單2 和表單6 之間復制或插入表單(本例的兩個端點)，Microsoft Excel 在計算時包括新增表單上A2 到 A5 單元格的數據。
刪除 如果你刪除了表單2 和表單6 之間的表單，Excel 從計算中刪除它們的數據。
移動 如果你把表單從表單2 和表單6 之間移到這個范圍之外，Excel 從計算中刪除它們的數據。
移動端點 如果你把表單2 或表單6 移到同一工作簿中的另外位置，Excel 調整計算范圍，容納它們之間新的一個范圍。
刪除端點 如果你刪除了表單2 或表單6，Excel 調整計算范圍，容納它們之間新的一個范圍。
R1C1 引用方式
我們還可以使用一種引用方式，表單上的行和列都是數字編號的。R1C1 引用方式在宏中計算行和列的位置很有用。使用R1C1 方式時，Excel 用"R"跟着一個行的數字，"C"跟着列的數字來表示一個單元格。
| 表達方式 |
意義 |
| R[-2]C |
這是個相對引用 ，指同一列向上兩行的單元格 |
| R[2]C[2] |
相對引用，向下兩行，向右兩列的單元格 |
| R2C2 |
絕對引用 ，位於第二行和第二列交叉處的單元格 |
| R[-1] |
相對引用，當前單元格上面的整個一行 |
| R |
絕對引用，指當前行 |
記錄宏的時候，Excel 用R1C1引用方式記錄一些命令。比如，你在記錄命令時，點擊 AutoSum 按鈕插入一個公式，加總一系列單元格，Excel 用R1C1而不是A1 引用方式記錄公式。
啟用或關閉 R1C1 引用方式
- 點擊Tools 菜單的 Options 選項，然后選擇 General 標簽。
- 在 Settings 下，選擇或清除R1C1 reference style 復選框。