用Excel做出比肩任務管理軟件的操作技巧
在項目管理中，網上有各種各樣的工具可以選擇，到底用哪個，曾一度困擾着我。我是一個有輕度強迫症的人，總是喜歡試用各種各樣的系統，以比較他們之間的不同，試圖選擇出一個最完善的系統。但是，在比較完各種系統之后，發現總是有各種各樣的缺點，而在實際的項目中，也總是有各種自己想要達到的效果沒法實現。其實我們用Excel這個工具，就能達到大部分的項目管理功能。
一個示例
點擊“這里”下載模板
示例中實現的功能包括
- 任務在7天之內新增的，則顯示背景為黃色(按提出日期計算)
- 任務開始之后，則任務名稱顯示為粗體、紫色
- 不同的優先級別顯示不同的背景顏色，例如紅色為緊急的任務
- 不同的任務狀態，顯示不同的背景顏色，其中“完成”、“提前”、“待確認”、“Reopen”的背景顏色影響整一行記錄
- 在預計時間未完成的任務，預計時間、期望時間欄的單元格背景變紅色，高亮顯示。時間通過與當前實際時間比較得出
- 任務進度顯示百分比
- 任務狀態設置為“完成”等，會提示需要補充完成時間、文檔等
- 當前處理人以“>”開頭，則高亮顯示
各位會不會認為上述的Excel的格式過於復雜，天，難道我沒更新一個項目，都要去設置這個單元格的格式嗎，那要有多大的工作量！！
我會教你這么愚笨的技巧嗎？號稱全世界最強大的Office軟件，會沒有一個優美的解決方案？請看我下述的操作方法，讓你實現自動化的樣式更改：
實現說明
1.百分比顯示進度
1.1新增一個數據條
1.2更改數據條的最高值為1
1.3設置單元格為百分比格式
2.更改當前單元格的內容改變單元格的樣式
2.1新增一個條件規則
2.2選擇“只為包含以下內容的單元格設置格式”，然后根據你要設定的值或者內容設置即可
3.根據某個或者多個單元格的條件更改整行的背景顏色
3.1新增一個條件規則
3.2選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，這里只能選則個，否則無法影響其他單元格
3.3使用And和Or設置多個條件
=OR($J2="完成",$J2="提前")
=AND($G2<TODAY(),$G2<>"",$J2<>"完成",$J2<>"提前",$J2<>"待確認")
3.4使用if做條件判斷
=if(condition,true,false)
4.時間比較
4.1直接比較
=$a3>today()
4.2使用datedif函數
=datedif($a3,today(),"d")<=7
4.3使用Hour等函
=if(hour(today())>5
5.數量統計count,sum，以及增加條件
統計任務數
="aa (任務數："&COUNTA(D2:D16)&"；完成率："&TEXT(SUMIF(P2:P16,"<="&TODAY(),H2:H16)/COUNTIFS(J2:J16,"*",P2:P16,"<="&TODAY()),"0%")&")"