【原創】Mindjet Manager思維導圖軟件雲服務功能的使用方法


    注:自己使用了mindjet manager來畫思維導圖已經有一段時間了,無疑mindjet manager的功能是很強大的,但是最近因為自己兩台電腦都安裝了mindjet manager,每次在不同電腦編輯同一份文檔時,都要通過U盤或現在流行的網盤傳輸,才能在另一台電腦上繼續進行編輯。最終尋求網絡幫助,才發現mindjet manager早就有了雲服務功能,欣喜之下,繼續搜索,想要知道這雲服務的具體使用方法,但最終得到的結果都令人可惜,基本上關於mindjet manager雲服務功能使用的詳細介紹幾乎為0。於是決心自己研究,終於寫成了今天這份粗糙的教程,供其他和我一樣對mindjet manager雲服務一點都不了解的人閱讀。
 
    在當今雲盤、雲筆記、雲播放、雲操作系統等雲產品、雲服務盛行的時候,mindjet manager也有了雲存儲這個強大的功能。下面將從以下十個方面講解mindjet manager雲服務功能。
1.    雲服務功能
2.    注冊、登錄帳號
3.    上傳功能
4.    打開功能
5.    雲管理功能
6.    共享、多人編輯功能
7.    多人編輯之鎖定功能
8.    多人編輯之解鎖功能
9.    多人編輯之特殊情況——不同客戶端同一用戶
10. 文件只讀分析
 
雲服務功能:
    (1)基本功能:利用mindjet manager的帳號,你能夠在線創建、編輯、管理甚至分享你所制作的思維導圖,通過網頁或mindjet manager上傳本地文件到雲上,同時也能將雲上的思維導圖下載到本地進行編輯;
    (2)多人同時編輯。
    (3)網頁版的mindjet manager使得它能夠在其他平台上使用,比如Linux,而不止於windows。
注冊、登錄帳號:
    使用mingjet manager的第一步就是注冊一個mingdjet帳號,可以登錄http://www.mindjet.com/注冊帳號,如果有下載windows版本的mindjet manager可以點擊左下角的登錄到Mindjet按鈕,如下圖A-1:

注冊.png

圖A-1

    注冊完畢,並在客戶端或網頁登錄帳號,即可免費使用mindjet的雲服務。

    在mindjet登錄,可以點擊程序主界面左下角的登錄到mindjet按鈕。連接成功后便會顯示已連接.png,否則說明連接不成功,本文所述的雲服務功能將不可使用。

上傳功能:

    (1)未保存:如果在mindjet manager上新建了一個新的思維導圖,此時思維導圖並未保存在本地磁盤上,點擊文件->保存->保存到mingjet連接。如下圖A-2,A-3

    (2)已保存:如果文件已保存在本地磁盤上,那么文件應該選擇另存為,點擊文件->另存為->保存到mindjet連接

保存到mingjet連接.png

圖A-2

保存.png

圖A-3

打開功能:

    在mindjet manager上,你可以打開一個在線的思維導圖文件。

    (1)點擊文件->打開->從Mindjet文件打開,如圖A-4,A-5;

    (2)第二種打開方法是使用mindjet manager的雲管理程序,打開方法見下文的雲管理功能。

    打開.png

圖A-4

打開1.png

圖A-5

雲管理功能:

    思維導圖文檔的管理功能包括在線編輯、刪除、下載、共享、重命名等功能。在mindjet里,你可以通過mindjet manager或網頁,來管理自己的思維導圖。

    (1)網頁:登錄https://vision.mindjet.com/,如下圖,A-6

    (2)客戶端:在mindjet里,除了我們平常所見的主界面,它其實隱藏有另一管理界面。打開方法如下圖,A-7,打開后的界面,如下圖,A-8

網頁.png

圖A-6

管理功能.png

圖A-7

雲管理功能.png

圖A-8

     這兩個界面的功能和操作方法基本一樣。這里將不贅述。下面為節省篇章,將從mindjet manager下的思維導圖雲管理程序重點介紹簽出、簽入、放棄簽出和多人編輯文檔以及共享的功能,網頁版的操作和客戶端的基本一樣。

共享、多人編輯功能:

    共享操作可以在網頁上或mindjet manager上實現,如下圖A-9。

    在共享時,可以選擇其他用戶對你共享的思維導圖的使用權限。用戶的可選權限有兩種:只讀和編輯。有編輯權限的用戶便可以編輯你雲上的思維導圖,注意:其他用戶編輯保存后,你共享的思維導圖文檔將被修改,因為在你選擇了編輯權限給其他用戶時,你和有編輯權限的用戶可以說是共享共用了一份文檔。當你不想別人修改你的思維導圖,你可以選擇賦予用戶以只讀權限。

    說完了共享功能,下面說下多人編輯功能。

    當你將自己的思維導圖共享給其他有編輯權限的用戶后,一般情況下(注意是一般情況,而不是所有的情況,因為mindjet支持用戶鎖住共享的思維導圖僅供自己編輯,見下文的多人編輯之解鎖功能在別人編輯的同時注意:別人也可以是不同客戶端上的同一用戶你也能夠編輯

    另外,mindjet的多人編輯功能的強大之處在於:在多人編輯一份文檔的時候,你的程序界面上會顯示別人的編輯結果,相反,你在文檔上所做的任何修改也會立即顯示在別人的界面上,也就是說多個用戶看到的都是相同的文檔結果,真正地實現了多人同時編輯同一份文檔(經過測試,雙方的編輯改動動作顯示很快很及時)

共享.png

圖A-9

 

多人編輯之鎖定功能:

     當你想要編輯一份共享的思維導圖,並且想阻止別人編輯它時,你可以使用簽出功能(check out),簽出后該文檔只能由你編輯,其他有編輯權限的用戶只能以只讀方式打開。(注意這里說的其他用戶包括不同客戶端上的同一用戶)

    (1)簽出的時機:並非你什么時候想簽出你的雲思維導圖文件就可以簽出,只有在該文件確保沒有任何用戶打開的時候(包括自己),才可以簽出,任何有編輯權限的用戶都可以簽出思維導圖進行編輯。

    (2)鎖住文檔后,除了別人無法編輯外,同時也無法即時看到你的修改,你的修改只有提交后才能看到。

    (3)簽出鎖住時,mindjet雲服務器會記錄簽出的用戶名,修改思維導圖的狀態為簽出狀態,所以當你簽出一份思維導圖文件后,你能夠在線甚至是本地離線編輯文件。

  離線編輯的情況下,在修改完成后需要重新登錄帳號連接mindjet雲服務器,連接成功后,可以選擇簽入保存文檔或選擇放棄簽出忽略修改。

    (4)同一個文件無法被兩個或以上的用戶簽出。

    (5)當文件簽出后,其他用戶只能以只讀方式打開文檔,即使有編輯權限的用戶也是一樣。

多人編輯之解鎖功能:

    當你簽出獨占一份共享的思維導圖文件,編輯修改后,一般的選擇會有兩種:保存修改,放棄修改。在mindjet下,簽入和放棄簽出分別對應了這兩種功能。

    (1)簽入:保存更改到雲文件上,並解除鎖定

    (2)放棄簽出:放棄修改,並解除鎖定

多人編輯之特殊情況——不同客戶端同一用戶:

    上文屢次提到過,不同客戶端同一用戶,現在我們說下什么是不同客戶端同一用戶。在mindjet下,同一個用戶可以在不同的設備,比如A電腦登錄一個,B電腦登錄一個,平板電腦登錄一個,不僅如此,在同一設備不同客戶端下登錄也算不同客戶端同一用戶的情況。

    (1)在不同客戶端同一用戶上,不像不同用戶多人編輯需要彼此共享思維導圖文件,它可以簽出所有雲文件僅供某一客戶端下的同一用戶編輯,這和多人編輯有點不同。

    (2)某一客戶端已簽出,另一客戶端可做的操作和多人編輯的情況有些許不同。上文提到過,在某一用戶成功簽出后,其他用戶只能等待該用戶簽入或放棄簽出文檔后才能編輯文檔,否則只能以只讀方式打開文檔,但是在不同客戶端同一用戶下則不一樣,

            某一客戶端成功簽出后,其他客戶端的同一用戶不僅可以選擇等待,還可以主動出擊,選擇發送簽出放棄簽出功能。

            發送簽出:設備上所做的更改將會取消,且狀態轉為本設備上的簽出狀態。

            放棄簽出:設備上所做的更改將會取消,且該文檔轉為任何人可編輯狀態。

    注意:無論選擇那種,在該設備上所做的修改都會被忽略。

文件只讀分析:

    當一個雲文件打開后,顯示只讀(不可編輯)狀態,你可以從以下分析出原因:

    (1)以只讀方式打開了文檔;

    (2)打開后,因為文檔大小以及下載速度的關系,文檔仍在加載當中;

    (3)當前用戶沒有編輯權限,因為文件可以以編輯權限或只讀權限的方式共享其他用戶,如果以只讀共享,那么被共享的用戶將無編輯權限;

    (4)文檔被別的用戶簽出;

    (5)簽出文檔的用戶沒有簽入便退出連接導致其他用戶無法編輯,因為雲服務器上,該文檔的狀態標志仍為簽出狀態;

 原文鏈接:http://www.cnblogs.com/cposture/p/Mindjet_MindManager_CloudService.html


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