SharePoint 2013 "通知我"功能簡介


功能簡介

  "通知我"主要是在列表或者文檔庫里面的項目,有添加/刪除/修改等操作,發送郵件通知設置的用戶的功能;可以針對列表或者文檔庫設置通知,也可以針對單一項目設置通知功能,是SharePoint的一個Out Of Box的功能。

  使用必須首先在管理中心設置傳出郵件,然后確保用戶的Email屬性里有郵件地址,最后配置通知即可。下面簡單介紹下通知服務的配置。

一、管理中心配置郵件服務

  1、打開管理中心System Settings,找到配置傳出郵件設置,如下圖;

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  2、配置郵件服務器地址、郵件服務地址,如下圖;

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二、創建列表,創建通知我

  1、創建列表AlertMe,如下圖;

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  2、在列表的Ribbon上,點擊設置Alert,管理點擊"Manage My Alerts",如下圖;

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  3、設置通知的用戶,可以用分號隔開,注意半角;

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  4、設置哪些變化需要通知,如下圖;

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三、查看郵件通知

  1、設置完畢Alert,會收到一封郵件通知,發給那些會接收到郵件的用戶;

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  2、創建一條信息,在AlertMe列表,如下圖:

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  3、會收到創建項目的通知,如下圖:

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  4、修改項目,會收到修改的通知,而且告訴我們改了什么;同樣刪除也是;

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四、修改計划任務

  1、進入管理中心,點擊Timer Jobs的查看定義,如下:

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  2、可以看到TimerJob的信息,每隔5分鍾運行一次,也就是說,我們新建一條信息,會在TimerJob運行的時候,發送郵件;

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五、可能遇到問題

  1、首先確保選擇的用戶需要有Email,無論是從AD同步,還是從用戶文件手動添加,必須要有郵件,如下圖:

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  2、確保之前提到的計划任務,不要被禁用;

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  3、當然,有些列表沒有UI設置通知我,還可以通過ps命令

  Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.Powershell
  $web = Get-SPWeb "http://myServer/myWeb"
  $list = $web.Lists.TryGetList("Tasks")
  $list.EnableAssignToEmail = $true
  $list.Update()

  4、還有就是我遇到的Bug,就是直接創建通知我,設置為新建項目,收不到郵件;先設置為所有,保存通知設置,然后再改為新建項目,就可以了。

總 結

  以上就是SharePoint 2013的通知我功能的簡單介紹,希望能夠給需要的人以參考,好了,就到這里,休息~~休息一下~~


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