【管理心得之四十五】你呀,沒心


場景再現
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{起因}
某領導通過國內外考察,意識到本廠產品兩年后必然會因為加入WTO而面臨國外產品沖擊的危險,於是在員工大會上說道:
“大家靜一靜,聽我說幾句。最近工廠需要進一批新生產線設備,由於資金不足要求全廠員工集資,若不集資者就降薪、下崗。請各位極力配合一下。”

{經過}
員工們一個個很氣憤、怨聲載道,產生強烈的抵抗情緒,認為那是領導好大喜功、撈政績、為自己提干做籌碼,損害了自己的利益。於是釀成大規模上訪事件。無奈之下,廠里只好取消了這個集資計划。

{結果}
兩年后,果然受到了市場沖擊,生產線陳舊、產品質量不過關,工廠面臨倒閉,員工面臨裁員的窘境。 
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試問 “誰之過?”
聲音一:“當然是員工們的錯,若員工們對領導沒有猜忌,也不會有上訪,沒有上訪,集資也不會失敗。員工們只顧眼前利益,沒有着眼於未來,注定是一個失敗的結局。”

聲音二:“話不能這樣說,如果當初領導在員工大會上能言明原委、道明集資用意,員工們並非是不通情達理之人。用簡單、生硬的規定來集資,有誰能信服?”


我本人傾向於后者“管理者向下溝通,你缺了一顆心”

在實際工作生活中,影響對下級溝通的主要因素是管理者沒有“心”,會議上高談闊論,強調溝通重於一切,下基層看似和員工走得很近,強調從群眾、員工得到第一手資料,但是由於沒有交心,隔靴搔癢,溝通的效果也就大打折扣,上級同下級溝通關鍵在一個“誠”字,恰恰就是用心去溝通。

從場景不難看出,領導者在員工大會上,並沒有把事情經緯、決案經由向員工們闡明清楚,沒有使員工能夠及時了解管理者的所思所想,領會上級意圖,明確責權賞罰。而是采取簡單、粗暴的制度保證其決案的有效實施。
殊不知,如果員工們知道的越多,理解就越深,對企業也就越關心。一旦他們開始關心,他們就會爆發出數倍於平時的熱情和積極性,形成勢不可擋的之勢,站在困難面前不再是領導班子,而是全廠員工。這正是溝通的精髓所在。  


世界上不缺乏“用心溝通”的國際大公司。
美國沃爾瑪公司總裁薩姆·沃爾頓曾說“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮一種思想,那可能就是溝通。應為它是我們成功真正關鍵之一。”
溝通的目的是為了達成共識,而實現溝通的前提就是讓所有員工一起面對現實。沃爾瑪決心要做的,就是通過信息共享、責任分擔實現良好的溝通交流。
薩姆·沃爾頓認為讓員工們了解公司業務進展情況,與員工共享信息,是讓員工最大限度地干好本職工作的重要途徑,是與員工溝通和聯絡感情的核心。而沃爾瑪也正是借用共享信息和分擔責任,滿足了員工的溝通與交流需求,達到了自己的目的:使員工產生責任感和參與感,意識到自己的工作在公司的重要性。感覺自己得到了公司的尊重和信任,員工才會積極主動地爭取更好的成績。

場景中的例子或許很難在現在中找到翻版,但是在項目管理過程中多少能看到一些影子。
→比方說,一些重要、關鍵的Task,由某團隊成員擔當。
  該成員可能感覺到“自己能力強,作業速度快,所以招來一些格外的Task。於是他就有意控制自己的節奏,免得再‘招惹是非’”
→新員工剛剛進入項目組,多數是承擔重復、枯燥、大量、簡單的Task。
  而這一切恰恰與他們走出校門時的憧憬相違背,暴露出來的厭倦、消極、怠工是他們對現況的不滿。

如果管理者在下達Task的同時,能說明用意:
→團隊Task分配是不簡單依據個人飽和度來安排,同時也要兼顧Task的重要性、特殊性,從經驗、資歷來看你是這Task的不二人選,所以希望你能很好的完成。
→新員工不可能一下子就有績效的產出,更多的是培養、適應和學習。看似簡單、重復、機械的Task,這也是項目的重要組成部分。每個人都不可能在原來的位置坐一輩子,這段時間是留給你觀察周圍的人在做什么,一旦你到了這個位置,是否可以效仿的完成相應的Task?耐心、堅持是鑄就成功的基石。

不排除某些管理者是有意隱藏某些溝通的細節,這樣來洞察每位團隊成員的工作態度。
弱弱的一句“即便得到了結果,接下來你將做什么?怎么做?”
每位管理者都盡可能的避免團隊內部有負面影響的發生,而這樣有意隱瞞溝通細節,缺“心”的溝通,究竟是欲意何為?


若上級向下級溝通多一點心,后期工作就會少操一點心。

 

 

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