在項目管理中,預算和儲備是經常被考的知識點,但是對二者的區分,很多學員都有困惑,現做整理比較如下:
一、應急儲備
應急儲備是為未規划但可能發生的變更提供的補貼,這些變更由風險登記冊中所列的已知風險引起。
關於應急儲備,歸納如下幾點是必須要理解的:
1. 應急儲備由P M負責管理。
2. PM可支配應急儲備。
3. 應急儲備是為將來應對的"已知的未知風險"做准備的儲備。
4. 應急儲備是是成本績效基准的一部分,同時也屬於項目預算。
5. 若無估算依據,應急儲備可按總成本的一定比例(例如10%)計算。
二、管理儲備
管理儲備則是為未規划的范圍變更與成本變更而預留的預算。
關於管理儲備儲備歸納如下幾點是必須要理解的:
1. 管理儲備是為預先考慮的那些"未知的未知風險"做准備的儲備。
2. 管理儲備由發起人或管理層負責管理。
3. PM使用管理儲備,需要向發起人或管理層申請。
4. 管理儲備是項目預算的一部分。
5. 管理儲備不是成本基准的一部分。
6. 管理儲備不納入掙值計算。
7. 管理儲備在項目的結束點反映。
8. 管理儲備的多少取決於管理層對風險的判斷,若無估算依據,管理儲備可按總成本的一定比例(例如10%)計算。