當我們搭建完環境,創建應用程序和網站集后,就已經正式開啟了我們的SharePoint之旅了,進入網站以后,開始基本的使用、設置,了解SharePoint相關特性,下面,來簡單了解下SharePoint吧。
1、 創建網站集完畢,打開首頁,如圖1:
(圖1 SharePoint 發布站點首頁)
如上圖,可能畫的比較亂,11是共享本網站,12是關注此網站,12右邊的是最大化內容(也就是編號5,效果如圖2)。
看圖比較亂,上面的東西幾乎都是可以在SharePoint網站設置里進行設置的,比如網站圖標、頁面名稱、導航等;而新聞源、SkyDrive、網站是需要開啟我的站點功能,才可以訪問;共享是為了給沒有訪問本站的人授予權限等。
(圖2 首頁最大化按鈕效果圖)
2、 網站內容,如圖3:
如下圖,添加應用程序,可以添加列表、文檔庫、圖片庫等,還包括自定義的應用程序;網站工作流就是管理網站級別工作流的,設置直接進入網站設置(后面介紹),回收站是我們刪除的條目信息,SharePoint為了防止勿刪而存在。
(圖3 網站內容頁面)
3、 網站設置,如圖4:
網站設置包括:用戶和權限、Web設計器庫、網站集管理、外觀、網站操作、網站管理、搜索等,可以通過首頁網站設置進入,或者通過網站內容頁面上設置進入。
用戶權限主要包括人員和組、網站權限,Web設計器庫包括所有設計需要的素材,網站集管理包括搜索等網站集設置,外觀主要是設置母版頁、修改導航、主題等,網站操作及網站管理,都是對於該網站的設置(區分上一級、子網站等概念),搜索是基於改網站的搜索相關設置。
(圖4 網站設置頁面)
4、 添加應用程序,如圖5:
如下圖,可以在站點內容添加列表、文檔庫,可以根據模板創建列表、文檔庫,模板存在網站設置 - Web 設計器庫 – 列表模板,可以在里面編輯維護模板。
(圖5 添加應用程序頁面)
5、 列表、文檔庫等設置,如圖6、圖7:
如圖6是文件操作,包括上傳、下載、簽入、簽出文件,創建文件夾,共享、刪除,查看屬性以及工作流等操作;
(圖6 文檔庫設置 – 文件Ribbon菜單)
如圖7是對於庫的操作,如修改列表視圖(視圖作用:展示各種配置好的字段、排序、分組等),對於庫的權限、工作流、共享設置等,權限設置參考后面詳細介紹。
(圖7 文檔庫設置 – 庫Ribbon菜單)
6、 人員和組維護,如圖8、圖9:
如圖8,左側點擊組,可以查看組(參見圖9),操作菜單可以給用戶組添加、刪除用戶等,視圖可以修改該頁面內容的展現形式;
(圖8 人員和組 – 人員維護)
如圖9,組維護,可以編輯組的名稱、描述、權限等,刪除組等操作;
(圖9 人員和組 – 組維護)
7、 網站權限設置,如圖10:
如圖10網站權限設置,可以開啟網站匿名(需先在管理中心驗證提供程序開啟匿名),斷開網站與父級的繼承關系,進而單獨授權;
(圖10 網站權限)
8、 SharePoint 庫設置,如圖11、圖12:
如圖11 SharePoint庫設置(文檔庫、列表庫、圖片庫等基本差不多,個別項有差異),庫設置包括常規設置,比如列表名稱、說明、版本控制、訪問群體、高級設置等;權限管理包括單獨給該庫授權,斷開與網站的繼承關系,工作流設置、另存模板、刪除庫等操作
(圖11 列表 - 庫設置之常規、權限設置)
欄設置包括創建欄或者添加網站欄(網站欄是全局的,作用於整個網站集,添加以后可以所有列表共同使用,方便統一管理),欄排序、更改等;
視圖設置包括創建、修改視圖等操作。
(圖12 列表 – 庫設置之欄、視圖設置)
9、 SharePoint 頁面編輯,如圖13、圖14:
如下圖格式設置,主要包括頁面上的文字格式的設置,包括:字體、字號、加粗、斜體等基本設置,標題類型、文字對齊方式、縮進等。
(圖13 頁面編輯 – 格式)
插入包括插入表格、圖片、鏈接等,還可以插入代碼及WebPart(用於特定方式展示某些數據的Web部件)
(圖14 頁面編輯 – 插入)
10、 頁面部件插入,如圖15:
如圖15,點擊添加Web部件或者直接在插入上選擇Web部件均可,選擇WebPart所屬類別,自定義WebPart一般在Custom(或者雜項)類別,然后選擇Web部件和添加區域,點擊右下角添加或者取消操作。
(圖15 頁面部件插入)
11、 編輯Web部件,如圖16:
如圖16,編輯Web部件,點擊圖16彈出菜單,然后彈出下拉菜單,選擇編輯web部件,當然我們也可以在頁面上關閉或者最小化,甚至導出(導出可以導出一個配置好的.webpart文件,同時可以導入到其他頁面),然后在右側WebPart的屬性面板進行配置,包括自定義和默認的SharePoint WebPart屬性。
(圖16 編輯Web部件)
12、 頁面庫設置,如圖17:
頁面庫算是SharePoint一類很特別的庫,這一類主要包括頁面、圖像、樣式庫、網站頁面、文檔庫等,都是由於開啟發布功能自動創建的,這些庫我們盡量不要刪除,否則會造成頁面展示不正常,或者樣式丟失等。
(圖17 頁面庫設置)
選擇庫的時候,查看庫說明,如圖18操作:
(圖18 庫描述)
13、 設計管理器,如圖19:
設計管理器是SharePoint 2013新增的功能,主要用於對SharePoint不十分熟悉的美工人員,將設計好的Html頁面,通過設計管理器轉換為SharePoint的頁面布局或者母版頁等;
(圖19 設計管理器)
14、 SharePoint 幫助
以上是我想到的SharePoint基本操作,當然可能不十分全,但是看了這篇文章基本會對SharePoint的操作有個初步了解;如果你急需使用SharePoint,又對SharePoint不十分熟悉,下面的幫助文檔對你會有很大幫助。
如圖20,點擊頁面右上角上的問號,會彈出SharePoint提供的幫助文檔,這里面詳細介紹了SharePoint能夠實現的功能,對初學者絕對是最佳參考。
(圖20 SharePoint自帶幫助文檔)
結束語
以上是SharePoint 2013入門的簡單介紹,真正熟悉還必須在不斷的使用過程中積累,希望一篇簡單文檔,能夠給初學者帶來幫助,至少對SharePoint各種操作和設置,有一個最初步印象,方便將來的繼續學習和研究。