越來越喜歡onenote這個筆記本軟件,找了下提高效率的辦法,收藏學習下:
轉載自:http://onenoter.com/2013/04/5792
記錄筆記和設置筆記格式
鍵入和編輯筆記
| 操作 | 按鍵 |
|---|---|
| 打開一個新的 OneNote 窗口。 | Ctrl+M |
| 打開一個小的 OneNote 窗口以創建便箋。 | Ctrl+Shift+M 或 Windows+Alt+N |
| 固定 OneNote 窗口。 | Ctrl+Alt+D |
| 撤消最后一個操作。 | Ctrl+Z |
| 恢復最后一個操作。 | Ctrl+Y |
| 選擇當前頁上的所有項目。 注意:按 Ctrl+A 多次可以增加選擇的范圍。 | Ctrl+A |
| 剪切所選的文字或項。 | Ctrl+X |
| 將所選文本或項復制到剪貼板。 | Ctrl+C |
| 粘貼剪貼板的內容。 | Ctrl+V |
| 移至行的開始。 | Home |
| 移至行的末尾。 | End |
| 向左移動一個字符。 | 向左鍵 |
| 向右移動一個字符。 | 向右鍵 |
| 向左移動一個字詞。 | Ctrl+向左鍵 |
| 向右移動一個字詞。 | Ctrl+向右鍵 |
| 向左刪除一個字符。 | Backspace |
| 向右刪除一個字符。 | Delete |
| 向左刪除一個字詞。 | Ctrl+Backspace |
| 向右刪除一個字詞。 | Ctrl+Delete |
| 插入一個換行符而不開始一個新段落。 | Shift+Enter |
| 檢查拼寫。 | F7 |
| 打開當前選定單詞的同義詞庫。 | Shift+F7 |
| 打開當前具有焦點的任何筆記、選項卡或任何其他對象的上下文菜單。 | Shift+F10 |
| 當頁面頂部顯示“信息欄”時,執行其中建議的操作。 | Ctrl+Shift+W |
設置筆記格式
| 操作 | 按鍵 |
|---|---|
| 突出顯示選定的文本。 | Ctrl+Shift+H 或 Ctrl+Alt+H |
| 插入鏈接。 | Ctrl+K |
| 復制所選文字的格式(格式刷)。 | Ctrl+Shift+C |
| 將格式粘貼到所選文字(格式刷)。 | Ctrl+Shift+V |
| 打開一個鏈接。 注釋 光標必須放置在帶格式的鏈接文本中的任意位置。 | Enter |
| 對所選文字應用或刪除粗體格式。 | Ctrl+B |
| 對所選文字應用或刪除斜體格式。 | Ctrl+I |
| 對所選文字應用或刪除下划線。 | Ctrl+U |
| 對所選文字應用或刪除刪除線。 | Ctrl+連字符 |
| 對所選文字應用或刪除上標格式。 | Ctrl+Shift+= |
| 對所選文字應用或刪除下標格式。 | Ctrl+= |
| 對所選段落應用或刪除項目符號列表格式。 | Ctrl+句號 |
| 向選定段落應用編號列表格式或者刪除選定段落的編號列表格式。 | Ctrl+斜線 |
| 向當前筆記應用“標題 1”樣式。 | Ctrl+Alt+1 |
| 向當前筆記應用“標題 2”樣式。 | Ctrl+Alt+2 |
| 向當前筆記應用“標題 3”樣式。 | Ctrl+Alt+3 |
| 向當前筆記應用“標題 4”樣式。 | Ctrl+Alt+4 |
| 向當前筆記應用“標題 5”樣式。 | Ctrl+Alt+5 |
| 向當前筆記應用“標題 6”樣式。 | Ctrl+Alt+6 |
| 向當前筆記應用“正文”樣式。 | Ctrl+Shift+N |
| 左側段落縮進。 | Alt+Shift+向右鍵 |
| 取消左側段落縮進。 | Alt+Shift+向左鍵 |
| 右對齊選定段落。 | Ctrl+R |
| 左對齊選定段落。 | Ctrl+L |
| 增加所選文字的字體大小。 | Ctrl+Shift+> |
| 減小所選文字的字體大小。 | Ctrl+Shift+< |
| 清除應用於所選文字的所有格式。 | Ctrl+Shift+N |
| 顯示或隱藏當前頁上的基准線。 | Ctrl+Shift+R |
向頁面添加項
| 操作 | 按鍵 |
|---|---|
| 在當前頁上插入文檔或文件。 | Alt+N、F |
| 在當前頁上將文檔或文件作為打印輸出插入。 | Alt+N、O |
| 顯示或隱藏當前頁上的文檔打印輸出(當在“高對比度”模式下運行 OneNote 時)。 | Alt+Shift+P |
| 插入來自文件的圖片。 | Alt+N、P |
| 插入來自掃描儀或相機的圖片。 | Alt+N、S |
| 插入屏幕剪輯。 注釋 OneNote 圖標必須在 Windows 任務欄最右側的通知區域處於活動狀態。 | Windows 徽標鍵+S(如果使用的是進行了最新更新的 OneNote 2013,請按 Windows 徽標鍵+Shift+S) |
| 插入當前日期。 | Alt+Shift+D |
| 插入當前日期和時間。 | Alt+Shift+F |
| 插入當前時間。 | Alt+Shift+T |
| 插入換行符。 | Shift+Enter |
| 開始一個數學等式或將所選文字轉換為數學等式。 | Alt+= |
| 通過向已經鍵入的文字中添加第二個列來創建一個表。 | Tab |
| 在只有一行的表中創建另一個列。 | Tab |
| 當位於表的最后一個單元格中時創建另一行。 注釋 再按 Enter 一次以完成該表。 | Enter |
| 在表中當前行之下創建一行。 | Ctrl+Enter |
| 在表中的同一單元格中創建另一個段落。 | Alt+Enter |
| 在表中當前列的右側創建一列。 | Ctrl+Alt+R |
| 在表中當前列的左側創建一列。 | Ctrl+Alt+E |
| 在表中當前行之上創建一行(當光標位於任意行的開始處時)。 | Enter |
| 刪除表中當前的空行(當光標位於該行的開始處時)。 | Del(按兩次) |
選擇筆記和對象
| 操作 | 按鍵 |
|---|---|
| 選擇當前頁上的所有項目。 注釋 按 Ctrl+A 多次可以增加選擇的范圍。 | Ctrl+A |
| 選擇到行末。 | Shift+End |
| 選擇整個行(當光標位於該行的開始處時)。 | Shift+向下鍵 |
| 跳轉到頁面的標題並選擇它。 | Ctrl+Shift+T |
| 取消所選大綱或頁面。 | Esc |
| 將當前段落或多個選定段落向上移動。 | Alt+Shift+向上鍵 |
| 將當前段落或多個選定段落向下移動。 | Alt+Shift+向下鍵 |
| 將當前段落或多個選定段落向左移動(減少縮進)。 | Alt+Shift+向左鍵 |
| 將當前段落或多個選定段落向右移動(增加縮進)。 | Alt+Shift+向右鍵 |
| 選擇當前段落及其下屬段落。 | Ctrl+Shift+連字符 (-) |
| 刪除所選筆記或對象。 | Delete |
| 移至行的開始。 | Home |
| 移至行的末尾。 | End |
| 向左移動一個字符。 | 向左鍵 |
| 向右移動一個字符。 | 向右鍵 |
| 返回訪問的上一頁。 | Alt+向左鍵 |
| 向前轉到訪問的下一頁。 | Alt+向右鍵 |
| 停止播放所選音頻或視頻記錄。 | Ctrl+Alt+P |
| 停止播放所選音頻或視頻記錄。 | Ctrl+Alt+S |
| 將當前音頻或視頻記錄后退幾秒鍾。 | Ctrl+Alt+Y |
| 將當前音頻或視頻記錄快進幾秒鍾。 | Ctrl+Alt+U |
標記說明
| 操作 | 按鍵 |
|---|---|
| 應用、標記或清除“待辦事項”標記。 | Ctrl+1 |
| 應用或清除“重要”標記。 | Ctrl+2 |
| 應用或清除“問題”標記。 | Ctrl+3 |
| 應用或清除“后續工作”標記。 | Ctrl+4 |
| 應用或清除“定義”標記。 | Ctrl+5 |
| 應用或清除自定義標記。 | Ctrl+6 |
| 應用或清除自定義標記。 | Ctrl+7 |
| 應用或清除自定義標記。 | Ctrl+8 |
| 應用或清除自定義標記。 | Ctrl+9 |
| 刪除所選筆記中的所有筆記標記。 | Ctrl+0 |
使用大綱
| 操作 | 按鍵 |
|---|---|
| 通過級別 1 顯示。 | Alt+Shift+1 |
| 展開到級別 2。 | Alt+Shift+2 |
| 展開到級別 3。 | Alt+Shift+3 |
| 展開到級別 4。 | Alt+Shift+4 |
| 展開到級別 5。 | Alt+Shift+5 |
| 展開到級別 6。 | Alt+Shift+6 |
| 展開到級別 7。 | Alt+Shift+7 |
| 展開到級別 8。 | Alt+Shift+8 |
| 展開到級別 9。 | Alt+Shift+9 |
| 展開所有級別。 | Alt+Shift+0 |
| 將縮進增加一級。 | Tab |
| 將縮進減少一級。 | Shift+Tab |
| 展開折疊的大綱。 | Alt+Shift+加號 (+) |
| 折疊展開的大綱。 | Alt+Shift+減號 (-) |
指定語言設置
注釋 若要更改筆記的書寫方向,必須先在“Microsoft Office 語言首選項”工具中啟用從右向左書寫語言。
| 操作 | 按鍵 |
|---|---|
| 設置從左向右的書寫方向。 | Ctrl+左 Shift |
| 設置從右向左的書寫方向。 | Ctrl+右 Shift |
| 在從右向左的文本中將縮進增加一個級別。 | Tab |
| 在從右向左的文本中將縮進減少一個級別。 | Shift+Tab |
組織和管理筆記本
使用頁面和便箋
| 操作 | 按鍵 |
|---|---|
| 啟用或禁用整頁視圖。 | F11 |
| 打開一個新的 OneNote 窗口。 | Ctrl+M |
| 打開一個小的 OneNote 窗口以創建便箋。 | Ctrl+Shift+M |
| 展開或折疊頁組的選項卡。 | Ctrl+Shift+* |
| 打印當前頁。 | Ctrl+P |
| 在選定分區的末尾添加一個新頁。 | Ctrl+N |
| 增加頁選項卡欄的寬度。 | Ctrl+Shift+[ |
| 減小頁選項卡欄的寬度。 | Ctrl+Shift+] |
| 在當前頁之下創建一個相同級別的新頁。 | Ctrl+Alt+N |
| 減少當前頁選項卡標簽的縮進級別。 | Ctrl+Alt+[ |
| 增加當前頁選項卡標簽的縮進級別。 | Ctrl+Alt+] |
| 在當前頁之下創建一個新子頁。 | Ctrl+Shift+Alt+N |
| 選擇所有項。 注釋 按 Ctrl+A 多次可以增加選擇的范圍。 | Ctrl+A |
| 選擇當前頁。 | Ctrl+Shift+A 如果所選頁是組的一部分,則按 Ctrl+A 可選擇組中的所有頁。 |
| 向上移動所選頁選項卡。 | Alt+Shift+向上鍵 |
| 向下移動所選頁選項卡。 | Alt+Shift+向下鍵 |
| 將插入點移至頁標題。 | Ctrl+Shift+T |
| 轉至當前可見的一組頁選項卡中的第一頁。 | Alt+Page Up |
| 轉至當前可見的一組頁選項卡中的最后一頁。 | Alt+Page Down |
| 在當前頁中向上滾動。 | Page Up |
| 在當前頁中向下滾動。 | Page Down |
| 滾動到當前頁的頂部。 | Ctrl+Home |
| 滾動到當前頁的底部。 | Ctrl+End |
| 轉至下一段落。 | Ctrl+向下鍵 |
| 轉至上一段落。 | Ctrl+向上鍵 |
| 在當前頁中向上移動插入點,或者向上展開頁面。 | Ctrl+Alt+向上鍵 |
| 在當前頁中向下移動插入點,或者向下展開頁面。 | Ctrl+Alt+向下鍵 |
| 在當前頁中向左移動插入點,或者向左展開頁面。 | Ctrl+Alt+向左鍵 |
| 在當前頁中向右移動插入點,或者向右展開頁面。 | Ctrl+Alt+向右鍵 |
| 轉至下一個筆記容器。 | Alt+向下鍵 |
| 轉至行的開頭。 | Home |
| 轉至行的結尾。 | End |
| 向左移動一個字符。 | 向左鍵 |
| 向右移動一個字符。 | 向右鍵 |
| 返回訪問的上一頁。 | Alt+向左鍵 |
| 向前轉到訪問的下一頁。 | Alt+向右鍵 |
| 放大。 | Alt+Ctrl+加號(在數字鍵盤上) - 或 - Alt+Ctrl+Shift+加號 |
| 縮小。 | Alt+Ctrl+減號(在數字鍵盤上) - 或 - Alt+Ctrl+Shift+連字符 |
| 保存更改。 注釋 如果 OneNote 正在運行,則您每次更改筆記后,系統都會自動保存筆記。因此,您不必手動保存筆記。 | Ctrl+S |
使用筆記本和分區
| 操作 | 按鍵 |
|---|---|
| 打開 OneNote。 | Windows+Shift+N |
| 打開一個筆記本。 | Ctrl+O |
| “發送至 OneNote”工具 | Windows+N |
| 創建一個新分區。 | Ctrl+T |
| 打開分區。 | Ctrl+Alt+Shift+O |
| 轉至下一分區。 | Ctrl+Tab |
| 轉至上一分區。 | Ctrl+Shift+Tab |
| 轉至分區中的下一頁。 | Ctrl+Page Down |
| 轉至分區中的上一頁。 | Ctrl+Page Up |
| 轉至分區中的第一頁。 | Alt+Home |
| 轉至分區中的最后一頁。 | Alt+End |
| 轉至當前可見的一組頁選項卡中的第一頁。 | Alt+Page Up |
| 轉至當前可見的一組頁選項卡中的最后一頁。 | Alt+Page Down |
| 移動或復制當前頁。 | Ctrl+Alt+M |
| 將焦點放在當前頁選項卡上。 | Ctrl+Alt+G |
| 選擇當前頁選項卡。 | Ctrl+Shift+A |
| 將焦點放在當前分區選項卡上。 | Ctrl+Shift+G |
| 移動當前分區。 | Ctrl+Shift+G、Shift+F10、M |
| 切換到導航欄上的另一個筆記本。 | Ctrl+G,然后按向下鍵或向上鍵以選擇另一個筆記本,再按 Enter。 |
搜索筆記
| 操作 | 按鍵 |
|---|---|
| 將插入點移到“搜索”框中以搜索所有筆記本。 | Ctrl+E |
| 在搜索所有筆記本時,預覽下一個結果。 | 向下鍵 |
| 在搜索所有筆記本時,轉到選定結果並放棄搜索。 | Enter |
| 更改搜索范圍。 | Ctrl+E、Tab、空格鍵 |
| 打開“搜索結果”窗格。 | 在搜索之后按 Alt+O |
| 只搜索當前頁。 注釋 您可以隨時通過按 Ctrl+E 或 Ctrl+F 在搜索所有位置和只搜索當前頁之間切換。 | Ctrl+F |
| 在搜索當前頁時,移到下一個結果。 | Enter 或 F3 |
| 在搜索當前頁時,移到上一個結果。 | Shift+F3 |
| 放棄搜索並返回頁面。 | ESC |
共享筆記
與其他程序共享筆記
| 操作 | 按鍵 |
|---|---|
| 使用電子郵件發送所選頁。 | Ctrl+Shift+E |
| 從當前所選筆記創建“今天”Outlook 任務。 | Ctrl+Shift+1 |
| 從當前所選筆記創建“明天”Outlook 任務。 | Ctrl+Shift+2 |
| 從當前所選筆記創建“本周”Outlook 任務。 | Ctrl+Shift+3 |
| 從當前所選筆記創建“下周”Outlook 任務。 | Ctrl+Shift+4 |
| 從當前所選筆記創建“無日期”Outlook 任務。 | Ctrl+Shift+5 |
| 打開所選的 Outlook 任務。 | Ctrl+Shift+K |
| 將所選的 Outlook 任務標記為已完成。 | Ctrl+Shift+9 |
| 刪除所選的 Outlook 任務。 | Ctrl+Shift+0 |
| 在當前共享的筆記本中同步更改。 | Shift+F9 |
| 在所有的共享筆記本中同步更改。 | F9 |
| 將當前頁標記為“未讀”。 | Ctrl+ |
密碼保護的分區
| 操作 | 按鍵 |
|---|---|
| 鎖定所有受密碼保護的分區。 | Ctrl+Alt+L |
