合同管理系統 功能一覽表


子系統 功能模塊 功能簡述
個人事務 內部短消息

未提醒短信、發送內部短信、已接受短信、已發送短信、短信查詢

工作辦理 未接受、辦理中、已辦結
工作查詢 選擇流程查詢、設置合同流程查詢:發起人、工作狀態、工作當前執行者
客商管理 客戶信息 客戶信息(基本、聯系、收貨、財務)新建、編輯、刪除、條件查詢、導入、導出
客戶回收 客戶條件查詢、恢復、徹底刪除
供應商信息 供應商信息(基本、聯系、收貨、財務)新建、編輯、刪除、條件查詢、導入、導出
供應商回收 供應商條件查詢、恢復、徹底刪除
其他對方信息 其他對方信息(基本、聯系、收貨、財務)新建、編輯、刪除、條件查詢、導入、導出
其他對方回收 其他對方條件查詢、恢復、徹底刪除
合同管理 新建合同 多合同類型(銷售、采購、服務等)、新建合同(基本信息、合同描述、簽訂時間、地點、收付款期次、正文附件)
合同查詢 狀態查詢(草稿、審批中、履約中、結清、歸檔、關閉等)、條件查詢、高級查詢、自定義字段查詢
合同導入 導入模板下載、自動編號和批量導入合同信息
合同歸檔 我的借閱 我的借閱(顯示檔案號、檔案名、合同名、開始、結束時間、借閱類型、范圍)、歷史借閱
我的歸檔 我的歸檔查詢(合同編號、合同類型、合同名稱、檔案號、密級、保存年限)
借閱管理 待審核、待出庫、待歸還、借閱查詢(按檔案號、名、借閱人、類型、使用區域、審批情況)
歸檔查詢 歸檔查詢(合同編號、合同類型、合同名稱、檔案號、密級、保存年限)
合同收付款 收款 全部收款(普通查詢、高級查詢)、到期收款、過期收款
付款 全部付款(普通查詢、高級查詢)、到期付款、過期付款
合同統計 統計報表 按年份、季度、月份、時間、部門、經辦人、金額、合同類型、狀態、收付類型;提供數字、柱狀圖、折線圖、餅狀圖
合同設置 合同類型 合同類型、描述、權限部門,添加、修改、刪除
合同編號 按合同類型,設置、修改和刪除編號,編號支持部門、年月日時分秒、自動增長等
合同流程 按合同類型,增刪改合同審批、履約、收款、付款流程,支持附件查看、下載、刪除、上傳權限,支持權限按人、部門、角色附權,支持可寫字段、保密字段。
合同權限 分別設置客商管理、查看、關聯,合同管理、關聯、收付款、查看權限、保密。按角色賦權。
合同模板 按合同類型,新建、編輯、刪除模板,按類型、模板名查詢。
相關法律 按合同類型,法律類型,新建、編輯、查詢法律條文。
合同提醒 設置合同、收款、付款到期提醒,支持提前天提醒、提醒頻率小時。
合同自定義 按表單、字段名、中文名查詢,另按字段屬性、標簽屬性設置擴展字段。
系統設置 單位管理 注冊系統單位信息
部門管理 部門增刪改,導入、導出,按用戶名、工號、角色等查詢
權限管理 角色增刪改,導入、導出,設置各個菜單分配權限。


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