應急儲備和管理儲備


在項目管理中,預算和儲備是經常被考的知識點,但是對二者的區分,很多學員都有困惑,現做整理比較如下:

一、應急儲備

應急儲備是為未規划但可能發生的變更提供的補貼,這些變更由風險登記冊中所列的已知風險引起。

關於應急儲備,歸納如下幾點是必須要理解的:

1.         應急儲備由P M負責管理。

2.         PM可支配應急儲備。

3.         應急儲備是為將來應對的"已知的未知風險"做准備的儲備。

4.         應急儲備是是成本績效基准的一部分,同時也屬於項目預算。

5.         若無估算依據,應急儲備可按總成本的一定比例(例如10%)計算。

二、管理儲備

管理儲備則是為未規划的范圍變更與成本變更而預留的預算。

關於管理儲備儲備歸納如下幾點是必須要理解的:

1.         管理儲備是為預先考慮的那些"未知的未知風險"做准備的儲備。

2.         管理儲備由發起人或管理層負責管理。

3.         PM使用管理儲備,需要向發起人或管理層申請。

4.         管理儲備是項目預算的一部分。

5.         管理儲備不是成本基准的一部分。

6.         管理儲備不納入掙值計算。

7.         管理儲備在項目的結束點反映。

8.         管理儲備的多少取決於管理層對風險的判斷,若無估算依據,管理儲備可按總成本的一定比例(例如10%)計算。


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