如何快速的帶領實習生或新人進入角色?


 

前言

這是來自於群內周五晚上的一次頭腦風暴式的思維碰撞交流活動,為了讓更多的人看到,記錄一下,同時歡迎大家提供話題。
文中觀點僅供參考,不具有普遍意義,歡迎指正。

可能會有同學問,企業為什么會需要實習生這個崗位,有興趣的戳下面的鏈接。
公司為什么需要實習生?

 

一. 如何快速的帶領實習生或新人進入角色

1. 讓實習生轉變觀念,建立責任感或使命感的觀念

通俗點講,一般的公司制度應該由hr來培訓,但是做事的方式還是需要導師來引導。由原來被動的無時間觀念的行事風格,轉變為主動的有規則的工作風格,需要在思想上或行動上都要重視起來。
學校的世界是一個平面的烏托邦,沒有生存的壓力也沒有利益的交集,大多數是以宿舍為單位的小團隊。而一進入公司就會面臨生存或利益的考量,對人性或道德的考驗是比較多,尤其是具體的做事方面比較嚴謹。比如工作量統計,任務時間節點預估,獎懲機制,溝通技巧等等。
簡單說:學校中面對的是妹紙或考試,工作中面對的是生存或壓力。生活就是一場苦逼的旅行,如果不好好的計划或准備,那將會非常的糟糕。

  • 時間節點,比如以前遲到自有人幫忙答到,但在公司遲到沒人幫忙做工作而且有的公司是會扣錢的,扣錢導致的后果是生活質量會下降,然后你懂的。比如任務的完成,以前考試一次不過自己去補考了,而在公司中如果一次出錯,可能會影響整個團隊任務計划,補救的話可能需要很多人的參與。主要還是做事思路的轉變,以前犯錯可能一個人來承擔,而且補救可能相對簡單。如果在工作中犯錯,可能會連累其它人一起承擔,所以補救的成本會比較大。所以一定要謹慎。為什么要講成本?企業存在的最終目的是利潤,利潤=毛收入-成本。盡可能的降低成本是每個企業在尋找的存活方式。
  • 獎懲機制,他的出現是為了調動員工的積極,但如果沒有意識到,成為懲的那一部分,將會很悲劇。但不要因為這個而不敢做事,因為犯錯是一個成長中必經的過程。正確的態度時,犯錯之后迅速的改正,意識到犯錯之后的一些后果。這樣做事的時候可能會稍為慎重,或做更多的調查或研究。
  • 溝通方式,主要是換位思考,站在對方的角度想問題,比如前端跟設計溝通一個問題時,想這個問題設計是怎么看的?這個問題產品是怎么看的?而實習生剛接觸社會,對其它崗位也不了解,換位之后場景的重塑能力不是很大,所以這時候了解一些常有的的溝通技巧,同時也要了解其它崗位的工作內容,不一定了解細節,但一定要了解工作的方式,他們的行為或思維習慣。
 

2. 忘記該忘記的,放下身段,認真的學習

起點可能影響結果,但不會決定結果。
有的同學是名校畢業,會有一定的自豪感,到實際工作中就會有眼高手低的認識。建議這種想法千萬要不得,踏入實習是人生的另一個起點,高學歷不是高能力的代名詞,只是一個好故事的開端,后面的路還很長,還是需要認真的去譜寫。

 

二. 如何選擇優秀的實習生?

選擇新人無非是以下這么幾點:

  • 從簡歷上觀察是否在學校有一定的實踐經驗,比如小項目的練習,或一些外包項目等等的。
  • 面試當中的綜合表現,自我介紹,一個問題的回答等等。
  • 是否有一定的正確做事的態度,比如是否可以承擔一定的
  • 有時候完全看眼緣,這個沒辦法科學的認證,不論怎么樣就是看着順眼。

所以給新人面試有這么幾點建議:
如何寫簡歷啥的,在我這篇文章中有介紹可以看一下。我們前端是怎么找到工作的

 

三. 實習生如何快速的進入角色?

進入角色的前提
首先你的喜歡自己的工作,喜歡達到執著的程度,十分的執迷,願意為一個特別的技術點投入更多的時間或精力。

快速的進入角色前提是基礎知識的扎根,比如你以后想進入前端行業,在學校期間就得做好准備,那兒有缺那兒補充。一方面為了面試,面試之后迅速的進入角色取決於基礎知識的搭建。一方面就是能夠解決實際中碰到的問題。

 

四. 如何選擇企業,大公司或創業公司?

其實這個答案已經給了明確的答復。
去大公司實習還是去創業公司實習好?

  • 大公司一般高手比較多,當然這不是絕對的。
  • 導師年齡是衡量經驗的可參考標准,當然這也不是絕對的。
  • 從面試官交流的過程中也可以看出一二,提問的思路或過程。
 

五. 實習需要學習的東西

1. 做事思路

在公司做事所有的都是結果導向的,不強求方法或思路,當然並不表示方法不重要。只有明白結果的重要性,做事才會選擇比較適中的一個方法。

 

2. 溝通技巧

企業中約75%的工作停頓、發生問題是因為溝通的問題。管理上有一個著名的雙50%理論,即經理人50%以上的時間用在了溝通上,如開會、談判、指示、評估。可是,工作中的50%以上的障礙都是在溝通中產生的。
一般有如下的經驗分享:

  • 能當面說的絕不在QQ上說
  • 能在電話中說的絕不在QQ上說
  • QQ或E-mail只做為確認或回復的消息通道
  • E-mail是一個企業中的利器,擅長使用他,后面會談到他的一個問題。

3. 技術勢力

一般在這方面的建議,工作中肯定會碰到問題,一般會有導師帶着你進行具體的開發,但是碰到問題時,尋求幫助有幾個經驗分享:

  • 不是所有的問題都適合咨詢導師
    尋求幫助一般是請教解決問題的思路或方法,搜索引擎能搜到的最好不要直接去咨詢導師,而且所有的問題建議先在搜索引擎里邊搜一下,然后在咨詢導師。
  • 不是所有的問題都有答案
    技術就像人生一樣,有時候是沒有答案的,或者有些問題不適合在公開的場合討論或給一個准確的答案。比如PHP為什么是世界上最優秀的語言?人類從哪兒來,最終往哪兒去?宇宙的起源到底是什么?
  • 導師在布置任務時,有疑問最好當場問清
    如果一個疑問當場不問明白,導師會對你的接收能力錯誤估計,這樣會產生一系列的不良后果,所以有些東西是需要當場消化的。

4. 時間管理技巧

其實就是如何有效的工作。一般事情有輕重緩急之分,着急的事情排在前面做,慢一點的事情排在后面做。如果不能清楚的區分,請直接咨詢導師。有兩篇文章不錯,分享一下:
十大時間管理技巧和秘訣
十大自我時間管理技巧

5. 團隊合作技巧

盡量不要說我做不了,不是我等等的。

  • 公司給機會進行實習,一般安排的工作都是適合實習生這個能力范圍的。但有些同學因為眼高手低,對一些活看不上眼,所以就會心里有排斥心理。其實有時候安排一些簡單的話,只是在考驗你的承受能力或干活的態度,並不一定定型為你是做這一類活的崗位。
    而且公司請一個實習生,還是注重他存在的價值,請人是為了解決問題,如果不能解決問題,那這個人就沒有價值。所以建議無論是否簡單或復雜的活,一定要主動積極的態度去面對,就算解決不了,一定要努力尋找答案或辦法,哪怕做的有問題可以直接向導師求證。
  • 絕大數人在批評的時候會本能反應:不是我,那是誰誰誰的問題。
    講一個笑話:在電梯里,領導放了個屁,回頭問秘書,誰放的?秘書忙答道:“不是我!”領導不說話,這事兒過去了。不久,秘書被調離,領導在談起調離原因時說道:“屁大的委屈都受不了,還能做的了啥?”。
 

六. 實習生如何有技巧的工作?

  • 聰明的人要學會藏拙
    有些笨拙的結果是有一定的歷史原因,需要改變可能會引發一系列的反應。這時候不是批評或指責的時候?這個首頁的代碼怎么這么垃圾,一點都沒有考慮優化等等。其實這是一個很不成熟的看法。版本的增加或更新,經過很多輪之后,有些東西是不方便動的。首先產品要穩定,然后才是性能或優化。
  • 謹慎的休假
    有時候有些小事可能需要去休假,但有些事情可以完全的不用休假,比如一些私人事情的處理。一方面由於剛從學校出來沒有適應高壓力下的公司工作,以為請假領導也沒有為難,就隨意的請假。其實從公司的角度來看,一個人的請假影響了正常項目的進度,過多的請假會直接讓項目進度進入死角。為了使自己能夠學到更多的東西,盡可能的不要請假,除非萬不得已。
  • 危險的辦公室戀情
    一般公司非常排斥辦公室戀情,尤其是上下級的關系,因為這樣會導致一系列的工作的不順利進行。比如違反公司規定,在處罰時難免會有私心。有些公司的秘密不適合更多的人知道等等。
  • 最好不建議打小報告
    這個社會真的很復雜,一個結果的背后有很多原因導致的。這時候千萬不要越級打小報告。這樣讓領導看不起你,然后讓對方知道,也是一個很不好的事情。
  • E-mail,會泄露你的秘密
    公司郵件中的所有內容會保存在公司服務器上,所以私人或帶有攻擊性言論的內容最好不要在郵件中轉發。
  • 管好自己的嘴巴
    無論是在電梯里,茶水間,飯堂里,都是會產生八卦的集中的,這時候謹慎的參與話題,或者更多的時候禮貌的躲開,而不是成為事件中的參與者。
  • 不建議在辦公室中閱讀書籍
    讓同事感覺這個小伙沒事可干,讓領導感覺招人是來干活的不是來學習的。
  • 你需要向上司宣傳你的工作
    雖然領導有可能會知道你工作中的結果,但是細節可能不清楚,要養成記日報的習慣,如果公司不上交就自己存着。如果那天有機會轉正,那這個日報就是最有力的轉正申請的內容。
  • 時刻牢記自己的角色
    時刻記着自己實習生的角色,因為崗位的不確定性,有些重要的功能不會交於開發,這時候不要強烈的去要求。令導師或自己難堪。
  • 自己的成功是團隊的成功
    不邀功,這是一個平常人很難做到的。但做為新的尤其重要。一個產品或階段性的勝利,如果領導表揚你,你可以淡定的說:這是大家努力的結果,我只是努力的做好了一小部分。
  • 保持手上有工作,能有效避開“裁員風暴”
    如果暫時沒活那可能危險,這時候需要自己找活或跟導師去要活。有時候態度真的很重要,導師如果比較忙,或者無法分身,自己又不主動,那就真的沒事干,裁員或者公司組織有調整的時候,可能首當其沖的犧牲品。
  • 你的導師能夠決定你的命運
    實習結束之后可能會有轉正的機會,這時候決定權就在導師的手里邊。如果關系沒搞好,后果可想而知。而且就算沒有轉正,導師可以說是你以后職業中的一站明燈,時刻指導你挑戰更高的山峰。這時候也建議,有時候事情不能只看到眼前,而想的更遠。
  • 同事不是朋友,不要過多的透露你的私事
    一般不建議給同事透露過多的個人隱私,尤其是健康瑣事之類的。但為了跟同事打成一片,需要了解當前的新聞事件,同事共同關注的買房等等相關的話題,這樣有助於可以巧妙的加入其中。
 

七. 不要太糾結事情的對錯,而注重探索事情背后的緣由

因為在學校中有太多的時間去證明一件事情的對錯,但是工作中,有些時候對錯的界限是很模糊的,只有立場或角度的不對,沒有一定的對錯,只有立場角度的不同,當然有些觸及道德的底線那肯定是有問題。

 

八. 提前用產品或創業市場的眼光來看待所處的崗位

一般來說做技術人的眼光或視覺是狹隘的,所以在入行的時候建議用一種360度無死角的視角來看待所處的崗位。一般假設法比較可行,比如假設我某天做CEO,我怎么處理今天發生的某事情。如果讓我當架構師,架構師需要那些技術要求。公司產品的核心力是什么?同類產品有哪些?競爭對手有哪些等等諸如此類的問題。

 

九. 做事之前先做人,人的一生很孤獨,盡可能多的伸出援助之手

人生就如一條大河,三十年河東三十年河西。有時候一些小的幫助除了體現你的人品之外,真的會帶來一些額外的福利。
比如在正常的合作中我的后端同事會經常問我一些前端的問題,我當然也是傾囊相授。而我在前台寫一個業務邏輯的時候rzaor模板語法不熟悉,這時候就去請教后端的同學,他們也是很樂意幫你解決問題。有時候真的是用自己的誠意去換取別人的誠意。

 

十. 時間真的很緊迫,需要抓緊時間來學習

實習總共三個月的時候,有時候可能更短或更長,如果是三個月。其實工作日是66天,上班有事做的真的很快。所以盡可能的去尋找問題,然后去向搜索引擎或導致求救。

 

十一. 如何帶實習生

帶人的原因:首先人不好帶,帶人肯定是個苦差。但為什么還是需要走一這步呢?因為帶實習生是你走向管理途徑的必經之路,也是領導考核你情商的主要方式,讓你帶人也是無形中給你一個升遷機會,同時這活確實很能鍛煉人,通過帶實習生完全達到成長自我的目的。帶一個人是任務,帶十個人是管理,帶一百人是藝術。

個人感覺幾點不太合適的方式:

  • 切忌像父母教育孩子一樣的思維或方式對待實習生,他只是你的同事,不是你的孩子,有一定的自主思維能力。所以所有的事情不建議包辦,只是引導為主。
  • 切忌像朋友一樣,什么事都幫他,有些事情是不能幫的,有些事情是不能讓他知道的過多。
  • 切忌像經驗豐富的同事一樣看他,有一些東西他真的沒有經驗,所以要引導。
  • 分配任務之后,讓他每隔一個階段任務完成后主動回報,而不是一會去問一下一會去問一下,做的怎么樣了。

根據上面的要點,我建議的帶人方式是這樣的:

  • 有任務分配任務,沒任務的時候指導學習一個完整的教程。比如像我這個:web前端開發分享-目錄
  • 分配任務時一定要布置在其能力范圍內的,如果不太確定,可以漸進式的來布置。比如這次布置一個簡單布局,下次可以是一個復雜的布局。
  • 分配任務時最好有口頭傳達或電子資料雙向。避免一些口頭的傳達出現錯誤,而且有些東西適合用文字的方式來傳達。
  • 一般給出參考的開發方式,但一定強調,不一定非要用這種方式,可以自由發揮,以完成任務為最終目標。
  • 在分配的最終一定要注重反饋,反復詢問是否聽懂,或了解最終任務目的。
  • 在分配任務時引導為主,輔助為副。意思就是如果估計他會出錯的地方,一定要反復強調。比如,一般新人做完活之后沒有檢查或自已測試的習慣,這時候強調,做完一定要自測。比如前端寫布局,寫完之后一定在去與效果圖對比是否保證界面的一致性。如果是通過接口開發,代碼寫完肯定要自我測試數遍,以保證任務的質量。再比如,新人沒有主動學習的意識,所以一塊幫他分析,怎么在短短的實習期中學習到更多的東西。
  • 做完的東西,一定要經過自己的審核,如果不合適就要重做,而且3次之后,就不要他重做了。拿出自己的方案,讓他來學習。並且指出他原來的一些錯誤,幫助他成長。

文中有些觀點,參考下面的幾處:

 


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