在Word中為標題樣式添加自動編號功能


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摘要:

本文可以幫助你在Office 2007中為Word標題樣式添加和設置自動編號功能。

正文:

近日因工作需要,需要編制一份Word文檔,並需要為標題提供編號,而系統默認的標題樣式並沒有自動編號的功能,系統默認的標題樣式效果如下圖:
 
因各種層級的標題數量比較大,且在編制過程中會不停的增、刪、改各種層級的標題,所以手工輸入標題編號顯然不是明智之舉,無奈,在網上查了很多資料,查找關於Word設置標題自動編號的解決方案,一直未能找到一個真正可用且正確的方案,所以自己只能埋頭若干,自己摸索。經過長時間的摸索和測試,終於成功找到了正確設置標題自動編號的方法。具體步驟如下:
 
NO1:打開Office 2007的Word應用程序,新建一份空白文檔,在文檔中輸入如下圖所示的測試文字。(注:標題1_*對應樣式標題1,標題2_*對應樣式標題2...依此類推)
 
NO2:點擊“開始”菜單->“段落”->“多級列表”->“定義新的列表樣式”。如下圖所示:
 
NO3:在彈出的“定義新的列表樣式”對話框中設置屬性的名稱(該名稱可以任意設置成容易理解和記憶的名稱)。
 
NO4:點擊“定義新的列表樣式”對話框下方的“格式”按鈕,選擇“編號”。
 
NO5:在彈出的對話框中,點擊左下方的“更多”按鈕。如下圖所示:
 
NO6:設置級別與樣式的對應的關系(注:此步驟最為關鍵,直接關系到后面在設置標題時是否可以自動編號)。如級別1對應標題1,級別2對應標題2,級別3對應標題3...,其它設置選項可根據自己的需求及喜好設置。如下圖所示:
 
NO7:設置完成之后確定以使設置生效。
 
NO8:該步驟可選,可以將剛剛設置的新樣式保存下來,以便日后使用,而不是每次都進行相同的設置。如下圖所示:
 
NO9:設置正文的標題樣式及層級關系(注:現在已經能看到剛剛自定義設置的標題樣式了)。現在當你在設置標題樣式時,是不是發現標題已經會自動編號了。如下圖所示:
 
注:以上設置步驟及方法只適用於Office 2007,Office 2003 和Office 2010未經測試,估計基本方法和步驟可能相差不大。有需要和感興趣的朋友可以試驗一下。
 
下面提供一下我已經編輯好的樣式模板文件供大家下載,同時也方便我日后下載和使用,將下載的壓縮包中的文件解壓到:C:\Documents and Settings\UserName\Application Data\Microsoft\QuickStyles目錄下即可。標題自動編號模板文件.rar
 

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