dzzoffice中共享目錄的設置，是通過機構部門建立的。
首先打開機構用戶管理。建立需要的機構和部門。這里機構和部門可以理解為共享目錄的名稱。也可以根據自己需要起名，並不一定是機構和部門的名字。
而用戶對共享的目錄的使用規則是，用戶只能查看自己所在部門位置的共享目錄。也就是說，用戶在哪個部門里面，就可以看到哪個部門的共享目錄。他不在的部門，就看不到，也不能使用。
管理員規則
dzzoffice里分 系統管理員、機構管理員、部門管理員。
系統管理員並不能夠看到所有機構、部門的共享目錄。
機構管理員可以看到使用和管理本機構下所有的共享目錄。
部門管理員可以看到使用和管理本部門下所有的共享目錄。
在機構與用戶管理中，建立機構和部門，也就是建立了系統共享目錄的結構，這里可以結合以上規則，根據自己的需要來設計。基本上可以實現大多數共享目錄的使用需求。
另外需要注意的一些問題：
1、機構部門建立后，選擇機構或者部門的設置頁，里面需要啟用機構或部門的共享目錄。如果想把共享目錄的快捷方式放自動到用戶的桌面上。需要選擇上，創建桌面快捷方式。
2、機構和部門的共享文件夾建立后，默認根目錄下對於普通成員是只讀權限。管理人員需要先根據需要，新建不同權限的共享目錄后，普通成員才能安裝要求向里面添加、使用內容。（這樣的目的是方式用戶比較多的情況下，大家會把根目錄搞亂，使共享目錄沒有調理）
一個共享目錄示例
場景：“上海樂雲”企業中有多個部門，要求各部門之間共享目錄不能相互查看。但企業有一些通用的文件內容需要全部人員都可以查看使用。下圖為建立的目錄結構。
這里看到“上海樂雲”這個機構下有一些目錄。這些目錄直接放在機構下面，全部機構下的人員都可以看到和使用（使用是根據具體共享文件夾所設置的權限的，可以看到有很多顏色圖標的區分）機構下有幾個部門。這張圖是使用機構管理員截的圖。機構管理員是可以查看和管理本機構下所有內容的，所以他可以看到所有的目錄。下面再使用一個“技術部普通成員”的賬號截一張圖。
再來看看這個“技術部普通成員”看到的目錄是自己部門的共享目錄，和“上海樂雲”提供給所有企業成員查看的共享目錄。他看不到前一張圖中財務部、營銷部的共享目錄。
建議：
如果使用DzzOffice共享文件。使用的人員非常少，2-3個人的話，又不太在意權限問題，完全可以2、3人公用一個賬號，直接在同一個桌面上共享文件。這樣最方便。
如果企業人不多，10來個人，或再多一些。不要求各部門之間保密。可以只用建立一個機構，不建部門。所有人員都放在這個機構下。管理人員直接在這個機構的目錄下建立一些共享文件夾一起使用就可以了。
如果是多機構，人很多。可以重復以上的示例，建立多個機構的設置。但如果又想讓多個機構間又能有一些通用的內容，所有人都能查看呢。這里可以暫且把多個機構都當作“部門”放在都放到一個頂級機構的總目錄下。多級嵌套來實現。