使用Word中尾注的功能可以很好地解決論文中參考文獻的排序問題。方法如下：
1．光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。
2．對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置選“節的結尾”。
3．如“自動編號”后不是阿拉伯數字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數字。
4．確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5．將文章最后的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，這個序號也不會變），
再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。
6．對着參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。
7．在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現一個“2”（Word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。
8．所有文獻都引用完后，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（普通視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。
這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。（怎么做？）
9．切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄：
10．在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。
11．再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
12．切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。
13．參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。
存在一個小問題：
如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。
解決這個問題其實也不難：
1,單擊要插入對注釋的引用的位置3。
2,單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。 （加粗者為首選）
4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。
5,單擊“引用內容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。
6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關閉”按鈕。
不過得注意：Word 插入的新編號實際上是對原引用標記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。
如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵。
這是網上比較流行的一種word進行參考文獻自動編號和排序的方法，但本人使用時發現存在一個難以解決的問題：
參考文獻編號格式一般均為
[1]..........
[2]..........
但采用尾注后由於括號按照文本來進行處理，有時word會根據字間距自動調整括號的距離，產生類似格式
[1 ]................
[ 2 ]...............
而且每條參考文獻第二行不能夠自動縮進，嚴重影響論文的美觀。
因此，尾注的方法可以用於寫作過程中的參考文獻排序，定稿后一定要采用編號項重新編號，重新進行交叉引用。