序言
在理工科的論文撰寫過程中, 公式編輯、編號以及引用非常普遍, 但是筆者沒有發現word本身對公式編號和引用有比較好的支持, 所以只好求助於第三方插件. MathType在公式編輯方面表現比較出色, 利用它可以方便地對公式進行編號和引用. 本文所講述的方法基於已經嵌入了MathType服務的Word 2007.
正文
一. 插入帶有自動編號的公式
我們一般希望公式的編號包含章節號, 而MathType是無法自動識別word中的章節的(即便我們在文章中將各個章節標題設置成了"標題一"、"標題二"、"標題三"等格式, MathType仍然無法識別), 因此我們需要利用MathType在文章中重新設置一遍章節位置, 用以告訴MathType哪里是第一節, 哪里是第二節, 之后再插入公式時, MathType就會按照這些位置標簽來判斷公式的位置屬於哪一節. 由於公式的編號往往只分兩級, 而文章本身章節可以是多級, 我們一般只在除文章題目以外的一級標題后面插入MathType的Section標簽.
下面我們以分別在兩大節內插入兩個公式為例, 說明插入帶編號的公式的步驟.
- 將光標定位在第一個一級標題后面, 單擊Word菜單中的MathType標簽中的"Chapter&Sections"按鈕, 在顯示出的下拉菜單中選擇"Insert Break", 接着會彈出的"Insert Chapter/Section Break"窗口, 選中"Section number", 然后在其右邊文本框中輸入節號"1", 表示光標所在的位置是第一節的開始. 點擊"OK"確認后, 光標處會出現一段紅字"Equation Section 1". 這段紅字是MathType能夠識別的分節標記, 雖然很惹眼, 但是在打印的時候並不會出現. 我們可以將這個紅字標簽的字號設小, 使得編輯界面的排版不受到影響, 但是不能將其刪除, 否則之后插入公式時, 編號會出錯.
說明: MathType支持將文檔分成兩級: 章(Chapter)和節(Section), 即公式編號中至多有三級: 章號-節號-公式號, 表示該公式是哪一章哪一節下的第幾個公式. "Chapters&Sections"菜單下的另外三個菜單都是在文檔中插入章節標記的. 選擇"Insert Next Section Break"會在光標處插入一段文字標記"Equation Section (Next)", 表示新插入的標記處為下一節, 如果前面是第1節, 則標記處是第2節的開始; 選擇"Insert Next Chapter Break"會插入標記"Equation Chapter (Next) Section 1", 表示標記處為下一章的第一節開始; 選中某個章節標簽后再點擊"Modify Break", 則會彈出"Insert Chapter/Section Break"窗口,在窗口中可以修改當前標簽的章節編號. - 將鼠標光標放在待插入公式的位置, 點擊MathType標簽中的"Right-numbered"菜單, 輸入公式內容, 關閉公式編輯器后, 光標中就會出現一個右邊帶有編號(1-1)的公式. 再采用同樣方法插入第二個公式后, 文檔中的第二個公式右邊會自帶編號(1-2), 以此類推.
說明: 如果希望公式的編號在左邊則點擊"Left-numbered"插入公式. - 采用類似的方法, 我們可以在第一級的第二個標題后面插入Section標簽, 輸入節編號"2". 在此標簽后插入的公式編號則是(2-1)、(2-2)、(2-3)等等.
二. 引用公式
引用公式時, 依舊要使用MathType的菜單來插入被引用的公式編號, 方法是: 將光標放在待插入公式編號的位置, 單擊MatyType選項卡中的"Insert Reference"菜單, 然后雙擊被引用的公式編號即可. 單擊"Insert Reference"后光標處會出現提示文字"equation reference goes here", 我們不需要理會它, 直接雙擊被引用的公式編號, 之后可能會彈出一個"Insert Equation Reference"提示框, 單擊提示框的"OK"按鈕后編號即會覆蓋提示文字. 如果不希望每次插入時顯示提示框, 可以勾選"Don't show me this again".