技巧分享:解決Word 2010當中“分頁符”造成的空白行
P1:關於“分頁符”
在Word當中插入“分頁符”之后,后面的內容就會“更起一段”。就好像“換行符”(回車)會讓后面的內容“另起一行”一樣。
P2:空白行困擾
插入分頁符之后,新的一頁有時候就會出現一個空白行。
比如說分頁符的“經典應用”:按照計划文檔首先是封面(一般寫着大標題、小標題、作者、日期等內容),封面之后是目錄或者“第一章”。不管封面有多少內容,也不管后面是目錄還是第一章,封面之后都要插入分頁符,把其后的內容放到另一頁上。
在以前的情況下,我都會把光標定位到“第一章”的前面空行上,然后在“插入”選項卡上點擊“分頁符”,之后“第一章”就出現在了第2頁上。但是與此同時,“第一章”的上面也會多出一個空行出來。
P3:解決
辦法一:光標定位在“第一章”的行首,按下“Backspace”(回退鍵,“+”號的右邊),空行就會刪除。
注意,不是空行的行首!如果在空行的行首操作,就會把“分頁符”刪除,“第一章”回到第一頁。
辦法二:插入“分頁符”之前,把光標定位在“第一章”的行首,然后再插入分頁符。
P4:為什么會這樣
有一部分人可能會和我一樣的思路:“分頁符”和“換行符”類似,都是插入在光標之后。可是軟件的設計者卻不是這么想的,分頁符會出去在光標之前!