1. 雲服務功能2. 注冊、登錄帳號3. 上傳功能4. 打開功能5. 雲管理功能6. 共享、多人編輯功能7. 多人編輯之鎖定功能8. 多人編輯之解鎖功能9. 多人編輯之特殊情況——不同客戶端同一用戶10. 文件只讀分析
圖A-1
注冊完畢,並在客戶端或網頁登錄帳號,即可免費使用mindjet的雲服務。
在mindjet登錄,可以點擊程序主界面左下角的登錄到mindjet按鈕。連接成功后便會顯示,否則說明連接不成功,本文所述的雲服務功能將不可使用。
上傳功能:
(1)未保存:如果在mindjet manager上新建了一個新的思維導圖,此時思維導圖並未保存在本地磁盤上,點擊文件->保存->保存到mingjet連接。如下圖A-2,A-3
(2)已保存:如果文件已保存在本地磁盤上,那么文件應該選擇另存為,點擊文件->另存為->保存到mindjet連接。
圖A-2
圖A-3
打開功能:
在mindjet manager上,你可以打開一個在線的思維導圖文件。
(1)點擊文件->打開->從Mindjet文件打開,如圖A-4,A-5;
(2)第二種打開方法是使用mindjet manager的雲管理程序,打開方法見下文的雲管理功能。
圖A-4
圖A-5
雲管理功能:
思維導圖文檔的管理功能包括在線編輯、刪除、下載、共享、重命名等功能。在mindjet里,你可以通過mindjet manager或網頁,來管理自己的思維導圖。
(1)網頁:登錄https://vision.mindjet.com/,如下圖,A-6
(2)客戶端:在mindjet里,除了我們平常所見的主界面,它其實隱藏有另一管理界面。打開方法如下圖,A-7,打開后的界面,如下圖,A-8
圖A-6
圖A-7
圖A-8
這兩個界面的功能和操作方法基本一樣。這里將不贅述。下面為節省篇章,將從mindjet manager下的思維導圖雲管理程序重點介紹簽出、簽入、放棄簽出和多人編輯文檔以及共享的功能,網頁版的操作和客戶端的基本一樣。
共享、多人編輯功能:
共享操作可以在網頁上或mindjet manager上實現,如下圖A-9。
在共享時,可以選擇其他用戶對你共享的思維導圖的使用權限。用戶的可選權限有兩種:只讀和編輯。有編輯權限的用戶便可以編輯你雲上的思維導圖,注意:其他用戶編輯保存后,你共享的思維導圖文檔將被修改,因為在你選擇了編輯權限給其他用戶時,你和有編輯權限的用戶可以說是共享共用了一份文檔。當你不想別人修改你的思維導圖,你可以選擇賦予用戶以只讀權限。
說完了共享功能,下面說下多人編輯功能。
當你將自己的思維導圖共享給其他有編輯權限的用戶后,一般情況下(注意是一般情況,而不是所有的情況,因為mindjet支持用戶鎖住共享的思維導圖僅供自己編輯,見下文的多人編輯之解鎖功能),在別人編輯的同時(注意:別人也可以是不同客戶端上的同一用戶),你也能夠編輯。
另外,mindjet的多人編輯功能的強大之處在於:在多人編輯一份文檔的時候,你的程序界面上會顯示別人的編輯結果,相反,你在文檔上所做的任何修改也會立即顯示在別人的界面上,也就是說多個用戶看到的都是相同的文檔結果,真正地實現了多人同時編輯同一份文檔(經過測試,雙方的編輯改動動作顯示很快很及時)
圖A-9
多人編輯之鎖定功能:
當你想要編輯一份共享的思維導圖,並且想阻止別人編輯它時,你可以使用簽出功能(check out),簽出后該文檔只能由你編輯,其他有編輯權限的用戶只能以只讀方式打開。(注意這里說的其他用戶包括不同客戶端上的同一用戶)
(1)簽出的時機:並非你什么時候想簽出你的雲思維導圖文件就可以簽出,只有在該文件確保沒有任何用戶打開的時候(包括自己),才可以簽出,任何有編輯權限的用戶都可以簽出思維導圖進行編輯。
(2)鎖住文檔后,除了別人無法編輯外,同時也無法即時看到你的修改,你的修改只有提交后才能看到。
(3)簽出鎖住時,mindjet雲服務器會記錄簽出的用戶名,修改思維導圖的狀態為簽出狀態,所以當你簽出一份思維導圖文件后,你能夠在線甚至是本地離線編輯文件。
離線編輯的情況下,在修改完成后需要重新登錄帳號連接mindjet雲服務器,連接成功后,可以選擇簽入保存文檔或選擇放棄簽出忽略修改。
(4)同一個文件無法被兩個或以上的用戶簽出。
(5)當文件簽出后,其他用戶只能以只讀方式打開文檔,即使有編輯權限的用戶也是一樣。
多人編輯之解鎖功能:
當你簽出獨占一份共享的思維導圖文件,編輯修改后,一般的選擇會有兩種:保存修改,放棄修改。在mindjet下,簽入和放棄簽出分別對應了這兩種功能。
(1)簽入:保存更改到雲文件上,並解除鎖定
(2)放棄簽出:放棄修改,並解除鎖定
多人編輯之特殊情況——不同客戶端同一用戶:
上文屢次提到過,不同客戶端同一用戶,現在我們說下什么是不同客戶端同一用戶。在mindjet下,同一個用戶可以在不同的設備,比如A電腦登錄一個,B電腦登錄一個,平板電腦登錄一個,不僅如此,在同一設備不同客戶端下登錄也算不同客戶端同一用戶的情況。
(1)在不同客戶端同一用戶上,不像不同用戶多人編輯需要彼此共享思維導圖文件,它可以簽出所有雲文件僅供某一客戶端下的同一用戶編輯,這和多人編輯有點不同。
(2)某一客戶端已簽出,另一客戶端可做的操作和多人編輯的情況有些許不同。上文提到過,在某一用戶成功簽出后,其他用戶只能等待該用戶簽入或放棄簽出文檔后才能編輯文檔,否則只能以只讀方式打開文檔,但是在不同客戶端同一用戶下則不一樣,
某一客戶端成功簽出后,其他客戶端的同一用戶不僅可以選擇等待,還可以主動出擊,選擇發送簽出或放棄簽出功能。
發送簽出:設備上所做的更改將會取消,且狀態轉為本設備上的簽出狀態。
放棄簽出:設備上所做的更改將會取消,且該文檔轉為任何人可編輯狀態。
注意:無論選擇那種,在該設備上所做的修改都會被忽略。
文件只讀分析:
當一個雲文件打開后,顯示只讀(不可編輯)狀態,你可以從以下分析出原因:
(1)以只讀方式打開了文檔;
(2)打開后,因為文檔大小以及下載速度的關系,文檔仍在加載當中;
(3)當前用戶沒有編輯權限,因為文件可以以編輯權限或只讀權限的方式共享其他用戶,如果以只讀共享,那么被共享的用戶將無編輯權限;
(4)文檔被別的用戶簽出;
(5)簽出文檔的用戶沒有簽入便退出連接導致其他用戶無法編輯,因為雲服務器上,該文檔的狀態標志仍為簽出狀態;
原文鏈接:http://www.cnblogs.com/cposture/p/Mindjet_MindManager_CloudService.html