SharePoint Managed Metadata 使用總結

前言

本文完全原創，轉載請說明出處，希望對大家有用。

　　在SharePoint開發中，通常我們會將數據存儲在列表，文檔庫或者直接存到數據庫。但涉及到數據的層級結構時，用列表等存儲實現並不是一件簡單的事情，這時候就可以使用SharePoint的另外一種存儲數據的方式：托管元數據。

　　托管元數據為SharePoint提供了統一的術語庫，企業用戶可以將各種日常使用的術語存放在托管元數據。托管元數據的另外一個重要特點是樹型結構，比較典型的應用時企業的組織架構，將企業組織架構按照層級結構存放到托管元數據中，通過遍歷元數據樹輸出企業組織信息。

　本文着重對開發過程中對托管元數據的操作進行總結，如何配置Managed Metadata Service（托管元數據服務）請查看官方文檔，本文不做描述。

閱讀目錄

• 認識托管元數據存儲結構
• 托管元數據操作
  • 讀元數據
  • 修改元數據
  • 讀父節點、子節點
  • 復制、合並、移動節點
  • TaxonomyHiddenList
  • 定義TaxonomyFieldType字段
• 總結

正文

  認識托管元數據存儲結構

在使用Managed Metadata前，我們先看一下數據的存儲結構，在Managed Metadata中，結構類型分為Term Store（容器）、Group、Term set和Term。

它們的關系可以用下圖表示：

Managed Metadata Service

• Term Store
  • Group
    • Term Set
      • Term

Group節點只能創建Term Set節點，Term Set節點只能創建Term節點，Term節點可以繼續創建Term子節點。

 

這就是Managed Metadata得數據存儲結構，接下來看下如何管理元數據。

路徑：Site Settings->Term store management

Term store management是SharePoint自帶的托管元數據管理頁面，打開Term store management

如圖：

我們可以看到在當前的網站集中，有一個Managed Metadata Service（Term Store），在此節點下有5個子節點。

在虛線上方的是自定義的Group（Portal等），展開Portal Group后，如圖：

可以看到在Portal節點下是Department等Term Set節點，再下一層就是Term節點，如在部門（Department）節點下存儲各個部門，以及各部門下的子部門。

這是SharePoint server 2010自帶的管理界面，這里我們為了說明元數據存儲結構簡單介紹一下，接下來是我們開發過程中真正使用元數據的方法。

  托管元數據操作

  讀數據

using (SPSite site = new SPSite(SiteUrl))
  {
      TaxonomySession taxonomySession = new TaxonomySession(site);
      TermStore termStore = taxonomySession.DefaultSiteCollectionTermStore;
      Group group = termStore.Groups[termgroup];
      TermSet termSet = group.TermSets[termSet_Department];
  }

代碼解釋：

　　TaxonomySession:獲取當前網站集下的 TermStore上下文環境

　　TermStore->Group->TermSet:根據層級結構取得最終的termset

　　DefaultSiteCollectionTermStore：默認的TermStore，可以使用taxonomySession.TermStore[""]修改為指定的TermStore

　　獲取TermSet后，就可以通過其Terms屬性獲取此節點下的所有Terms。

 修改term數據

在讀取termset以后，下一步嘗試修改term，加入以下代碼：

    Term term= termSet.Terms["IT"];
    term.Name = "MIT";
    termStore.CommitAll();    

代碼解釋：

　　獲取名為“IT”的Term

　　現在將Name修改為MIT

　　提交所有更改

　注意修改元數據需要有相應的權限，同時需要注意的是修改后由於TimerJob的原因，可能會有一些延遲。

  讀取父節點、子節點

          if (!term.IsRoot)
              {
                 Term parent = term.Parent;
              }
           TermCollection child_terms = term.Terms;

代碼解釋：

　　term.IsRoot:判斷是否為根節點

　　term.Parent:如果非根節點，則找到上級節點

　　term.Terms:找到此節點下的所有下級節點

  復制、合並、移動節點

　　復制：

    Term term= termSet.Terms["MIT"];
    term.Copy(true);
    termStore.CommitAll(); 

Term.Copy方法會將此節點復制一份名稱"Copy of MIT"為保存到當前的TermSet中，參數指定為true則復制會包括子節點。同樣TermSet也可以復制，不需要指定參數，方法會自動將其中的子節點也復制，子節點是作為原節點的復用(Reuse)節點存在，復用節點可以通過Source屬性訪問原節點。

　　合並：

    Term term = termSet.Terms["MIT"];
    Term term4Merge=termSet.Terms["HR"];
    term.Merge(term4Merge);
    termStore.CommitAll();

Merge方法只能針對同樣是Source Term的2個節點，也就是說之前復制后的復用節點是不能合並的。上述代碼會將term合並到term4Merge。

　　移動：

    Term term = termSet.Terms["HR"];
    Term term4Move=termSet.Terms["Account"];
    term.Move(term4Move);
    termStore.CommitAll();

Move方法應該是最常用到的方法。

Term和Term Set都可以移動，Term可以移動到其他在此Term Store的Term節點或Term Set下，Term Set可以移動到此Term Store的Group節點下。

Move方法可以讓用戶更加自由的移動節點，假設有這樣一個需求，用戶需要維護企業組織架構，如上述事例中：HR部門需要移動到Account部門下。使用Move方法，可以方便的將HR部門的所有其他組織一起移動到Account部門節點下，免去了重復添加的過程。甚至可以在頁面中以拖拽的方式實現，為用戶呈現更加直觀友好的頁面。

 

  TaxonomyHiddenList

在SharePoint站點中，有一個隱藏的TaxonomyHiddenList，可以通過/Lists/TaxonomyHiddenList/AllItems.aspx訪問。TaxonomyHiddenList的item對應TaxonomyFieldType字段的值，TaxonomyFieldType字段被賦值后，就會對應的在TaxonomyHiddenList產生一條記錄，用來記錄TaxonomyField的詳細信息，所以TaxonomyFieldType字段也是LookUp字段類型。

 

  自定義TaxonomyFieldType字段

在SharePoint界面中新建TaxonomyFieldType字段無其他需要注意的，主要看下在SharePoint項目中新建TaxonomyFieldType字段。

以下是TaxonomyFieldType字段的定義:

  <Field ID="{47539D90-EB9B-45A5-8591-68077530FD92}" Name="Field_TaxonomyDemo" StaticName="Field_TaxonomyDemo" DisplayName="TaxonomyDemo" Required="FALSE" Group="Custom group" Type="TaxonomyFieldType">
        <Customization>
          <ArrayOfProperty>
            <Property>
              <Name>TextField</Name>
              <Value xmlns:q6="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" p4:type="q6:string" xmlns:p4="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">{78FF1668-CDDB-4645-8BED-FC2179944F5F}</Value>
            </Property>
          </ArrayOfProperty>
        </Customization>
   </Field>
   <Field ID="{78FF1668-CDDB-4645-8BED-FC2179944F5F}" Name="Field_TaxonomyDemoTaxHTField0" Type="Note" DisplayName="TaxonomyDemoTaxHTField0" StaticName="Field_TaxonomyDemoTaxHTField0" ShowInViewForms="FALSE" Required="FALSE" Hidden="TRUE" CanToggleHidden="TRUE"/>

Field_TaxonomyDemo字段這個字段是TaxonomyFieldType類型，需要注意的是在此字段中，需要引用下面的Field_TaxonomyDemoTaxHTField0字段作為其TextField屬性字段。

總結

作為數據管理的一種方法，個人認為SharePoint Managed Metadata好處多多，在實際應用中也有很多方便之處。

SharePoint Managed Metadata的總結大概就是這些了，希望對讀者有所幫助，有任何疑問請及時與我討論。